Propojení s Fio bankou

Řešíte pracné stahování výpisů z internetového bankovnictví Fio a jejich ruční nahrávání do účetnictví? S online propojením na Fio banku se vaše pohyby přenášejí do iÚčta samy a prakticky okamžitě, přenos proběhne obvykle během několika desítek sekund. Bez ručních kroků a bez chyb z přepisování. Příkazy k úhradě navíc odešlete přímo z aplikace. Funkci ocení hlavně e-shopy a firmy, které denně pracují s větším počtem plateb převodem na účet. V tomto návodu si projdeme, co propojení umí, jak ho ve třech krocích nastavíte, kde najdete stažené pohyby a jak vám nově pomůže i s okamžitými platbami.

Co propojení s Fio bankou umí

Propojení funguje přes zabezpečené API rozhraní, které Fio banka nabízí. Vy jen jednou vygenerujete přístupový klíč (API token) a vložíte ho k účtu v iÚčtu. Od té chvíle běží všechno na pozadí:

• Automatický import pohybů. Transakce se z Fio banky přenášejí automaticky, nový pohyb je v iÚčtu obvykle během několika desítek sekund. Konec ručního stahování výpisů a přepisování částek.
• Okamžité platby. Příchozí platby včetně okamžitých plateb se v iÚčtu objeví obvykle během několika desítek sekund od připsání na účet.
• Online odesílání příkazů. Platební příkazy z přijatých faktur pošlete přímo do Fio banky, kde je jen autorizujete. Žádný export a nahrávání souborů.
• Automatické zaúčtování. Spárované platby se mohou rovnou i zaúčtovat, takže účetnictví běží plně automatizovaně.
• Bezpečně a rychle. Data se přenášejí zabezpečeným API rozhraním Fio banky a přístup řídíte jediným tokenem, který kdykoli zneplatníte.

Pro koho se propojení s Fio bankou hodí

Automatický import pohybů z Fio banky nejvíc pomůže tam, kde přes účet prochází hodně plateb převodem. Typicky jde o e-shopy, maloobchod a firmy z oblasti stavebnictví a řemesel. Menší s.r.o. i živnostníci díky němu ušetří spoustu ručních kroků každý měsíc a mají účetnictví průběžně aktuální. iÚčto je navržené pro firmy zhruba do 20 zaměstnanců, které nechtějí složité ERP, ale potřebují mít pohyby na účtu spolehlivě spárované s doklady. Ať už vedete účetnictví, nebo daňovou evidenci, propojení s bankou funguje stejně.

Novinka: propojení s Fio počítá s okamžitými platbami

Fio připojení jsme přepracovali a vylepšili tak, aby dobře fungovalo i s okamžitými platbami. Okamžitá platba je připsaná na účet příjemce během několika sekund, a to nepřetržitě, i o víkendu a svátcích. Pro vás to znamená, že peníze od zákazníka se objeví na účtu prakticky ihned a přenos do iÚčta proběhne obvykle během několika desítek sekund, takže platbu vidíte v sekci Banka – importy prakticky ve stejné chvíli.
V praxi tak máte přehled o příchozích platbách v reálném čase. To ocení hlavně e-shopy a služby, kde zákazník platí převodem a vy chcete co nejdřív vědět, že je faktura uhrazená, a rovnou ji spárovat s dokladem. Detailně okamžité platby popisujeme na samostatné stránce funkce Okamžité platby.

Jak napojení na Fio banku nastavit

Celé nastavení zvládnete ve třech krocích. V internetovém bankovnictví Fio si vygenerujete API token, což je bezpečný klíč, kterým iÚčtu povolíte přístup k pohybům na účtu, a ten pak vložíte k bankovnímu účtu v iÚčtu.

1. Vygenerujte si API token ve Fio bance

   Přihlaste se do internetového bankovnictví Fio a přejděte do Nastavení → API. Klikněte na Přidat nový token.

   • V poli Práva tokenu zvolte rozsah podle toho, co chcete používat, tedy jen stahování pohybů, nebo i zadávání plateb pro online odesílání příkazů.
   • Token zkopírujte, budete ho za chvíli vkládat do iÚčta.
   • Nakonec token v internetovém bankovnictví Fio potvrďte (autorizujte), podobně jako když schvalujete platbu. Autorizovat ho může jen osoba s oprávněním k účtu.

   Dobré vědět: nový token může začít fungovat až s několikaminutovým zpožděním. Pokud ho iÚčto při uložení hned neověří, chvíli počkejte a zkuste to znovu. Fio banka navíc umožňuje nastavit automatické schvalování plateb menších částek bez autorizace, více na stránkách Fio banky.

