Každá s.r.o. má ze zákona povinnost vést účetnictví od prvního dne existence – bez výjimky, bez ohledu na velikost nebo obrat. Co to v praxi znamená, jaké jsou povinné výkazy, termíny a jak celou agendu zvládnout online bez zbytečné složitosti – to vám ukážeme.

Proč má s.r.o. jiné povinnosti než OSVČ

Pokud jste dříve podnikali jako OSVČ, možná vás překvapí, co všechno s sebou přináší přechod na s.r.o. Jako fyzická osoba jste mohli vést jednoduchou daňovou evidenci – sledovat příjmy, výdaje a majetek. S.r.o. je ale právnická osoba zapsaná v obchodním rejstříku a zákon o účetnictví jí bez výjimky ukládá vést účetnictví.

Co to konkrétně znamená:

• Místo sledování příjmů a výdajů sledujete výnosy a náklady – v okamžiku vzniku nároku, ne v okamžiku platby.
• Každý doklad musí být zaúčtován na příslušné analytické účty.
• Jednou ročně sestavujete účetní závěrku – rozvahu, výsledovku a přílohu.
• Závěrku ukládáte do veřejného rejstříku (Sbírka listin na justice.cz).
• Podáváte daňové přiznání právnické osoby (DPPO), ne fyzické.

Dobrou zprávou je, že moderní cloudové účetnictví jako iÚčto tyto povinnosti výrazně zjednodušuje. Systém navrhuje zaúčtování automaticky, výkazy generuje sám a s účetní spolupracujete online bez posílání souborů.

Nové limity od roku 2026: kdo je mikro a malá s.r.o.?

Novela zákona o účetnictví (zákon č. 316/2025 Sb.) od 1. 1. 2026 přinesla nejdůležitější změny za posledních 15 let. Pro malé s.r.o. jsou klíčové nové limity pro kategorizaci:

Pro zařazení musíte splnit alespoň 2 ze 3 kritérií. Kategorie se posuzuje na základě dvou po sobě jdoucích rozvahových dnů.

Co kategorie přináší v praxi

Mikro a malé s.r.o. mohou od roku 2026:

• Vést účetnictví ve zjednodušeném rozsahu – méně položek v rozvaze a výsledovce.
• Sestavovat závěrku ve zkráceném rozsahu – méně povinných příloh.
• Nesestavovat přehled o peněžních tocích a přehled o změnách vlastního kapitálu.

Zrušení povinného auditu pro malé s.r.o. je další významná změna – od 1. 1. 2026 povinný audit pouze pro střední a velké účetní jednotky. Pro tisíce malých s.r.o. to znamená úsporu desítek tisíc korun ročně.

iÚčto je plně aktualizováno na novelu 2026. Výkazy, limity i formuláře odpovídají nové legislativě – automaticky, bez toho aby uživatelé cokoli instalovali nebo nastavovali.

Kompletní přehled povinností s.r.o. v průběhu roku

DPH povinnosti s.r.o.

S.r.o. se stává plátcem DPH povinně po překročení obratu 2 mil. Kč za kalendářní rok (nebo 2 536 500 Kč – tehdy se stává plátcem ihned). Lhůta pro podání přihlášky je 10 pracovních dnů od překročení limitu.

Jako plátce DPH podává s.r.o.:

• Přiznání k DPH – měsíčně první 2 roky, poté čtvrtletně při obratu do 10 mil. Kč
• Kontrolní hlášení – měsíčně bez výjimky pro všechny PO
• Souhrnné hlášení – při obchodování s EU

Pokud obchodujete se zahraničím, sledujte také režim OSS pro prodeje soukromým osobám do zemí EU.

Roční závěrka v iÚčtu – krok za krokem

Roční závěrka je povinností každé s.r.o. a pro mnoho majitelů firem je to nejnáročnější část roku. V iÚčtu probíhá takto:

1. Kontrola úplnosti (leden – únor)

Ověřte, že jsou zaúčtovány všechny doklady za minulý rok, bankovní výpisy spárovány s fakturami a zásoby zainventarizovány. iÚčto zobrazí přehled neuhrazených pohledávek a závazků, takže kontrola trvá minuty.

2. Závěrkové operace

Závěrkové operace – tvorba opravných položek, časové rozlišení, dohadné položky – zaúčtujete přímo v systému.

3. Vygenerování výkazů

Rozvaha a výsledovka jsou dostupné v záložce Přehledy. Generují se automaticky z dat v účetnictví – žádné ruční přepisování do Excelu.

4. Podklady pro daňové přiznání

Přehled odpisů, opravných položek a ostatních příloh ke stažení přímo z iÚčta. Účetní nebo daňový poradce pracuje přímo v systému online – bez exportů a importů.

