Mobilní aplikace

Proměňte telefon v pokladnu, fakturační kancelář a skener dokladů v jednom. Zákazník zaplatí QR kódem a doklad se sám vystaví, spáruje a zaúčtuje. Fakturu vystavíte přímo z telefonu a hned vidíte, kdo vám dluží. Účtenku od dodavatele vyfotíte a je v účetnictví, nic nepřepisujete. Aplikaci stáhnete zdarma na Google Play i v App Store.

Proč si ji pořídit

• Zaplaceno bez terminálu. Žádný pronájem zařízení za 200 až 500 Kč měsíčně, žádné 1 až 2 % z každé transakce. Platíte jen svůj běžný tarif iÚčto.
• Peníze prakticky ihned. Okamžitá platba dorazí na váš účet během chvíle, ne za 1 až 2 dny jako z terminálu.
• Přehled o pohledávkách. V telefonu hned vidíte, kdo vám ještě nezaplatil, a jedním ťuknutím pošlete upomínku i odkaz k zaplacení.
• Doklady bez přepisování. Účtenky a faktury naskenujete telefonem rovnou do iÚčta. Žádná krabice účtenek na konci měsíce.

Platby QR kódem bez terminálu

1. Zadáte částku a aplikace ukáže QR kód.
2. Zákazník ho naskenuje v bankovní aplikaci kterékoliv banky. Nezadává číslo účtu, částku ani variabilní symbol, vše je v kódu.
3. Do minuty vidíte zelené Zaplaceno. iÚčto platbu pozná přes online propojení s bankou.
4. Faktura je vystavená, spárovaná a zaúčtovaná. Vy neděláte nic.

Funguje i na dálku: zákazník stejně zaplatí QR kódem z faktury poslané e-mailem.

Rychlý prodej pro pult a stánek

Prodáváte pořád to samé? Kávu, oběd nebo vstupné si nastavíte jako oblíbené položky (až 12 dlaždic) a pak jen ťukáte. Součet se počítá sám a platba proběhne stejně jako u běžného QR kódu.

Vydané faktury: hned víte, kdo vám dluží

Aplikace se ptá za vás na to nejdůležitější: kdo ještě nezaplatil. Otevřete modul a rovnou vidíte jen nezaplacené faktury, u těch po splatnosti navíc červené upozornění. Hledat můžete podle názvu firmy i čísla dokladu.

V detailu faktury máte tři akce po ruce:

• QR platba k faktuře. Ukážete zákazníkovi QR kód přesně na tuto fakturu, včetně variabilního symbolu. U účtu s okamžitými platbami vidíte Zaplaceno hned, jak peníze dorazí.
• Odkaz na fakturu. Pošlete ji znovu přes SMS, e-mail nebo WhatsApp, ať zákazník nemusí nic hledat v poště.
• Upomínka. Aplikace předvyplní zdvořilý text s číslem faktury, splatností a odkazem k zaplacení. Vy jen vyberete, kudy ho poslat.

Do už vystavené faktury aplikace nic nezapisuje. Spárování a zaúčtování úhrady zůstává na iÚčtu, aplikace vám jen v reálném čase ukáže, že platba dorazila.

Novou fakturu vystavíte z telefonu

Nemusíte čekat, až se dostanete k počítači. Vyberete zákazníka, vyplníte položky (klidně s desetinným množstvím, třeba 0,5 kg), zvolíte sazbu DPH a splatnost a fakturu vystavíte. Odkaz na ni pak rovnou pošlete zákazníkovi. Zbytek, tedy číslování, zaúčtování i evidenci, si iÚčto pořeší samo.

Skenování dokladů rovnou do účetnictví

Dostali jste účtenku nebo fakturu? Vyfotíte ji telefonem, ťuknete na Odeslat a je v sekci Došlé doklady vašeho iÚčta, kde se zpracuje automaticky. Nic nepřepisujete, nic neskladujete, nic se neztratí.

Focení je chytré: telefon sám najde hrany účtenky, narovná perspektivu a odřízne pozadí, takže do účetnictví jde čistý rovný sken místo šikmé fotky se stolem. Vložit můžete i už pořízenou fotku z galerie nebo nahrát soubor, třeba PDF fakturu z e-mailu. Před odesláním vidíte náhled a můžete doklad vyměnit, pokud se nepovedl.

Aplikace podporuje formáty PNG, JPG, PDF, XML, ISDOC, ISDOCX a WebFakt do velikosti 4 MB. Účtenku od benzinky tak pošlete stejně snadno jako elektronickou fakturu od dodavatele.

Adresář zákazníků a dodavatelů po ruce

Všechny kontakty z iÚčta máte přímo v telefonu, bez přepisování. U pultu tak rychle zavoláte zákazníkovi, pošlete e-mail nebo najdete IČO dodavatele.

Začnete psát název firmy a seznam se průběžně filtruje přes zákazníky i dodavatele. Na kartě kontaktu najdete adresu, IČO, DIČ, telefon i e-mail. Jedním ťuknutím zavoláte, napíšete e-mail, spustíte navigaci do mapy nebo zkopírujete IČO/DIČ pro fakturaci. Data se načítají přímo z vašeho iÚčta, takže adresář je vždy aktuální.

Na telefonu i na tabletu

Aplikace je jedna, ale přizpůsobí se zařízení. Na telefonu je vše na jedno ťuknutí palcem, na tabletu se obrazovky rozloží do dvou sloupců: u platby zůstává QR kód a součet před zákazníkem a obsluha ťuká do košíku vedle, u faktur vidíte seznam i detail zároveň. Vyberete si taky světlý nebo tmavý vzhled.

Účetnictví se o sebe postará samo

Všechno, co v aplikaci uděláte, se propíše rovnou do vašeho účetnictví iÚčto. Platba přijde, faktura se vystaví, úhrada se spáruje a zaúčtuje. Naskenovaný doklad čeká zpracovaný v došlých dokladech. Vaše účetní vidí doklady i úhrady průběžně a pracuje v aktuálních datech, ne v krabici účtenek na konci měsíce.

Co potřebujete

• iÚčto v tarifu Firma nebo Max. Právě ty obsahují propojení, které aplikace potřebuje. Z nižšího tarifu přejdete kdykoliv přímo v iÚčtu. Podrobnosti najdete v ceníku.
• Pro Okamžité platby navíc účet u České spořitelny nebo Fio banky, další banky přibývají, a jeho online propojení s iÚčtem. Nastavuje se jednou a je to otázka chvilky. Zákazník přitom platí z kterékoliv banky.

Dobré vědět předem: rychlost potvrzení závisí na bance zákazníka. Pokud jeho banka okamžité platby nepodporuje, proběhne úhrada jako běžný převod a na Zaplaceno počkáte déle. QR kód i automatické spárování fungují stejně. A i bez účtu s okamžitými platbami vám aplikace poslouží: QR kód vytvoří, fakturu vystaví, doklady naskenuje a kontakty najde, jen úhradu spáruje iÚčto, až peníze dorazí.

Časté otázky

Vyzkoušejte to ještě dnes

Stáhněte si aplikaci zdarma na Google Play a Apple App Store a připojte ji ke svému iÚčtu během pár minut. Podrobný postup najdete v návodu Jak používat aplikaci iÚčto.

Ještě nemáte iÚčto? Vyzkoušejte ho zdarma na 14 dní, bez kreditní karty. Při roční platbě u první registrace získáte 2 měsíce zdarma.