   

2. Vložte token k bankovnímu účtu v iÚčtu

   V iÚčtu otevřete Nastavení → Firma a uživatelé → Nastavení bankovních účtů a klikněte na svůj účet u Fio banky (kód banky 2010). V detailu účtu najdete sekci Online propojení s bankovním účtem:

   • Do pole FIO token vložte zkopírovaný token.
   • Nastavte Začátek přenosů dat, tedy datum, od kterého se mají pohyby stahovat.
   • Zaškrtněte Stahovat pohyby do iÚčta. Volitelně přidejte Automaticky zaúčtovat spárované pohyby a podle práv tokenu i Povolit export plateb do banky.

   Po uložení iÚčto token ověří přímo proti Fio bance a napojení se aktivuje.

   

   Datum počátku přenosů: Fio standardně umožňuje přes API stáhnout pohyby jen za posledních 90 dnů. Datum počátku přenosů navíc musí spadat do otevřeného účetního či DPH období, tedy období, které v iÚčtu ještě nemáte uzavřené.

   Tip pro první napojení: potřebujete-li stáhnout i starší historii, můžete ji ve Fio bance dočasně zpřístupnit. V internetovém bankovnictví v sekci Nastavení → API klikněte u svého tokenu na ikonu zámku. Vytvoří se autorizační pokyn, který potvrdíte silnou autorizací (SMS nebo mobilní aplikace Fio), a kompletní historie účtu je poté na 10 minut přístupná i přes API. Na straně iÚčta pak stačí odemknutí provést těsně předtím, než token uložíte, případně spustíte přenos, a starší pohyby se v tomto okně stáhnou. Starší historii jde případně doplnit i ručním importem pohybů ze souboru.

3. Ověřte, že je účet připojený

   Stav napojení kdykoli zkontrolujete v přehledu bankovních účtů. U Fio účtu tam najdete sloupce Stav připojení, Poslední přenos a Stahování transakcí. Jakmile iÚčto token úspěšně ověří, sloupce se vyplní a od té chvíle iÚčto stahuje pohyby automaticky, bez vaší asistence.

Kde najdete stažené pohyby a jak je spárujete

Stažené pohyby z Fio banky se objevují v sekci Platby → Banka – importy. Vidíte tu příchozí i odchozí platby včetně částky, data, variabilního symbolu a protistrany a rovnou je můžete spárovat s doklady nebo z nich vytvořit platby. Právě sem dorazí i příchozí okamžité platby, obvykle během několika desítek sekund od připsání na účet.

Průběh jednotlivých přenosů si můžete kdykoli zkontrolovat v Nastavení → Automatizace → Synchronizace s Fio. Najdete tu log jednotlivě přenesených pohybů, u každého uvidíte účet, čas přenosu, ID pohybu, částku, datum pohybu, stav přenosu a případnou chybovou zprávu.

Online odesílání plateb do Fio banky

Máte-li u účtu zapnuté Povolit export plateb do banky a token s právem zadávat platby, můžete příkazy k úhradě odeslat přímo z iÚčta. V sekci Faktury přijaté označíte doklady k proplacení, zvolíte Export plateb a jako formát vyberete Fio online platba. Platby se přenesou do internetového bankovnictví Fio, kde je už jen autorizujete, bez exportu a ručního nahrávání souborů. Podrobnosti k funkci najdete v popisu Export plateb do banky. Online platby do Fio banky podporují všechny měny.

Automatické zaúčtování spárovaných pohybů

V iÚčtu si můžete nastavit, aby se spárované platby rovnou i automaticky zaúčtovaly. Díky tomu odpadá ruční zadávání účetních zápisů a vaše účetnictví běží plně automatizovaně. Systém se navíc učí z vašich předchozích zápisů a nabízí automatické návrhy zaúčtování, takže i u nespárovaných dokladů máte většinu práce hotovou.

Novinka: mobilní aplikace iÚčto

Finance už nemusíte řešit jen u počítače. Novinkou je mobilní aplikace iÚčto, ve které máte firmu po ruce i na cestách, včetně přijímání okamžitých plateb z propojeného účtu u Fio banky. Aplikaci si stáhnete z Google Play i Apple App Store a její možnosti popisujeme v návodu k mobilní aplikaci.

Proč se vyplatí mít banku propojenou online

iÚčto běží celé v cloudu, takže k pohybům z Fio banky se dostanete odkudkoli a z jakéhokoli zařízení, bez instalace a bez ručních aktualizací. Když spolupracujete s externí účetní, nemusíte jí nic posílat: dostane vlastní přístup s nastavenými právy a pracuje přímo ve vašich datech online, včetně už stažených bankovních pohybů. Účetní tak není brzda, ale spojenec, který má data v reálném čase. Přehled o hotovosti i pohledávkách přitom máte pořád po ruce, například na přehledovém dashboardu nebo v reportech. Automatické stahování pohybů je jen jeden z kroků, díky kterým účetnictví běží samo na pozadí.

