Novinka: podpora účtů pouze s IBAN (Revolut, Wise a další)

Revolut, Wise nebo N26 už dávno nejsou jen účty na cestování. Spousta českých firem přes ně dnes přijímá platby od zahraničních zákazníků nebo platí dodavatele v eurech. Jenže tyto banky nemají klasické české číslo účtu, jen IBAN, a to dlouho znamenalo, že se v iÚčtu nedaly pořádně nastavit. Od teď to jde.

Řada malých firem dnes vedle českého účtu používá Revolut, Wise nebo jinou banku, která nepřiděluje klasické české číslo účtu ve tvaru 123456789/0800. Takový účet má pouze IBAN. Do teď to v iÚčtu znamenalo komplikaci, protože číslo účtu a kód banky byly povinné. Nově můžete bankovní účet uložit jen s IBAN a všechno ostatní si s tím poradí.

Pro koho je novinka užitečná

Hodí se vám, pokud část firemních financí vedete u banky bez českého čísla účtu. Nejčastěji jde o tyto banky:

• Revolut a Revolut Business
• Wise (dříve TransferWise)
• N26 a další zahraniční banky

V praxi to ocení hlavně e-shopy a s.r.o., které nakupují nebo prodávají do zahraničí a část plateb vedou v cizí měně. Nově mají celou fakturační agendu na jednom místě, i když jejich banka funguje jen s IBAN.

Jak přidáte účet jen s IBAN

Postup je jednoduchý a celý ho popisujeme i v návodu na podpoře:

1. V nastavení přidejte nový bankovní účet.
2. U výběru banky zvolte možnost „jiná banka“.
3. Vyplňte IBAN. Číslo účtu a kód banky teď nejsou povinné.
4. Účet uložte. V seznamu účtů se rovnou zobrazí jeho IBAN.

U možnosti „jiná banka“ máte na výběr: buď vyplníte české číslo účtu a kód banky, nebo jen IBAN. Stačí jedno z toho.

Jak se IBAN zobrazí na fakturách

Na vydaných fakturách, dobropisech i daňových dokladech k platbě se u účtu vedeného jen s IBAN automaticky skryje prázdný řádek „Číslo účtu“. Odběratel tak na dokladu uvidí pouze IBAN, podle kterého zaplatí. Platí to pro HTML i PDF podobu dokladu.

Párování plateb a elektronické faktury

Při importu pohybů iÚčto rozpozná účet podle IBAN, takže se příchozí i odchozí platby spárují správně i bez českého čísla účtu. V elektronických fakturách ve formátech ISDOC a ŠkodaXML se jako identifikátor účtu použije IBAN.

Na co myslet u hromadných příkazů

Export hromadných příkazů k úhradě ve formátech ABO a Multicash je tuzemský standard, který pracuje s českým číslem účtu. Pokud máte účet jen s IBAN a zkusíte takový export, iÚčto vás upozorní, že účet pro tento formát potřebuje bankovní číslo. Příkazy pak zadáte přímo v aplikaci své banky.

Závěr

Podpora účtů jen s IBAN je malá změna s velkým dopadem pro každého, kdo část peněz vede mimo českou banku. Účet nastavíte za pár minut, faktury budou mít správný IBAN a příchozí platby se spárují samy. Jediné, na co myslet, jsou hromadné příkazy ve formátech ABO a Multicash, které potřebují české číslo účtu.

Máte Revolut nebo Wise a fakturaci zatím řešíte ručně? Vyzkoušejte iÚčto a mějte doklady i platby na jednom místě. Nastavením vás krok za krokem provede návod na podpoře.