Propojení s Komerční bankou

V rámci našeho partnerství s Komerční bankou nabízíme pro naše uživatele, kteří jsou klienty Komerční banky automatické načítání bankovních pohybů. Tato funkce spočívá v přímém propojení aplikace iÚčto s bankovnictvím Komerční banky a automatickém přenosu pohybů na vašich účtech v Komerční bance, do aplikace iÚčta. Tyto pohyby se pak spárují s příslušnými doklady (faktury vydané, přijaté, atd.) a pokud to máte nastaveno, rovnou se také automaticky zaúčtují. Nově už tedy nemusíte pracně stahovat bankovní výpisy a poté je nahrávat do systému ručně, systém vše udělá za vás a ušetří tím váš čas.

Propojení iÚčta s Komerční bankou je prvním výsledkem našeho partnerství, díky kterému se posouváme možnosti naší aplikace k ještě širšímu automatickému zpracovávání dokladů. Funkce propojení s KB je k dispozici uživatelům v tarifu „Pokročilý“ a „Premium“. Import bankovních pohybů z internetového bankovnictví se provádí automaticky a takto přenesené platby následně najdete v sekci Platby/Banka – importy.

Funkce propojení s Komerční bankou umožňuje automatické načítání bankovních pohybů a jejich párování s doklady vystavenými a přijatými v aplikaci iÚčto. Tato automatizace přináší značné usnadnění při zpracování fakturace a vedení účetnictví, protože již není potřeba ručně nahrávat nebo vytvářet bankovní pohyby. Import bankovních pohybů z internetového bankovnictví KB se provádí automaticky.

Kolik si za tuto službu účtuje KB?

Klienti využívající MojeBanka / MojeBanka Business naleznou více informací na https://www.kb.cz/cs/kbapi/sluzby-kb-api/primy-pristup-k-uctu
Využívání API služeb je zpoplatněné podle platného Ceníku a Sazebníku. Používáte aplikaci MojeBanka / MojeBanka Business? Pak pro zpoplatnění platí tato pravidla:

• Pokud obsluhujete účty v aplikaci MojeBanka / MojeBanka Business a stačí vám si stáhnout transakční historii maximálně 50krát za měsíc (tzn. jednou až 2× v pracovních dnech), nebudeme vám účtovat žádný poplatek.
• Jestliže potřebujete pracovat s transakční historií častěji a vaše aplikace vám to umožní, můžete stahovat data maximálně jednou za 61 minut či jednou za 10 minut. Na konci měsíce zaplatíte poplatek 100 Kč, resp. 500 Kč.
• To samé platí i v případě, že ve své aplikaci stahujete výpisy ve formátu PDF.
• Poplatek se vždy vztahuje na všechny účty jednoho subjektu a platí ho majitel účtu.
• Limity pro stažení dat se určují podle počtu odeslaných datových stránek z banky do aplikace třetí strany. Jedna datová stránka může obsahovat maximálně 100 záznamů (např. pohyby na účtu). Počet záznamů na datové stránce může snižovat výrobce vaší aplikace.
• Pokud vaše podnikání vyžaduje četnější používání API služby a počet využití by přesahoval 15 000 měsíčně, budeme vás kontaktovat. Dohodneme si individuální podmínky pro optimální využívání a chod API služeb. Případně vám můžeme účtovat poplatek 0,50 Kč za jedno využití služby.

Klienti využívající KB+ naleznou více informací na https://www.kb.cz/cs/kbapi/sluzby-kb-api/primy-pristup-k-uctu
Používáte aplikaci KB+? Pak pro zpoplatnění platí tato pravidla:

• Jestliže obsluhujete účty v KB+ a vaše aplikace podporuje službu ADAA, můžete stahovat data maximálně jednou za 61 minut či jednou za 10 minut. Na konci měsíce zaplatíte poplatek 100 Kč, resp. 500 Kč.
• Poplatek se vždy vztahuje na všechny účty jednoho subjektu a platí ho majitel účtu.
• Limity pro stažení dat se určují podle počtu odeslaných datových stránek z banky do aplikace třetí strany. Jedna datová stránka může obsahovat maximálně 100 záznamů (např. pohyby na účtu). Počet záznamů na datové stránce může snižovat výrobce vaší aplikace.
• Pokud vaše podnikání vyžaduje četnější používání API služby a počet využití by přesahoval 10 000 měsíčně, budeme vás kontaktovat. Dohodneme si individuální podmínky pro optimální využívání a chod API služeb.

