Novinky v iÚčtu léto 2026

Za poslední čtyři měsíce jsme se v iÚčtu soustředili na to, co podnikatele stojí nejvíc času: prodej mimo kancelář, zpracování došlých dokladů, placení a párování plateb a hledání v dlouhých seznamech. Výsledkem je největší letní dávka novinek za poslední roky. V tomto článku najdete přehled všeho podstatného: přepracovanou QR platbu s okamžitým převodem, vyhledávání firem podle názvu nebo IČO, chytřejší práci s došlými doklady, mobilní aplikaci, Rychlé hledání s klávesovými zkratkami i nové názvy tarifů.

QR platba s okamžitým převodem a živým stavem úhrady

Kartu s QR kódem pro platbu jsme přepracovali od základu. Nově na ní vidíte rovnou částku k úhradě, variabilní symbol, číslo dokladu i účet, takže si nemusíte nic ověřovat jinde.

Pokud váš účet umí okamžité platby, přepnete se na ně přímo na kartě. QR kód se přegeneruje na účet, který je podporuje, a peníze dorazí protistraně během několika sekund, ne až druhý pracovní den. iÚčto samo ověří, jestli je okamžitá platba k dispozici, a podle toho přepínač nabídne, nebo zašedne. Jestli okamžité platby váš účet umí, poznáte nově i v nastavení bankovního účtu: u České spořitelny a Fio banky tam najdete nový informační blok.

Nejlepší část: iÚčto sleduje, jestli platba dorazila. Jakmile je připsaná, karta se před vašima očima přepne na Zaplaceno a nabídne tisk Potvrzení o úhradě. Nemusíte nic obnovovat ani hlídat výpis.

Příjem okamžitých plateb s automatickým spárováním funguje s podnikatelskými účty u České spořitelny a Fio banky. U České spořitelny se potvrzení o úhradě objeví během několika sekund, u Fio banky do 30 sekund. A důležitá věc na závěr: iÚčto si za okamžité platby neúčtuje žádné poplatky za transakci.

Rychlé hledání: cokoliv v aplikaci najdete přes Ctrl + K

Zkratkou Ctrl + K, na macOS Cmd + K, nebo tlačítkem Hledat v horní liště otevřete odkudkoliv v aplikaci Rychlé hledání. Napíšete pár znaků a iÚčto nabídne stránky, funkce, zákazníky, dodavatele, vaše firmy i konkrétní doklady. Nemusíte vědět, kde co v aplikaci leží, ani trefit přesný název: hledání rozumí tvarům slov i zápisu bez diakritiky.

Síla je v tom, podle čeho všeho se dá hledat: část názvu kontaktu, IČO, telefonní číslo, e-mail, číslo účtu, číslo dokladu, variabilní symbol i částka. Přišla vám platba a nevíte k čemu? Opíšete částku z výpisu a vidíte všechny doklady, které na ni sedí. A klidu přidá, že Rychlé hledání samo nic nemění, jen vás dostane na správné místo. Podrobného průvodce najdete v článku Rychlé hledání v iÚčto: doklad, kontakt i funkci najdete na pár kliknutí.

Klávesové zkratky: ovládejte iÚčto bez myši

K Rychlému hledání přibyly dvouklávesové zkratky se dvěma předponami. Klávesa G vás někam přenese: G a F otevře vydané faktury, G a B importy pohybů z banky. Klávesa N něco nového založí: N a F rovnou vystaví novou fakturu. Po stisku první klávesy se u spodního okraje objeví pruh s nápovědou, takže se nemusíte nic učit nazpaměť. Při psaní do polí zkratky mlčí a mazání zkratku nemá, takže se nemusíte bát, že překlepem něco pokazíte.

Vlastní zkratky mají i stránky: na detailu dokladu klávesa E otevře úpravy, K doklad duplikuje a T rozbalí nabídku tisku. Zkratky fungují ve všech tarifech a není potřeba je zapínat. Všechny jsme je popsali v článku Novinka: klávesové zkratky. Ovládejte iÚčto bez myši a k vytištění vedle monitoru si můžete stáhnout tahák se všemi zkratkami.

Údaje o firmě nevypisujete: stačí začít psát název nebo IČO

Vyhledávání firem s automatickým doplněním údajů z rejstříku jsme nasadili napříč aplikací. Stačí začít psát název firmy nebo IČO a iÚčto doplní zbytek: název, adresu i identifikační údaje. Funguje to v adresáři při zakládání dodavatele, přímo při vystavování dokladů i při registraci nového účtu, kde si navíc přepínačem vyberete, jestli zakládáte firmu, nebo jste OSVČ. Konec ručního přepisování údajů z rejstříku a překlepů v adresách na dokladech.

