Představujeme mobilní aplikaci iÚčto

Znáte to. Dokončíte zakázku, zákazník je spokojený, a pak přijde ta věta: „Hotovost nemám, pošlu to večer z účtu.“ Někdy pošle. Někdy pošle za týden. A někdy si na fakturu vzpomenete až ve chvíli, kdy řešíte, proč vám v přehledu visí tři neuhrazené pohledávky.

Nebo jiná situace. Stojíte za pultem, před vámi fronta a každý druhý zákazník se ptá, jestli berete kartu. Terminál jste si spočítali: pronájem, procenta z každé platby, další krabička na pultě. Za pár plateb denně se to prostě nevyplatí.

Přesně pro tyhle chvíle jsme postavili mobilní aplikaci iÚčto. Od dneška si ji stáhnete zdarma na Google Play. Verze pro iPhone vyjde již brzy.

Co jsme spustili

Mobilní aplikace iÚčto promění telefon, který stejně nosíte v kapse, ve dvě věci najednou. V pokladnu, která přijímá platby QR kódem bez terminálu. A ve skener, který pošle účtenky a faktury rovnou do vašeho účetnictví.

Aplikace je zdarma a je to doplněk k vašemu iÚčtu, ne další systém, který se musíte učit. Všechno, co v ní uděláte, se okamžitě propíše do vašeho účetnictví. Platba přijde, faktura se vystaví, úhrada se spáruje a zaúčtuje. Vy neděláte nic.

Proč telefon místo terminálu

Platební terminál dává smysl supermarketu se stovkami transakcí denně. Malé firmě a živnostníkovi se ale často nevyplatí, a čísla mluví jasně.

Za pronájem terminálu zaplatíte obvykle 200 až 500 Kč měsíčně. Z každé platby vám banka nebo poskytovatel strhne 1 až 2 %. A peníze na účtu uvidíte typicky za 1 až 2 dny.

Okamžitá platba přes QR kód funguje jinak. Neplatíte žádný pronájem, funkce je v ceně od tarifu Firma. Z transakcí se nestrhává nic, 0 %. A peníze máte na účtu prakticky ihned, protože jdou přímo od zákazníka k vám, bez prostředníka.

Je tu ještě jeden rozdíl, který v cenících nenajdete. Terminál vám řekne, že platba proběhla. Ale doklad, spárování a zaúčtování zůstává na vás nebo na vaší účetní. Aplikace iÚčto udělá i tohle. Platba dorazí a faktura je vystavená, spárovaná a zaúčtovaná dřív, než zákazník schová telefon do kapsy.

Jak vypadá platba v praxi

Celé je to postavené tak, abyste to zvládli jednou rukou a s frontou za zády.

1. Otevřete aplikaci a naťukáte částku. QR kód se vytvoří sám.
2. Otočíte obrazovku k zákazníkovi. Ten kód naskenuje ve své bankovní aplikaci, jedno u které banky. Nezadává číslo účtu, částku ani variabilní symbol, všechno je v kódu. Žádné překlepy, žádná platba, která se ztratí, protože někdo přehodil dvě číslice.
3. Zákazník potvrdí platbu. Aplikace váš účet hlídá sama a kontroluje ho každé 3 vteřiny.
4. Do minuty se ukáže zelené Zaplaceno se zvukem. Doklad je vystavený, spárovaný a zaúčtovaný.

A když zákazník u pultu není? Funguje to i na dálku. Pošlete fakturu e-mailem, zákazník naskenuje QR kód z ní a spárování proběhne úplně stejně.

Mysleli jsme i na situace, kdy něco nejde hladce. Když platba nedorazí do minuty, aplikace nabídne, jestli chcete čekat dál, nebo začít novou platbu. Když vám zákazník ukáže v telefonu odeslanou platbu z banky, která okamžité platby neumí, vystavíte doklad hned a iÚčto ho uhradí automaticky, až peníze dorazí. Nic se neztratí a nikdo nečeká.

Rychlý prodej: pokladna pro pult a stánek

Prodáváte pořád to samé? Kávu, oběd, vstupné, střih? Pak je pro vás rychlý prodej.

Nastavíte si až 12 oblíbených položek jako dlaždice s názvem a cenou. U pultu pak jen ťukáte: dvě kávy, jeden zákusek. Součet se počítá sám, žádné sčítání z hlavy, žádná kalkulačka vedle kasy. Ťuknete na Zobrazit QR platbu a dál to znáte, zákazník kód naskenuje a vy za pár vteřin vidíte Zaplaceno.

Tohle je funkce pro kavárny, bistra, stánky na trzích, kadeřnictví a pro každého, kdo obsluhuje víc lidí za sebou a nemá čas vypisovat doklady. Doklad se totiž vystaví sám, na každou platbu, bez výjimky. Večer nezůstává žádný rest.

Skener dokladů: účtenky rovnou do účetnictví

Druhá polovina aplikace řeší opačný směr: doklady, které dostáváte vy.

