iÚčto a MONETA Bank jsou nyní propojené online! Konec ručního přepisování plateb.

Máte firemní nebo podnikatelský účet u MONETA Bank? Pak pro vás máme skvělou zprávu, která vám ušetří hodiny administrativy každý měsíc. Právě jsme spustili přímé online napojení iÚčta na MONETA Bank přes API. Co to v praxi znamená? Vaše účetnictví a banka si nyní „povídají“ přímo, bezpečně, automaticky a bez zbytečných souborů i ručního přepisování.

Doba, kdy jste museli stahovat výpisy z Internet Banky, nahrávat je do účetnictví a pak ručně opisovat čísla účtů, variabilní symboly a částky zpátky do banky, je definitivně pryč. Díky nové integraci se iÚčto stává prodlouženou rukou vašeho bankovního účtu a vy se můžete soustředit na to, co vás skutečně živí.

Co vlastně API propojení znamená a proč na tom záleží?

Slovo „API“ zní technicky, ale v praxi jde o jednoduchou věc: zabezpečený datový kanál, přes který si dvě aplikace vyměňují informace automaticky, bez vašeho zásahu. Banka na jedné straně, iÚčto na druhé, a mezi nimi šifrované spojení, které funguje nepřetržitě na pozadí.

Bez API propojení vypadá práce s bankovními pohyby takto: ráno se přihlásíte do Internet Banky, stáhnete výpis v souboru, přepnete do iÚčta, soubor nahrajete, počkáte na import, zkontrolujete párování a pak se vrátíte do banky, abyste ručně zadali platby za přijaté faktury. Každý měsíc, dokola.

S API propojením tenhle kolotoč odpadá celý. iÚčto si pro pohyby chodí samo, páruje je samo a platební příkazy připravuje samo. Vy jen jednou za čas potvrdíte dávku plateb v bance. To je rozdíl, který v součtu ušetří i hodiny měsíčně, zvláště pokud máte desítky nebo stovky transakcí.

Tři funkce, které změní váš každodenní provoz

Propojení iÚčta s MONETA Bank přes API přináší tři konkrétní funkce. Každá z nich řeší jeden opakující se problém, který asi dobře znáte.

1. Automatické stahování pohybů

iÚčto se pravidelně připojí k vašemu bankovnímu účtu a stáhne všechny nové transakce. Bez souborů, bez ručního nahrávání, bez čekání. V účetnictví máte vždy aktuální přehled o tom, co na účtu přišlo a odešlo, a to i v případě, že jste se do iÚčta třeba týden nepřihlásili.

Stahování pohybů lze nastavit od libovolného data zpětně. Chcete doplnit celé loňské účetnictví? Jednoduše zadáte datum, od kdy má iÚčto historii stáhnout, a o zbytek se postará samo.

2. Chytré párování a automatické zaúčtování

Jakmile se pohyb stáhne, iÚčto ho okamžitě porovná s vystavenými fakturami. Pokud najde shodu na základě variabilního symbolu, částky a protistrany, automaticky fakturu označí jako uhrazenou. Vy hned vidíte, kdo zaplatil a kdo ne, bez toho, abyste museli cokoliv ručně kontrolovat nebo klikat.

A pokud máte zapnutou volbu automatického zaúčtování, iÚčto spárovaný pohyb rovnou zaúčtuje bez vašeho zásahu. Doklady mizí z fronty nejen spárované, ale rovnou i zaúčtované. To je pro vytížené podnikatele a firmy s velkým objemem faktur obrovská úspora.

3. Odesílání platebních příkazů přímo z iÚčta

To nejlepší nakonec. Přijaté faktury, které potřebujete uhradit, jednoduše označíte v iÚčtu a jedním kliknutím je odešlete přímo do MONETA Bank jako hromadnou dávku. Žádné přepisování čísel účtů, žádné opisování variabilních symbolů, žádné riziko překlepu.

V Internet Bance nebo aplikaci Smart Banka pak celou dávku jednou autorizujete a platby odejdou. Pět faktur, deset faktur, dvacet faktur, jedno kliknutí, jeden podpis v bance.

Jak funguje odesílání plateb v praxi?

