Novinka: klávesové zkratky. Ovládejte iÚčto bez myši

Do iÚčta jsme přidali klávesové zkratky. Nejčastější cesty aplikací teď zvládnete na dva stisky kláves a nový doklad založíte, aniž byste sáhli na myš. Zkratky mají jednoduchou logiku, kterou si zapamatujete za minutu. A co si nezapamatujete, to vám aplikace sama ukáže.

Proč jsme zkratky přidali

Fakturace a účetnictví jsou z velké části práce s klávesnicí. Píšete částky, texty položek, jména zákazníků. Pokaždé, když mezi psaním sáhnete po myši, najedete do menu a kliknete, ztratíte pár vteřin a hlavně soustředění. U jednoho dokladu to nehraje roli. Když jich za den projdete desítky, začne se to sčítat.

Představte si běžné ráno: potřebujete zkontrolovat, co se v noci přeneslo z banky, vystavit dvě faktury a založit nového zákazníka. Dosud to znamenalo čtyři cesty do menu. Se zkratkami je to G a B, dvakrát N a F, N a Z. Zní to jako drobnost, ale právě z takových drobností se skládá celý pracovní den.

Klávesové zkratky tohle přepínání mezi klávesnicí a myší ruší. Ruce zůstávají na klávesnici a aplikace jde za vámi: dva stisky a jste ve vydaných fakturách, dva stisky a už píšete novou.

Dvě předpony, jedna logika

Zkratky v iÚčtu stojí na dvou předponách:

• Klávesa G (jako go, tedy jdi) vás někam přenese.
• Klávesa N (jako nový) něco nového založí.

Po stisku první klávesy se u spodního okraje obrazovky objeví pruh s nabídkou. V něm vidíte, jaké druhé klávesy můžete stisknout a kam vás dostanou. Nemusíte tedy nic mačkat naslepo ani rychle: nabídka na vás počká, jak dlouho potřebujete. Když si to rozmyslíte, stačí stisknout Esc nebo kliknout kamkoliv na stránku a nic se nestane.

G: přejděte kamkoliv na dva stisky

Stiskněte G a potom klávesu cílové stránky:

• G a H otevře Dashboard
• G a F Vydané faktury
• G a P Přijaté faktury
• G a D Došlé doklady
• G a B importy pohybů z banky
• G a Z Zákazníky
• G a S Ceník a sklady
• G a R Reporty
• G a , Nastavení

Nabídka vám vždy ukáže jen stránky, na které máte v aplikaci právo. Účetní s omezeným přístupem tak uvidí jinou nabídku než majitel firmy a nikdo se zkratkou nedostane tam, kam by se nedostal ani kliknutím.

N: založte nový doklad

Předpona N funguje úplně stejně, jen místo přehledu otevře rovnou formulář:

• N a F vystaví novou fakturu
• N a P zadá přijatou fakturu
• N a Z založí nového zákazníka

Druhá klávesa má u obou předpon stejný význam: F je vždy faktura vydaná, P vždy přijatá. Liší se jen v tom, jestli je chcete vidět, nebo založit. Právě díky tomu si zkratky osvojíte rychle. Neučíte se seznam, učíte se dvě předpony.

Zkratky přímo na stránce

Kromě navigace mají vlastní zkratky i některé stránky. Logika je jednoduchá: jedna klávesa stiskne jedno tlačítko, které na stránce právě vidíte.

Na detailu dokladu:

• E otevře úpravy dokladu
• T rozbalí nabídku Tisk/PDF/XML
• K doklad duplikuje
• M otevře okno pro odeslání dokladu e-mailem
• šipkami vlevo a vpravo listujete na předchozí a následující doklad

Kdekoliv v aplikaci otevře klávesa + nabídku Rychlé vytváření dokumentů. V přehledech dokladů rozbalí klávesa F filtr, takže hledaný doklad vyfiltrujete bez jediného kliknutí.

Že zkratka zabrala, poznáte na první pohled: tlačítko, které spustila, se na okamžik rozsvítí. Pokud je zrovna odrolované mimo obrazovku, ohlásí se akce krátkou hláškou u spodního okraje.

