Účetnictví pro spolky a SVJ s vlastní osnovou a výkazy

Výroční schůze je za dveřmi a pokladník spolku chystá výkazy. Členské příspěvky, dar od města, dotace na tábor, k tomu pronájem klubovny. Účetnictví vede poctivě, jenže osnova a výkazy, ze kterých vychází, jsou stavěné pro firmy. Rozvaha má jiné řádky, výsledovka nerozlišuje hlavní a hospodářskou činnost a vlastní jmění nemá kam dát.

V aplikaci iÚčto teď stačí zvolit typ subjektu. Spolek, nezisková organizace i společenství vlastníků dostanou vlastní účtovou osnovu, předkontace, výkazy a roční uzávěrku.

Proč se nezisková osnova hodí

Spolky, neziskové organizace a SVJ se řídí jinými účetními pravidly než podnikatelé. Jejich osnova nemá účtovou třídu 4, vlastní kapitál (vlastní jmění, fondy a výsledek hospodaření) leží ve třídě 9. Výkazy mají jiné řádky a výsledovka musí ukázat zvlášť hlavní a hospodářskou činnost.

Kdo účtuje spolek v osnově pro podnikatele, dostane rozvahu a výsledovku, které formálně neodpovídají tomu, co má odevzdat, a účty třídy 9 si do osnovy sám přidat nemůže.

Co je nového

V Nastavení → Profil firmy vyberete jako Typ subjektu volbu Spolek, nezisková organizace, nebo Společenství vlastníků (SVJ). Při registraci nové firmy ho iÚčto předvyplní podle IČO z ARES. Podle typu subjektu iÚčto použije osnovu pro spolky, neziskové organizace a SVJ se 151 účty, nabídne předkontace pro spolky, nebo pro SVJ, a výkazy Rozvaha pro státní správu i Výsledovka pro státní správu sestaví ve tvaru pro neziskové účetní jednotky. Faktury, platby z banky i pokladny, zálohy a kurzové rozdíly se zaúčtují rovnou na účty této osnovy.

Co jde a co nejde

Jde vést celé účetnictví spolku nebo SVJ: doklady, předkontace, členění na hlavní a hospodářskou činnost, rozvahu, výsledovku, roční uzávěrku i otevření nového roku. Oba výkazy stáhnete do PDF i Excelu.

Mezi podnikatelem a spolkem nebo SVJ jde typ subjektu přepnout jen do prvního zaúčtovaného dokladu. Změna přepíná celou osnovu a dosavadní zaúčtování by zůstalo na účtech, které nová osnova nemá. Dokud nic zaúčtované není, iÚčto při změně převede i nastavení banky, pokladny a počáteční stavy na účtech, které mají v nové osnově účet se stejným číslem. Přiznání k dani z příjmů právnických osob iÚčto pro spolky a SVJ nepřipravuje. Výsledovka v členění podle činností neuvádí minulé období a sloupec hlavní činnosti dopočítává jako rozdíl celku a hospodářské činnosti, aby oba sloupce dávaly přesně celek i po zaokrouhlení na tisíce.

Jak na to ve třech krocích

1. Zvolte typ subjektu

V Nastavení → Profil firmy vyberte v poli Typ subjektu volbu Spolek, nezisková organizace, nebo Společenství vlastníků (SVJ) a klikněte na Uložit a zavřít. Udělejte to dřív, než začnete účtovat, potom už mezi podnikatelem a spolkem nebo SVJ přepnout nejde. iÚčto při změně převede i počáteční stavy účtů a nastavení banky a pokladny.

2. Účtujte s předkontacemi pro spolky a SVJ

V nabídce Typ účetní položky uvidíte společné předkontace, předkontace pro svůj typ subjektu a vlastní předkontace firmy. Spolek tu najde například Přijaté členské příspěvky, Přijaté dary, Provozní dotace, Zúčtování fondů nebo Výnosy z pronájmu, SVJ Předpis krátkodobých záloh na služby, Předpis dlouhodobých záloh na správu (fond oprav), Vyúčtování služeb vlastníkům, Vrácení přeplatku vlastníkovi a Odměny členům výboru. Hned vedle v poli Činnost vyberete, jestli položka patří do hlavní, nebo hospodářské činnosti. Předvyplní se podle účtu.