Představte si situaci, kterou zná každý, kdo podniká. Konec měsíce, hromada přijatých faktur od dodavatelů, a vy musíte všechno zaplatit. Dříve to znamenalo: otevřít bankovnictví, zkopírovat číslo účtu, zkopírovat variabilní symbol, zadat částku, potvrdit, přejít na další fakturu a celé to opakovat znovu. Při deseti fakturách reálně dvacet až třicet minut čisté mechanické práce a pořád hrozba, že někde uděláte překlep.

S propojením MONETA Bank a iÚčta vypadá stejná situace takto:

1. V iÚčtu si otevřete seznam přijatých faktur a označíte všechny, které chcete zaplatit.
2. Kliknete na Export plateb a vyberete „MONETA online platba“.
3. Kliknete na Odeslat.
4. Přihlásíte se do Internet Banky nebo otevřete Smart Banku, najdete tam připravenou hromadnou dávku a celou ji jednou autorizujete.

Místo třiceti minut pět minut. A žádný překlep, protože čísla přebírá přímo iÚčto z faktur.

Bezpečnost: jak je propojení zabezpečeno?

Víme, že přístup k bankovnímu účtu je citlivá věc. Proto je celé propojení postaveno na principu API tokenu, unikátního ověřovacího klíče, který si sami vygenerujete přímo v Internet Bance MONETA a přiřadíte mu přesně taková oprávnění, jaká chcete.

iÚčto nikdy nezná vaše přihlašovací údaje do banky. Přístup k účtu má výhradně přes token, a i ten má přesně omezená práva, může číst pohyby a připravovat příkazy, ale platby nikdy neodešle samo. Finální autorizaci provádíte vždy vy, v prostředí Internet Banky nebo v aplikaci Smart Banka. Bez vašeho vědomého souhlasu neodejde jediná koruna.

Token je standardně platný 3 měsíce. Doporučujeme při jeho vytváření zaškrtnout volbu automatického prodlužování, token pak platí stále a propojení nikdy nepřestane fungovat bez vašeho zásahu.

Nastavení je tentokrát opravdu jednoduché

Oproti jiným bankovním integracím, které vyžadují generování certifikátů a nahrávání souborů, je propojení s MONETA Bank výjimečně přímočaré. Stačí API token.

Token si vytvoříte v Internet Bance MONETA v sekci Nastavení > Ostatní > Správa API tokenů. Pojmenujete ho, přiřadíte mu oprávnění, v mobilní aplikaci Smart Banka potvrdíte vytvoření, necháte si zobrazit kód a ten pak jednoduše zkopírujete a vložíte do nastavení bankovního účtu v iÚčtu.

Celé nastavení zabere reálně pět minut, i bez jakýchkoliv technických znalostí.

Co přesně nastavíte na straně iÚčta

Po vložení tokenu do iÚčta máte k dispozici tři volby, které určují, jak se propojení bude chovat:

Stahovat pohyby do iÚčta: Základní volba. iÚčto pravidelně načítá nové transakce z bankovního účtu automaticky na pozadí. Doporučujeme mít vždy zapnuto.

Automaticky zaúčtovat spárované pohyby: Pokud iÚčto pohyb automaticky spáruje s fakturou, rovnou ho i zaúčtuje. Faktury mizí z fronty zcela bez vašeho zásahu. Pokud chcete pohyby před zaúčtováním ručně zkontrolovat, tuto volbu nechte vypnutou.

Povolit export plateb do banky: Zapíná odesílání platebních příkazů z iÚčta do MONETA Bank. Bez této volby funguje propojení jen pro příjem pohybů, odesílání plateb z iÚčta není dostupné.

Každou volbu lze kdykoli změnit v nastavení bankovního účtu.

Pro koho je funkce dostupná?

Napojení na MONETA Bank přes API je pokročilá funkce dostupná uživatelům s tarify Pokročilý a Premium. Pokud aktuálně využíváte tarif Standard a chcete si zjednodušit život automatizací plateb, je teď ten správný čas na upgrade. Rozdíl v ceně se při pohledu na ušetřenou administrativu rychle vrátí.