Účtenka od benzinky, faktura od dodavatele, paragon ze železářství. Papíry, které se hromadí v autě, v peněžence a v krabici s nápisem „pro účetní“. Každý z nich teď vyřídíte na místě za pár vteřin. Vyfotíte ho v aplikaci, ťuknete na Odeslat a doklad je v došlé poště vašeho iÚčta, kde se zpracuje automaticky. Nic nepřepisujete, nic neskladujete, nic se neztratí.

Skenovat můžete třemi způsoby. Vyfotit doklad fotoaparátem přímo v aplikaci. Vložit fotku, kterou už máte v galerii. Nebo nahrát soubor, třeba PDF fakturu, která vám přišla e-mailem. Před odesláním vidíte náhled a můžete doklad vyměnit, pokud se snímek nepovedl.

Aplikace podporuje formáty PNG, JPG, PDF, XML, ISDOC, ISDOCX a WebFakt do velikosti 4 MB. Papírovou účtenku tak pošlete stejně snadno jako elektronickou fakturu.

Vaše účetní bude mít radost

Možná největší změna není vidět na obrazovce telefonu, ale v tom, co se děje potom.

Bez aplikace vypadá konec měsíce takhle: krabice účtenek, hledání dokladů k platbám na výpisu a účetní, která píše, co jí ještě chybí. S aplikací vidí vaše účetní doklady i úhrady průběžně, přímo v iÚčtu, ve chvíli, kdy vzniknou. Platby jsou spárované, prodejní doklady vystavené, naskenované účtenky zpracované v došlé poště.

Účetní se tak nemusí měsíc zpětně dohadovat, co byla která platba. A vy máte přehled o penězích v reálném čase, ne až po uzávěrce.

CTA wordpress: 

Pro koho jsme aplikaci stavěli

Při vývoji jsme měli před očima konkrétní situace našich zákazníků. Přes 40 000 živnostníků a firem, které iÚčto používají, podniká hlavně v řemeslech, maloobchodě a e-commerce. A právě tam se aplikace hodí nejvíc.

Řemeslník dokončí zakázku u zákazníka doma a nechá si zaplatit na místě, žádné „pošlu to večer“. Pneuservis vezme platbu rovnou u auta. Kavárna odbaví frontu přes rychlý prodej. Stánkař na trzích přijímá platby bez terminálu i bez hotovosti. Kadeřnice si mezi dvěma zákaznicemi vyfotí fakturu za barvy a má ji v účetnictví.

Společné mají jedno: nikdo z nich nechce večer sedět nad doklady. A přesně to za ně aplikace udělá.

Kolik to stojí a co potřebujete

Aplikace samotná je zdarma. Platíte jen svůj běžný tarif iÚčto, žádné poplatky navíc, žádná procenta z plateb.

Potřebujete tři věci:

1. iÚčto v tarifu Firma nebo Max. Právě ty obsahují propojení, které aplikace potřebuje. Pokud máte nižší tarif, přejdete na vyšší kdykoliv přímo v iÚčtu.
2. Pro Okamžité platby účet u České spořitelny nebo Fio banky (již brzy). Další banky přibývají. Zákazník přitom platí z kterékoliv banky, omezení se týká jen účtu, na který peníze přijímáte.
3. Tento účet online propojený s iÚčtem. Nastavuje se jednou a je to otázka chvilky.

A jedna věc, kterou je fér říct předem: rychlost potvrzení závisí na bance zákazníka. Pokud jeho banka okamžité platby nepodporuje, proběhne úhrada jako běžný převod. QR kód i automatické spárování fungují úplně stejně, jen na zelené Zaplaceno počkáte déle.

Jak začít, dnes, za pár minut

1. Stáhněte si aplikaci zdarma na Google Play.
2. Propojte ji se svým iÚčtem. Aplikace vás provede sama ve dvou krocích, stačí zkopírovat přístupový klíč z iÚčta. Žádné heslo do aplikace nezadáváte a klíč zůstává jen ve vašem telefonu.
3. Vyberte účet pro příjem plateb a je hotovo. Můžete přijmout první platbu.

Podrobný postup s obrázky najdete v návodu Jak používat mobilní aplikaci iÚčto. A kdyby cokoliv, jsme na příjmu na portálu podpory.

Co bude dál

Verze pro iPhone a iPad už je na cestě a vyjde již brzy. Průběžně také rozšiřujeme seznam bank podporujících okamžité platby. Novinky najdete tady na blogu.

Vyzkoušejte to ještě dnes

Pokud už iÚčto používáte v tarifu Firma nebo Max, stačí stáhnout aplikaci a za pár minut přijímáte platby.

Pokud iÚčto ještě nemáte, vyzkoušejte ho zdarma na 14 dní, bez kreditní karty. A při roční platbě u první registrace získáte 2 měsíce zdarma.