Došlé doklady: vždy víte, kolik dokladů na rozpoznání zbývá

Automatické rozpoznání došlých dokladů patří k funkcím, které šetří nejvíc ruční práce: doklad nahrajete a iÚčto z něj samo vytěží dodavatele, částky i sazby DPH. Nově má rozpoznávání vlastní kartu s ubývajícím proužkem. Na první pohled z ní vyčtete, kolik dokladů vám zbývá z měsíčního limitu tarifu a kolik máte dokoupených. Karta vás navíc upozorní předem: oranžově při docházejícím zůstatku, červeně při vyčerpání. Nestane se tedy, že by vytěžování potichu přestalo fungovat uprostřed zpracování pošty.

Kartu najdete na třech místech a z každého z nich se dá rovnou nakupovat:

• Dashboard, v panelu Doklady k dokončení.
• Faktury přijaté, záložka Došlé doklady, vpravo nahoře nad seznamem.
• Tarify a rozšíření, v sekci Rozšíření.

Doklady si dokoupíte sami, přímo v aplikaci

Když vám doklady zahrnuté v tarifu dojdou, dokoupíte si je v aplikaci na pár kliknutí, bez volání na podporu a bez čekání. Celý nákupní proces jsme přepracovali:

• Místo dřívějšího kreditu kupujete rovnou doklady v balíčcích po stovkách.
• Počet balíčků nastavíte krokovačem a celková cena včetně DPH se přepočítá okamžitě. Přesně vidíte, kolik zaplatíte.
• Zaplatíte kartou, uloženou i novou, nebo okamžitou platbou přes QR kód.
• Jde o jednorázový nákup: nic se automaticky neprodlužuje a dokoupené doklady nepropadají, přenášejí se i do dalších měsíců.
• Po dokončení vás aplikace vrátí přesně tam, odkud jste nákup spustili. Fakturu pošleme e-mailem.

Jak rozpoznávání funguje a jak si doklady dokoupit krok za krokem, popisujeme v článku Automatické rozpoznání dokladů: jak funguje a jak dokoupit další.

Přehlednější nahrávání a rychlé filtry

Plochu pro nahrávání souborů jsme vytáhli ven z tabulky, takže je na první pohled jasné, kam doklady přetáhnout, a seznam pod ní zůstává čitelný i při stovkách řádků. Mazání dokladů už nepřenačítá celou stránku a nevyhazuje vás ze stránkování. Sjednotili jsme také výběr způsobu zpracování a hromadné akce nad označenými doklady.

Nad seznamem navíc přibyly rychlé filtry na dva stavy, které řešíte nejčastěji: Vyberte způsob zpracování a Čeká na vaši kontrolu. Jedno kliknutí filtr zapne, další kliknutí na tentýž filtr ho zase zruší. Nemusíte otevírat filtrační formulář ani nic ručně přepínat zpátky.

Přesnější vytěžování a generování ISDOC

Opravili jsme generování ISDOC z rozpoznaných dokladů a zajistili, že se zachová variabilní symbol tak, jak byl na původním dokladu. Doladili jsme i párování rozpoznaných přijatých faktur, takže po vytěžení zbývá méně ručních korekcí. A když se pro doklad nepodaří přiřadit číslo, pole zůstane prázdné místo toho, aby se doplnilo nesprávně. Snáz si toho všimnete.

Mobilní aplikace: vystavte doklad a nechte si zaplatit během vteřin

Největší novinkou léta je mobilní aplikace iÚčto s podporou okamžité platby. Funguje to jednoduše: vystavíte doklad přímo v telefonu, zákazník naskenuje QR kód a peníze máte na účtu během několika sekund, ne až druhý pracovní den. Hodí se všude, kde prodáváte mimo kancelář: na trhu, u zákazníka doma, na akci nebo na stavbě.

Doklad je v ten okamžik hotový a rovnou v iÚčtu. Nemusíte si nic zapisovat na papír a večer to přepisovat do počítače. Prodej i účetnictví vyřídíte na místě jedním pohybem. A protože máte platbu potvrzenou hned, nemusíte řešit, jestli zákazník opravdu zaplatil, než mu předáte zboží nebo odjedete ze zakázky.

A to není všechno, co v mobilní aplikaci přibylo:

• Oblíbené položky pro rychlý prodej. Nejčastěji prodávané zboží a služby máte na jedno ťuknutí, bez vypisování názvu a ceny.
• Vícepoložková faktura. Na jeden doklad dáte více položek, ne jen jednu částku.
• Tmavý režim a doladěné texty v celé aplikaci.

Aplikaci najdete v App Store i na Google Play a přihlásíte se do ní stejnými údaji jako do iÚčta. Jak začít, popisuje krok za krokem návod k mobilní aplikaci. Mobilní aplikace je součástí tarifů Firma a Max. A co všechno v telefonu zvládnete, jsme podrobně popsali v článku Mobilní aplikace iÚčto nově vystaví fakturu a pohlídá, kdo vám dluží.