Jak si propojení nastavit? Průvodce krok za krokem

Nastavení vám zabere jen pár minut. Celý proces probíhá ve dvou částech: nejprve vygenerujete API token v Internet Bance MONETA, poté ho vložíte do iÚčta.

Část 1: Vygenerování API tokenu v Internet Bance MONETA

Krok 1: Přihlaste se do Internet Banky
Otevřete Internet Banku MONETA a přihlaste se svým obvyklým způsobem (například naskenováním QR kódu přes mobilní aplikaci Smart Banka).

Krok 2: Přejděte do Správy API tokenů
Po přihlášení klikněte v pravém horním rohu na ikonu ozubeného kolečka (Nastavení). V nabídce sjeďte do sekce Ostatní a klikněte na položku Správa API tokenů.

Krok 3: Vytvořte nový token
Na stránce správy API klikněte na tlačítko + Vytvořit token. Zobrazí se formulář, vyplňte ho takto:

• Číslo účtu: Z nabídky vyberte bankovní účet, který chcete s iÚčtem propojit.
• Název tokenu: Pojmenujte token tak, abyste ho v budoucnu snadno poznali, doporučujeme například „iUcto_API“.
• Automaticky prodlužovat token: Doporučujeme zaškrtnout. Token je platný 3 měsíce, se zaškrtnutou volbou se platnost automaticky obnovuje a propojení funguje stále bez přerušení.

Klikněte na tlačítko Pokračovat.

Krok 4: Potvrďte v mobilní aplikaci Smart Banka
Systém vás vyzve k ověření. Otevřete aplikaci Smart Banka v telefonu a vytvoření tokenu potvrďte. Po potvrzení se na obrazovce počítače zobrazí zpráva o úspěšném vytvoření.

Krok 5: Zkontrolujte oprávnění
V seznamu tokenů rozklikněte nově vytvořený token a ověřte, že je v poli Oprávnění nastavena možnost Aktivní. Projděte přes Pokračovat k rekapitulaci a vraťte se zpět na přehled tokenů.

Krok 6: Zkopírujte kód tokenu
V přehledu tokenů klikněte na text zobrazit ve sloupci Kód tokenu. Systém vás opět vyzve k potvrzení v aplikaci Smart Banka. Po schválení se na obrazovce zobrazí celý kód, zkopírujte ho (Ctrl+C).

Část 2: Vložení tokenu do iÚčta

Krok 7: Otevřete nastavení bankovního účtu v iÚčtu
V iÚčtu přejděte do Nastavení → Bankovní účty a vyberte účet u MONETA Bank.

Krok 8: Vložte token a nastavte přenosy
Zkopírovaný kód vložte do pole Moneta API token. Nastavte datum začátku přenosů a zaškrtněte volby dle svých potřeb (stahování pohybů, automatické zaúčtování, export plateb). Uložte nastavení, propojení je hotové.

👉 Podrobný návod na propojení s MONETA Bank (krok za krokem)

Jste klientem jiné banky? Nezoufejte. Postupně pracujeme na integracích s dalšími bankovními domy, abychom automatizaci přinesli všem našim uživatelům. Podívejte se například na již dostupné propojení s Raiffeisenbank.

Kolik mi propojení reálně ušetří?

To samozřejmě záleží na objemu transakcí. Ale zkusme si to spočítat na jednoduchém příkladu.

Malá s.r.o. nebo živnostník s aktivním podnikáním má typicky 30 až 80 bankovních pohybů měsíčně a 10 až 30 přijatých faktur, které je potřeba zaplatit. Ruční zpracování jednoho pohybu (stažení výpisu, nahrání, párování) trvá průměrně 1 až 2 minuty. Ruční zadání jedné platby do banky (otevření formuláře, překopírování čísla účtu, variabilního symbolu, částky, potvrzení) trvá zhruba 3 minuty.

Při 50 pohybech a 20 fakturách měsíčně: 50 pohybů × 1,5 minuty = 75 minut jen na zpracování výpisů. 20 faktur × 3 minuty = 60 minut na zadávání plateb. Celkem přes 2 hodiny měsíčně čisté mechanické práce bez jakékoliv přidané hodnoty.