Jak si tuto funkci nastavíme?

Funkci pro automatické propojení s Komerční bankou naleznete v záložce Nastavení, v sekci Firma a uživatelé – Nastavení bankovních účtů. Při nastavování mohou nastat dvě situace, bankovní účty máte již v aplikaci založeny a nebo je budete teprve zakládat.

1. Pokud již mezi Bankovními účty máte svůj účet KB, zvolte u daného účtu možnost Upravit stávající.

V detailu účtu klikněte na modré tlačítko Autorizovat přístup.

Po kliknutí budete přesměrováni na autorizaci přístupu naší aplikace do systému KB a následně také přístupu k vašim účtům, autorizaci provedete přes mobilní klíč Komerční banky.
Postupujte podle kroků, ke kterým budete vyzváni systémem KB.

Po autorizaci na straně KB je třeba ještě nastavit datum začátku přenosů (datum od kterého chcete, aby se bankovní pohyby do iÚčta přenesly).
V detailu účtu si můžete také nastavit jestli se přenesené a spárované pohyby v iÚčtu automaticky zaúčtují. Export plateb pro vás již také připravujeme.

2. Pokud svůj KB účet ještě mezi Bankovními účty v iÚčtu nemáte.

Pokud svůj KB účet ještě mezi Bankovními účty v iÚčtu nemáte. tak ho nejdříve musíte vytvořit. To provedete v přehledu bankovních účtů, zde klikněte na tlačítko Přidat bankovní účet.

V sekci Název banky zvolíte Komerční banku. Doplníte zbylé údaje potřebné k přidání bankovního účtu a následně klikněte na tlačítko Aurorizovat přístup.

Po kliknutí budete přesměrováni na autorizaci přístupu naší aplikace do systému KB a následně také přístupu k vašim účtům, autorizaci provedete přes mobilní klíč Komerční banky.
Postupujte podle kroků, ke kterým budete vyzváni systémem KB.

Po autorizaci na straně KB musí uživatel ještě nastavit datum začátku přenosů – tedy datum, od kterého se mají bankovní pohyby přenášet do iÚčta.V detailu účtu si můžete také nastavit jestli se přenesené a spárované pohyby v iÚčtu automaticky zaúčtují. Export plateb pro vás již také připravujeme.

V rámci propojení s Komerční bankou získáte také přístup k funkci Multibanking, kterou Komerční banka zdarma svým klientům nabízí a která vám umožní připojit také účty jiných bank, které ještě otevřené bankovnictví svým klientům nenabízejí. Následně můžete z těchto účtů automaticky importovat pohyby (platby) stejně jako z vašich účtů vedených v Komerční bance.

Automatické zaúčtování plateb

V iÚčtu si můžete nastavit, aby se spárované platby rovnou i automaticky zaúčtovaly. Díky tomu odpadá nutnost ručního zadávání účetních zápisů a vaše účetnictví běží plně automatizovaně. Jak tato funkce funguje a jak ji zapnout, se dozvíte v našem podrobném popisu funkce Automatické zaúčtování plateb

Export plateb do banky

Usnadněte si také samotné placení vašich přijatých faktur. Ze seznamu faktur jednoduše vyberete ty, které chcete uhradit, a stáhnete si exportní soubor, který následně vložíte do svého internetového bankovnictví. Více o této funkci naleznete zde.

Všechny funkce účetního programu iÚčto si můžete pohodlně a zdarma vyzkoušet v rámci zkušebního období. Je to snadné – stačí jen zadat vaši e-mailovou adresu v registračním formuláři.