Výhody propojení iÚčta s Fio bankou

• Automatický import pohybů. Transakce se přenášejí z Fio banky do iÚčta obvykle během několika desítek sekund, bez ručního stahování výpisů.
• Rychlý přehled i u okamžitých plateb. Příchozí platby včetně okamžitých se propíšou do iÚčta obvykle během několika desítek sekund od připsání na účet.
• Online odesílání plateb. Příkazy k úhradě odešlete z iÚčta přímo do Fio banky, bez exportu a nahrávání souborů.
• Méně chyb. Odpadá přepisování údajů, takže se vyhnete překlepům v částkách i symbolech.
• Bezpečnost. Data putují zabezpečeným API rozhraním a přístup řídíte jediným tokenem.

Kolik propojení s Fio bankou stojí

Online propojení s bankami, automatické párování plateb i odesílání platebních příkazů jsou součástí tarifu Firma a vyššího. V nižších tarifech (Fakturace, Sólo) můžete využít ruční import pohybů ze souboru. Kompletní přehled toho, co jednotlivé tarify obsahují, i aktuální ceny najdete v ceníku iÚčta. Propojení s bankou je tak dostupné bez jakéhokoli příplatku navíc, prostě jako součást tarifu, a stejně tak i budoucí legislativní aktualizace, které v ceně řešíme za vás.

Jak propojení zrušit

Napojení můžete kdykoli vypnout. V detailu bankovního účtu (Nastavení → Firma a uživatelé → Nastavení bankovních účtů) odškrtněte Stahovat pohyby do iÚčta, případně odeberte token, a uložte. Už stažené pohyby vám v iÚčtu zůstanou, přijdete jen o další automatické přenosy. Pro jistotu doporučujeme token navíc zneplatnit i v internetovém bankovnictví Fio, aby k účtu nikdo nemohl přistupovat.

Propojení i s dalšími bankami

Kromě Fio banky iÚčto podporuje přímé online propojení také s dalšími bankami. Komerční banka, Česká spořitelna, Raiffeisenbank a MONETA Bank.
U ostatních bank využijete ruční import pohybů ze souboru.

Často kladené dotazy

Jak funguje automatické načítání pohybů z Fio banky?

iÚčto přes API napojení přenáší nové pohyby z Fio banky automaticky do sekce Banka – importy. Vše běží na pozadí, nemusíte nic stahovat ani nahrávat.

Podporuje propojení okamžité platby?

Ano. Okamžité platby banka připisuje během několika sekund. Příchozí okamžitou platbu tak v iÚčtu vidíte prakticky ve stejné chvíli, kdy dorazí na účet. Více o funkci najdete na stránce Okamžité platby.

Musím stahovat bankovní výpisy ručně?

Ne. Jakmile máte napojení aktivní, pohyby se importují automaticky. Ruční import pohybů využijete jen pro doplnění starší historie nebo pro účty u bank bez přímého propojení.

Můžu napojit víc Fio účtů najednou?

Ano. Napojení se nastavuje zvlášť u každého bankovního účtu, ke každému účtu tedy vložíte vlastní token vygenerovaný pro daný účet. Stav všech napojených účtů pak vidíte pohromadě v přehledu bankovních účtů.

Jak daleko do minulosti se pohyby stáhnou?

Standardně umožňuje Fio banka přes API stáhnout pohyby za posledních 90 dnů, datum počátku přenosů přitom musí spadat do otevřeného účetního či DPH období. Pro první inicializaci můžete ve Fio bankovnictví dočasně odemknout kompletní historii účtu: u tokenu v sekci Nastavení → API kliknete na ikonu zámku, potvrdíte silnou autorizací a starší data jsou pak na 10 minut přístupná. Případně starší pohyby doplníte ručním importem ze souboru.

Od jakého tarifu je propojení s Fio bankou dostupné?

Online propojení s bankou je součástí tarifu Firma a vyššího. V nižších tarifech je k dispozici ruční import pohybů ze souboru. Podrobnosti najdete v ceníku.

Je propojení s Fio bankou bezpečné?

Ano. Přenos probíhá přes zabezpečené API rozhraní Fio banky a řídí ho token, který si sami vygenerujete a můžete kdykoli zneplatnit. iÚčto pomocí tokenu stahuje pohyby a podle nastavených práv předává platební příkazy, které v internetovém bankovnictví ještě autorizujete.

Musím kvůli propojení měnit banku?

Ne. Pokud už účet u Fio banky máte, jen si vygenerujete API token. Pokud máte účet u jiné banky, iÚčto nabízí online propojení také s Komerční bankou, Českou spořitelnou, Raiffeisenbank a MONETA, u ostatních bank pak ruční import pohybů ze souboru.

Co když token přestane platit?

Pokud Fio token vyprší nebo ho zneplatníte, iÚčto stahování pozastaví a upozorní vás na to. Nápravu provedete jednoduše: vygenerujete ve Fio nový token a vložíte ho v detailu bankovního účtu. Stahování se poté obnoví.