3. Vygenerujte výkazy

V menu Reporty otevřete položku Rozvaha pro státní správu nebo Výsledovka pro státní správu. Rozvaha má sloupce stav k prvnímu a k poslednímu dni účetního období, výsledovka tři sloupce: hlavní činnost, hospodářská činnost a celkem. Výkaz stáhnete do PDF nebo Excelu.

Jak to vypadá v praxi

Spolek pronajímá klubovnu

Sportovní spolek vybírá členské příspěvky a o víkendech pronajímá klubovnu. Za měsíc vybral na příspěvcích 24 000 Kč a Truhlářství Blažek mu za pronájem klubovny zaplatí 12 500 Kč podle faktury, kterou spolek vystavil. Příspěvky patří do hlavní činnosti, nájemné zaúčtuje předkontací Výnosy z pronájmu. Tu iÚčto předvyplní do hlavní činnosti, proto pokladník v poli Činnost vybere Hospodářská činnost. Výsledovka na konci roku ukáže obě činnosti zvlášť i dohromady.

SVJ předepisuje zálohy a fond oprav

Společenství vlastníků předepisuje vlastníkům zálohy na služby a příspěvky do fondu oprav. Pro každý předpis má vlastní předkontaci, po roce vyúčtuje služby a případný přeplatek vrátí vlastníkovi další předkontací. Je-li SVJ plátcem DPH, zaúčtuje se na účty jeho osnovy i přijatá faktura v režimu přenesené daňové povinnosti, typicky za stavební práce na domě.

Konec roku

Pokladník uzavře rok stejně jako firma. iÚčto použije uzávěrkové účty osnovy pro spolky, neziskové organizace a SVJ a výsledek hospodaření převede na účet 931000 Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení. Tam zůstane, dokud o něm nerozhodne členská schůze nebo shromáždění vlastníků. Rozvaha sedí k poslednímu dni uzavřeného roku i k prvnímu dni nového.

Co vám to přinese

• Výkazy ve správném tvaru. Rozvaha a výsledovka mají řádky a sloupce pro neziskové účetní jednotky, ne pro firmy.
• Osnovu neskládáte ručně. Osnovu, předkontace a zaúčtování plateb nastaví iÚčto podle typu subjektu samo.
• Kratší nabídka předkontací. Vidíte jen to, co spolek nebo SVJ skutečně účtuje.
• Hlavní a hospodářská činnost bez tabulek bokem. Činnost se vybírá na položce dokladu a výsledovka ji rozdělí sama.

Na co si dát pozor

• Typ subjektu zvolte před prvním zaúčtováním. Potom už mezi podnikatelem a spolkem nebo SVJ přepnout nejde. Pokud spolek nebo SVJ v aplikaci iÚčto už účtuje podle osnovy pro podnikatele, napište nám na info@iucto.cz.
• Zkontrolujte předvyplněnou činnost. Tržby z prodeje služeb, zboží a reklamy a nákup zboží iÚčto předvyplní do hospodářské činnosti, příspěvky, dary, dotace a výnosy z pronájmu do hlavní. Kde to u vás platí jinak, změňte pole Činnost na položce.
• Výkazy pro státní správu nejsou ve zkušebním tarifu Start. Rozvahu a výsledovku pro státní správu vygenerujete v placených tarifech.

Pro koho to je

Pro spolky, pobočné spolky, další neziskové organizace a společenství vlastníků jednotek, které vedou účetnictví, a pro účetní, kteří je zpracovávají. Pro firmy a podnikající fyzické osoby se nic nemění, účtují dál podle osnovy pro podnikatele. Víc o tom, jak iÚčto pomáhá spolkům, najdete na stránce Účetnictví spolků a neziskových organizací.