Vedení účetnictví spolku a neziskových organizací

Vedení účetnictví spolku a neziskových organizacích je klíčové pro transparentnost a efektivní řízení. Tento článek vám poskytne komplexní návod, jak na to.

Co je spolek a jak funguje?

Spolek je právnická osoba, která sdružuje osoby se společnými zájmy. Od roku 2014 nahradil dřívější občanská sdružení. Spolky mohou být například sportovní kluby, divadelní soubory nebo sdružení na ochranu přírody.

Výhody založení spolku

• Možnost získat granty a sponzorství od veřejných i soukromých subjektů.
• Přilákání nových členů díky oficiálnímu statusu.
• Daňové výhody, jako je osvobození od daně z darů, členských příspěvků či dotací.
• Společenský přínos v oblastech jako ochrana životního prostředí nebo podpora vzdělávání a sportovní činnosti

Zjistěte více o funkcích účetnictví

Hlavní a vedlejší činnost spolku

Hlavní činnost

Slouží k uspokojování nebo ochraně zájmů, k jejichž naplňování byl spolek založen, například pořádání vzdělávacích seminářů o ochraně přírody. Tato činnost není podnikatelská.

Vedlejší činnost

Může být podnikatelská a slouží k financování hlavní činnosti. Příkladem je prodej triček s logem spolku.

Jak iÚčto podporuje zelené podnikání

Jaké účetnictví musí vést spolek?

Spolek je povinen vést účetnictví, ale legislativa mu umožňuje zjednodušenou formu. Může vést jednoduché účetnictví, pokud:

• Není plátcem DPH.
• Jeho příjmy za poslední období nepřesáhly 3 000 000 Kč.
• Celkový majetek nepřesahuje 3 000 000 Kč.

Povinné účetní knihy

• Peněžní deník: Zaznamenává příjmy a výdaje.
• Kniha pohledávek a závazků: Eviduje, kdo komu kolik dluží.
• Pomocné knihy o ostatních složkách majetku: Například kniha zásob nebo cenin.

Objevte detailní funkce daňové evidence

Uzavírání účetních knih a závěrka

Spolky uzavírají účetní knihy každý kalendářní rok. Do šesti měsíců po skončení účetního období musí sestavit účetní závěrku, která obsahuje:

• Přehled o majetku a závazcích.
• Přehled o příjmech a výdajích.

Vyzkoušejte online fakturaci zdarma

Co musí spolek zveřejnit?

Spolky mají povinnost zveřejnit ve sbírce listin svou účetní závěrku (respektive rozvahu a přílohu k účetní závěrce, výkaz zisku a ztrát není nutné zveřejňovat), případně Přehled o majetku a závazcích, pokud vede jednoduché účetnictví, dále tzv. Výroční zprávu (podle zákona o účetnictví má povinnost sestavit výroční zprávu účetní jednotka, která má povinnost mít účetní závěrku ověřenou auditorem) a to do 30 dnů od jejího schválení příslušným orgánem spolku (podle stanov spolku), nejpozději však do konce následujícího roku.

To lze provést několika způsoby:

• Datovou schránkou na adresu příslušného rejstříkového soudu.
• E-mailem s elektronickým podpisem.
• Online podáním na webu or.justice.cz.
• Přes aplikaci ePodatelna na webu justice.cz.

Důsledky porušení povinnosti založit potřebné listiny do sbírky listin mohou být zásadní:

• pořádková pokuta (až do výše 100 tis.), taková pokuta může být uložena v případě, kdy spolek neuposlechne výzvu soudu k doložení povinných listin (zde je lhůta poskytnutá soudem zpravidla 20 dní)
• opakované nepředkládání požadovaných listin je výslovně považováno za porušení péče řádného hospodáře členy statutárního orgánu spolku

Zápis do evidence údajů o skutečných majitelích

• jsou v něm evidováni skuteční majitelé právnických osob (§118b a násl. Zákona č. 304/2013Sb., v platném znění).
  povinnost zápisu se týká i spolků.
• kdo je považován za skutečného majitele definuje zákon č. 253/2008Sb. o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (§4 cit. zák.).