5. Uložení závěrky do rejstříku

Závěrku exportujete ve formátu PDF nebo XBRL a nahrajete do informačního systému veřejné správy (Sbírka listin). iÚčto připraví všechny potřebné dokumenty.

Jak iÚčto pokrývá potřeby s.r.o.

iÚčto pro firmy je navrženo jako plnohodnotný systém účetnictví – ne jako fakturační nástroj s přidaným účtováním. Od prvního dokladu máte k dispozici kompletní účtový rozvrh, deník, hlavní knihu a všechny potřebné výkazy.

Spolupráce s externím účetním

Většina malých s.r.o. spolupracuje s externím účetním nebo daňovým poradcem. iÚčto pro tento způsob práce nabízí nejkomfortnější možné řešení:

• Účetní dostane vlastní přihlášení s nastavenou úrovní oprávnění – jen pro čtení, pro zadávání dokladů nebo plný přístup
• Pracuje přímo ve vašich datech v reálném čase – vidí aktuální stav vždy
• Připraví závěrku a daňové přiznání přímo v systému bez exportů
• Vy vidíte, co účetní dělá a kdy – transparentnost spolupráce
• Změna účetní? Přidáte nového uživatele, odeberete starého. Data zůstanou.

Pokud hledáte účetní, která pracuje přímo v iÚčtu, využijte naše účetní služby.

iÚčto vs. desktopový software pro s.r.o.

Při výběru účetního softwaru pro s.r.o. se nejčastěji srovnává iÚčto s Pohodou nebo Money S3. Klíčový rozdíl je cloud vs. desktop:

Praktický postup pro novou s.r.o.

Právě jste zapsali s.r.o. do obchodního rejstříku? Tady je minimální postup pro první měsíce:

Týden 1: Nastavení

• Registrace do iÚčta – 3 minuty, 14 dní zdarma
• Doplnění údajů firmy – IČO, DIČ (pokud jste plátce), bankovní účet
• Nastavení číselné řady dokladů (faktury, přijaté faktury…)
• Přidání účetní jako dalšího uživatele (pokud máte)

Měsíc 1: Rozjezd

• Zadání počátečních stavů – vklady do základního kapitálu, počáteční majetek
• Propojení bankovního účtu s.r.o.
• Vystavení první faktury zákazníkovi
• Zadání první přijaté faktury (pronájem, telefon, materiál)

Každý měsíc

• Kontrola automaticky importovaných bankovních výpisů a schválení párování
• Doplnění přijatých faktur (nebo jejich upload pro AI zpracování)
• Příprava DPH přiznání a kontrolního hlášení (pokud jste plátce)

Jednou ročně

• Roční závěrka – rozvaha, výsledovka, příloha
• Daňové přiznání DPPO
• Uložení závěrky do Sbírky listin

Nejčastější otázky nových s.r.o.

Musím mít hned od začátku účetní?
Zákon to nevyžaduje. Pokud máte základní orientaci v účetnictví, iÚčto zvládnete sami – systém vás provede zaúčtováním a upozorní na chyby. Účetní se hodí zejména pro přípravu roční závěrky a daňového přiznání. Prohlédněte si naše účetní služby nebo využijte poptávkový formulář.

Kdy se s.r.o. musí registrovat k DPH?
Po překročení obratu 2 mil. Kč za kalendářní rok máte 10 pracovních dnů na podání přihlášky. Při překročení 2 536 500 Kč se stáváte plátcem okamžitě – druhý den po překročení. Více o DPH povinnostech najdete v našich účetních tipech.

Co když se registruji k DPH teprve v průběhu roku?
iÚčto to zvládne bez problémů – přepnete se do plátcovského režimu v nastavení a od toho okamžiku se DPH automaticky počítá na všech nových dokladech. Předchozí doklady zůstanou beze změny.

Jak funguje přechod z daňové evidence na účetnictví?
Pokud jste jako OSVČ vedli daňovou evidenci v iÚčtu a nyní zakládáte s.r.o., přepnutí na účetnictví provedete v nastavení bez ztráty dat. Data z DE zůstanou jako archiv, účetnictví začnete od počátečních stavů. Přechod je potřeba konzultovat s daňovým poradcem kvůli úpravě základu daně.

Musí s.r.o. podávat závěrku do veřejného rejstříku?
Ano, každá s.r.o. musí uložit závěrku do Sbírky listin na justice.cz, a to do 12 měsíců od rozvahového dne. Mikro s.r.o. bez povinného auditu ukládají pouze rozvahu a výsledovku, příloha není povinná.

Máte otázky?

Prohlédněte si nejčastější dotazy, videonávody nebo nás kontaktujte přímo. Komplexní přehled všech funkcí iÚčta najdete na našich stránkách.

Vyzkoušet iÚčto zdarma – bez kreditní karty →