Esc zavírá to, co je navrchu

Ke zkratkám patří i předvídatelné chování klávesy Esc. Máte-li rozepsanou zkratku, Esc zruší nejdřív ji. Jinak zavře vrstvu, kterou jste otevřeli jako poslední: okno, panel nebo rozepsané hledání. Jedním stiskem tedy nikdy nezavřete dvě věci najednou a nemůže se stát, že byste omylem zahodili rozdělanou práci.

Nemusíte se nic učit, zkratky vám ukáže Rychlé hledání

Seznamy zkratek mají jednu slabinu: nikdo si je nepamatuje. Proto jsme zkratky propojili s Rychlým hledáním, které jsme v iÚčtu představili nedávno. Otevřete ho kombinací Ctrl + K, na macOS Cmd + K, napíšete pár písmen a skočíte na libovolnou stránku nebo akci.

U položek v Rychlém hledání je teď zkratka napsaná přímo vedle názvu. Vydané faktury si najdete hledáním a při té příležitosti si přečtete, že příště stačí G a F. Zkratky si tak osvojíte mimoděk, při běžné práci, bez učení nazpaměť.

Funguje to i obráceně. Když do Rychlého hledání napíšete rovnou gf, nabídne vám Vydané faktury. Ať zvolíte kteroukoliv cestu, vždycky dojdete k cíli.

Podrobně jsme Rychlé hledání popsali v samostatném článku.

Navržené tak, aby nepřekážely

Při návrhu jsme mysleli hlavně na to, aby zkratky nikdy neudělaly nic, co nechcete:

• Při psaní mlčí. Dokud je kurzor v poli, poznámce nebo ve vyhledávání, zkratky se neaktivují. Napsat do faktury slovo obsahující g nebo f je bezpečné.
• Spouštějí jen to, co vidíte. Zkratky na stránce míří na tlačítka, která tam právě jsou a jsou aktivní. Nic se neděje na pozadí.
• Mazání zkratku nemá. Smazat doklad jde jedině kliknutím, stejně jako dosud.
• Dvojí stisk nevadí. G, G a F udělá totéž co G a F, druhý stisk nabídku jen znovu otevře.

Pokud vám zkratka na stránce někdy neodpoví, má to jednoduchý důvod: tlačítko, na které míří, na stránce zrovna není nebo není aktivní. U smazaného dokladu proto klávesa E neudělá nic, protože tam tlačítko Upravit prostě není. Zkratky se vždy chovají stejně jako vy s myší, jen rychleji.

Kde a pro koho zkratky fungují

Klávesové zkratky jsou dostupné ve všech tarifech a není potřeba je nikde zapínat. Počítají s prací na počítači: na úzkém okně a na telefonu se dvouklávesová navigace nespouští, protože nabídka by zabrala půl obrazovky. Na širokém okně naskočí sama.

Zatím není možné zkratky vypnout ani si je přemapovat. Díky tomu, jak jsou navržené, by vám ale překážet neměly: při psaní se neaktivují a nic nemažou.

Největší úlevu pocítí ti, kdo v iÚčtu tráví hodiny

Zkratky oceníte tím víc, čím víc dokladů vám projde rukama. Fakturant ve firmě, který denně vystaví desítky faktur, ušetří zkratkou N a F stovky kliknutí týdně. Účetní, která kontroluje došlé doklady a přenosy z banky, přeskakuje mezi přehledy klávesami G a D a G a B bez jediného sáhnutí po myši. A majitel firmy, který si večer jen rychle kontroluje čísla, se přes G a R dostane k reportům dřív, než by našel položku v menu.

Nikdo z nich se přitom nemusel nic učit. Stačilo jednou stisknout G a nechat si nabídku ukázat.

Tip na začátek: tři zkratky, které se vyplatí hned

Nemusíte začínat celým seznamem. Pro první den stačí tři:

• N a F, protože novou fakturu vystavujete nejčastěji
• G a F, protože k vydaným fakturám se nejčastěji vracíte
• +, protože Rychlé vytváření dokumentů využijete kdekoliv

Zbytek přijde sám. Pruh s nápovědou vám ostatní možnosti připomene pokaždé, když stisknete G nebo N.

Jak začít

Přihlaste se do iÚčta a stiskněte G. Víc k prvnímu seznámení nepotřebujete, zbytek vám aplikace ukáže sama.

A pokud iÚčto zatím nepoužíváte, vyzkoušejte si ho ve zkušebním tarifu Start: 14 dní zdarma, bez platební karty. Zaregistrujte se a fakturujte rychleji už dnes.