Mobilní aplikace iÚčto nově vystaví fakturu a pohlídá, kdo vám dluží

Před pár týdny jsme spustili mobilní aplikaci iÚčto jako pokladnu a skener dokladů v kapse. Dnes jí přidáváme třetí roli: fakturační kancelář. V nové verzi vystavíte fakturu přímo z telefonu, na jednu obrazovku vidíte všechny nezaplacené faktury a upomínku pošlete jedním ťuknutím. A skener dokladů se naučil sám ořezávat a rovnat účtenky.

Aktualizace je zdarma v App Store i na Google Play. Pokud aplikaci ještě nemáte, kompletní představení najdete v článku Představujeme mobilní aplikaci iÚčto.

Hned víte, kdo vám dluží

Nový modul Vydané faktury se ptá za vás na to nejdůležitější: kdo ještě nezaplatil. Otevřete ho a rovnou vidíte jen nezaplacené faktury, u těch po splatnosti navíc červené upozornění. Hledat můžete podle názvu firmy i čísla dokladu.

V detailu faktury máte tři akce po ruce:

1. QR platba k faktuře. Ukážete zákazníkovi QR kód přesně na tuto fakturu, včetně variabilního symbolu. U účtu s Okamžitými platbami vidíte Zaplaceno hned, jak peníze dorazí.
2. Odkaz na fakturu. Pošlete ji znovu přes SMS, e-mail nebo WhatsApp, ať ji zákazník nemusí hledat v poště.
3. Upomínka. Aplikace předvyplní zdvořilý text s číslem faktury, splatností a odkazem k zaplacení. Vy jen vyberete, kudy ho poslat.

Do už vystavené faktury aplikace nic nezapisuje. Spárování a zaúčtování úhrady zůstává na iÚčtu, aplikace vám jen v reálném čase ukáže, že platba dorazila.

Konec situací, kdy si na neuhrazenou fakturu vzpomenete až u výpisu. Dlužníky vidíte u pultu, v autě i na stavbě, a upomínku vyřídíte dřív, než vám to znovu vypadne z hlavy.

Novou fakturu vystavíte z telefonu

Nemusíte čekat, až se dostanete k počítači. Vyberete zákazníka, vyplníte položky, klidně s desetinným množstvím, třeba 0,5 kg, zvolíte sazbu DPH a splatnost a fakturu vystavíte. Odkaz na ni pak rovnou pošlete zákazníkovi. Zbytek, tedy číslování, zaúčtování i evidenci, si iÚčto pořeší samo.

Dokončíte zakázku u zákazníka a faktura odchází dřív, než nastartujete auto. Žádné večerní fakturování po práci.

Skener si doklad sám ořízne a narovná

Focení dokladů je teď chytřejší. Telefon sám najde hrany účtenky, narovná perspektivu a odřízne pozadí. Do účetnictví tak jde čistý rovný sken místo šikmé fotky se stolem.

Zbytek znáte: vložit můžete i fotku z galerie nebo soubor, třeba PDF fakturu z e-mailu, před odesláním vidíte náhled. Aplikace podporuje formáty PNG, JPG, PDF, XML, ISDOC, ISDOCX a WebFakt do velikosti 4 MB.

Na telefonu i na tabletu

Aplikace je jedna, ale přizpůsobí se zařízení. Na telefonu je vše na jedno ťuknutí palcem. Na tabletu se obrazovky rozloží do dvou sloupců: u platby zůstává QR kód a součet před zákazníkem, obsluha ťuká do košíku vedle, u faktur vidíte seznam i detail zároveň. Funguje na iPhonu, iPadu i na tabletech s Androidem.

Jak nové funkce získáte

Pokud už aplikaci máte, stačí ji aktualizovat v App Store nebo na Google Play, případně se aktualizuje sama. Nic dalšího nenastavujete, moduly Vydané faktury a Nová faktura najdete rovnou na domovské obrazovce.

Pokud aplikaci ještě nemáte:

1. Stáhněte si ji zdarma. Funguje na iPhonu, iPadu i zařízeních s Androidem.
2. Propojte ji se svým iÚčtem. Provede vás sama a zabere to pár minut. Postup krok za krokem ukazuje návod Jak používat mobilní aplikaci iÚčto.
3. Potřebujete tarif Firma nebo Max. Právě ty obsahují propojení, které aplikace využívá. Přehled všech funkcí najdete na stránce Mobilní aplikace.

Vyzkoušejte to ještě dnes

Stáhněte nebo aktualizujte si aplikaci a vystavte první fakturu z telefonu ještě dnes.

Ještě nemáte iÚčto? Vyzkoušejte ho zdarma na 14 dní, bez kreditní karty. Při roční platbě u první registrace získáte 2 měsíce zdarma.