S propojením MONETA Bank a iÚčta: pohyby se stahují automaticky, párování a zaúčtování proběhne samo, platby odešlete jedním kliknutím a v bance je jednou autorizujete. Reálný čas strávený touto agendou klesne na jednotky minut.

Propojení s MONETA Bank v kontextu dalších bankovních integrací iÚčta

iÚčto podporuje online propojení s několika bankami. Každá integrace funguje na mírně odlišném technickém principu, v závislosti na tom, jaké API rozhraní banka nabízí.

MONETA Bank používá systém API tokenu: krátkého textového klíče, který si vygenerujete v Internet Bance a zkopírujete do iÚčta. Je to technicky nejjednodušší způsob propojení, žádné soubory, žádné certifikáty, žádné složité nastavení. Token zkopírujete, vložíte, uložíte. Hotovo.

Tato jednoduchost je jednou z výhod propojení s MONETA Bank. S tokenem celé nastavení reálně zvládnete za pět minut, i bez jakýchkoliv technických znalostí.

Kdo z propojení těží nejvíce?

API propojení s MONETA Bank ocení každý, kdo má účet u MONETA Bank a tarif Pokročilý nebo Premium. Ale jsou skupiny uživatelů, pro které je přínos obzvlášť výrazný:

Majitelé s.r.o. s větším objemem faktur. Firmy, které měsíčně zpracovávají desítky nebo stovky transakcí, ušetří automatizací nejvíce. Ruční zpracování výpisů a zadávání plateb je při vysokém objemu časově neúnosné a chybovost roste úměrně s počtem řádků.

OSVČ vedoucí daňovou evidenci nebo účetnictví sami. Živnostníci, kteří se starají o svou evidenci bez účetní, ocení, že nemusí trávit každý měsíc hodinu přepisováním čísel mezi aplikacemi. Propojení za ně vyřeší nejúnavnější část administrativy.

Uživatelé, kteří teprve zvažují upgrade z tarifu Standard. Automatické propojení s bankou je jeden z nejsilnějších argumentů pro přechod na tarif Pokročilý. Pokud máte účet u MONETA Bank, je to konkrétní, okamžitě měřitelný přínos, ne jen abstraktní rozšíření funkcí.

Firmy s více bankovními účty. Pro každý účet u MONETA Bank lze vygenerovat samostatný token a propojit více účtů najednou. Pohyby ze všech účtů se stahují do jednoho místa v iÚčtu.

Často kladené dotazy (FAQ)

Mám tarif „Standard“, mohu propojení využít?

Bohužel ne. Automatické propojení přes API je pokročilá funkce dostupná pouze v tarifech Pokročilý a Premium. V tarifu Standard můžete využívat ruční import výpisů (například ve formátu ABO/GPC).

Jak dlouho je token platný?

Token je standardně platný 3 měsíce. Při jeho vytváření v Internet Bance MONETA doporučujeme zaškrtnout volbu automatického prodlužování, token pak platí stále a propojení s iÚčtem nikdy nepřestane fungovat z důvodu vypršení platnosti.

Musím každou fakturu potvrzovat v bance zvlášť?

Nikoliv. Pokud z iÚčta odešlete více faktur najednou, v bance se vytvoří jedna hromadná dávka plateb. Tuto dávku schválíte jednou autorizací v Internet Bance nebo aplikaci Smart Banka, čímž potvrdíte všechny platby najednou.

Co se stane, když token vyprší?

Pohyby se přestanou automaticky stahovat a export plateb přestane fungovat. Stačí v Internet Bance MONETA vytvořit nový token (nebo prodloužit stávající) a aktualizovat ho v nastavení bankovního účtu v iÚčtu. Proto doporučujeme od začátku zaškrtnout automatické prodlužování.

Je propojení zdarma?

Ze strany MONETA Bank je API zcela zdarma. Propojení je součástí tarifů Pokročilý a Premium v iÚčtu.

Může iÚčto odeslat platbu bez mého vědomí?

Ne. iÚčto platební příkazy pouze připraví a odešle do banky jako nezávaznou dávku. Finální autorizaci, tedy skutečné odeslání peněz, provádíte vždy vy přímo v Internet Bance nebo aplikaci Smart Banka. Bez vašeho souhlasu neodejde jediná koruna.