Vzhled a ovládání: volitelné levé menu a rychlejší Dashboard

Kdo pracuje na širokém monitoru, může si horní menu vyměnit za trvalou navigaci po levé straně. Je vidět pořád, podmenu se rozbaluje přímo v liště a celou lištu si můžete sbalit na úzký proužek s ikonami. Po najetí myší se dočasně rozbalí, takže o nic nepřijdete. Menu zobrazuje jen to, k čemu máte oprávnění.

Horní menu zůstává výchozí, takže se vám nic nezmění samo od sebe. Přepínač je přímo v menu a volba je vaše osobní: platí pro prohlížeč, ve kterém ji nastavíte, kolegům se nic nezmění.

Podrobnosti o novém menu najdete v článku Nové postranní menu: přehled všech sekcí i více místa pro vaše doklady.

Platby a banky: další vylepšení

Kromě přepracované QR platby jsme zapracovali i na dalších místech, kde se potkáváte s bankou.

Fio banka: jistota, že příkaz odešel

Odeslání platebních příkazů do Fio banky jsme zrychlili a doplnili o potvrzovací obrazovku. Po exportu už nezůstáváte v nejistotě: stránka počká na odpověď banky a řekne vám, jestli příkaz přijala, nebo co se pokazilo.

• Typ platebního pokynu, tedy tuzemský, zahraniční nebo europlatba, se vybírá podle měny platby, ne podle země účtu. Konec chybně odeslaných plateb v cizí měně.
• Načítání dat z banky je znatelně rychlejší, přehled bankovních účtů i Dashboard se otevírají svižněji.
• Když opravíte neplatný Fio token, upozornění na něj samo zmizí. Nemusíte ho odklikávat.

Jak funguje přepracované propojení a proč platby z Fio banky dorazí do účetnictví obvykle během několika desítek sekund, jsme popsali v článku Přepracovali jsme propojení s Fio bankou.

Banka a importy: jedním kliknutím na to podstatné

V přehledu bankovních importů si jedním kliknutím zobrazíte jen to, co potřebujete: spárováno, částečně spárováno nebo nezaúčtováno. Odpadá otevírání filtračního formuláře a ruční výběr stavu. Dalším kliknutím na už aktivní filtr ho zase zrušíte a vrátíte se na kompletní seznam.

Účty jen s IBANem, například Revolut nebo Wise

Bankovní účty, které nemají klasické číslo účtu a kód banky, teď fungují napříč celou aplikací: import pohybů, QR platba u dodavatele i zákazníka a export do formátů ABO a MultiCash. V přehledu bankovních plateb se u takového účtu zobrazí IBAN. Více v článku Podpora účtů pouze s IBAN: Revolut, Wise a další.

Tarify mají nová jména: Sólo, Firma a Max

Tarify jsme přejmenovali tak, aby bylo na první pohled jasné, pro koho jsou. Z tarifu Standard se stal Sólo pro podnikatele, kteří si vedou účetnictví nebo daňovou evidenci sami. Z tarifu Pokročilý je Firma, nejpoužívanější varianta pro podnikatele a firmy, kterým automatické funkce šetří čas. A z tarifu Premium je Max, tarif bez kompromisů s neomezenými přístupy a telefonickou podporou. Obsah tarifů ani ceny se nemění: zůstáváte na tom svém, jen se jinak jmenuje. Aktuální přehled najdete v ceníku a více o přejmenování píšeme v článku Tarify iÚčto mají nová jména.

Pro ty, kdo používají API

Přes webhooky v API nově zaznamenáte i úhrady zálohových a ostatních dokladů, tedy typů ZFP, ZFV, ODP a ODV, nejen běžných faktur. Zdroj bank_account navíc vrací nová pole instant_payment a realtime_payment_fetch, takže si i ve své integraci ohlídáte, jestli daný účet umí okamžité platby a průběžné načítání pohybů.

Vyzkoušejte novinky ještě dnes

Všechny novinky máte v aplikaci automaticky. iÚčto běží v cloudu, takže nemusíte nic instalovat ani aktualizovat, a stejně k vám dorazí i všechny budoucí produktové a legislativní změny. Stačí se přihlásit a rozhlédnout se: karta rozpoznávání na Dashboardu, rychlé filtry v Došlých dokladech i přepracovaná QR platba na vás už čekají.

Pokud iÚčto ještě nepoužíváte, můžete si ho vyzkoušet zdarma na 14 dní, bez zadávání platební karty. A při registraci s roční platbou navíc získáte 2 měsíce zdarma. Máte k novinkám dotaz nebo návrh, co zlepšit dál? Napište nám, čteme každou zprávu.