V případě spolku je skutečným majitelem fyzická osoba:

1. která disponuje více než 25 % hlasovacích práv spolku,
2. která má být příjemcem alespoň 25 % z rozdělovaných prostředků, nebo
3. která je členem statutárního orgánu, není-li skutečný majitel nebo nelze-li jej určit podle bodu 1 nebo 2.

Pro návrh na zápis je třeba využít elektronický  formulář.

Registrujte se a začněte vést účetnictví online

Jak vést účetnictví spolku efektivně?

Vedení účetnictví může být náročné, ale s moderními účetními programy je to jednodušší.

Využití účetního programu

Programy jako iÚčto umožňují:

• Automatizaci účetních operací.
• Automatické Rozesílání faktur pro platbu příspěvků
• Online propojení s bankou a Automatické párování plateb
• Přehledné vedení všech účetních knih.
• Snadné sestavení účetní závěrky.

Prozkoumejte možnosti účetnictví s iÚčto

Odesílání upomínek přímo ze systému

Moderní systémy umožňují odesílání upomínek přímo z účetního programu, což šetří čas a zvyšuje efektivitu.

Naučte se odesílat upomínky přímo ze systému

Daňové přiznání a povinnosti spolku

Kdy má spolek povinnost podat daňové přiznání?

• Pokud jeho příjmy z nepodnikatelské činnosti jsou nižší než náklady.
• Pokud má příjmy, které jsou předmětem daně, jako je reklama, úroky či nájemné.

Kdy naopak spolek daňové přiznání podávat nemusí?

• Pokud má pouze příjmy osvobozené od daně.
• Pokud nemá povinnost vracet nevyčerpanou úsporu na dani.

Zjistěte více o cenách a službách

Závěr

Vedení účetnictví spolku nemusí být složité. Díky zjednodušenému účetnictví a moderním účetním programům je možné vést účetnictví efektivně a v souladu s legislativou.

Začněte s iÚčto a usnadněte si účetnictví

Často kladené otázky (FAQ) k vedení účetnictví spolku

1. Musí každý spolek vést účetnictví?

Ano, každý spolek je ze zákona povinen vést účetnictví. Pokud splňuje podmínky (není plátcem DPH, příjmy a majetek nepřesahují 3 000 000 Kč), může vést jednoduché účetnictví.

2. Co je jednoduché účetnictví a jak se liší od podvojného?

Jednoduché účetnictví se zaměřuje pouze na evidenci příjmů a výdajů, zatímco podvojné účetnictví sleduje finanční toky složitějším způsobem pomocí účtů „Má dáti“ a „Dal“. Spolky mohou využít jednoduché účetnictví, pokud splňují zákonné podmínky.

Zjistěte více o účetnictví spolků

3. Jak často musím uzavírat účetní knihy ve spolku?

Účetní knihy se uzavírají vždy za kalendářní rok. Následně do šesti měsíců po skončení účetního období je potřeba sestavit účetní závěrku.

4. Co musí spolek zveřejnit ve sbírce listin?

Spolky musí zveřejnit Přehled o majetku a závazcích a Výroční zprávu. Vše je nutné zaslat příslušnému rejstříkovému soudu, například prostřednictvím datové schránky nebo online podání (v případě online podání musí spolek disponovat elektronickým podpisem vydaným certifikační autoritou).

5. Kdy spolek nemusí podávat daňové přiznání?

Spolek nemusí podávat daňové přiznání, pokud jeho příjmy jsou osvobozené od daně, nebo pokud nemá povinnost vracet nevyčerpanou úsporu na dani.

6. Jak mohu automatizovat účetnictví spolku?

Automatizovat účetnictví spolku lze pomocí moderních účetních programů, jako je iÚčto, které nabízí funkce pro vedení účetnictví, odesílání upomínek nebo automatizaci fakturace.

Zjistěte více o iÚčto a jeho funkcích

Tyto odpovědi vám pomohou lépe pochopit problematiku vedení účetnictví spolků a neziskových organizací a zjednoduší plnění účetních povinností.