Proč upgradovat na tarif Firma: 7 funkcí, které ušetří hodiny práce měsíčně

Používáte tarif Sólo a přemýšlíte, jestli Firma stojí za to? Nedávejte na pocit – podívejte se na konkrétní funkce, které ve Sólu chybí, a rozhodněte se na základě čísel. Pro většinu rostoucích firem se investice vrátí do dvou měsíců.

Co Sólo umí a kde narážíte na jeho limity

Tarif Sólo je skvělý start. Pokrývá účetnictví, daňovou evidenci, fakturaci, DPH agendu a základní přehledy. Pro živnostníka s desítkami faktur měsíčně bez zaměstnanců a bez skladu je Sólo vším, co potřebuje.

Ale Sólo má svá omezení. A ta se projevují přesně ve chvíli, kdy firma začíná růst. Pojďme se podívat, co konkrétně tarif Firma přidává a proč na tom záleží.

7 funkcí tarifu Firma – a komu se každá vyplatí

1. Automatické bankovní propojení

Toto je funkce, kvůli které Firma nejčastěji pořizují firmy přecházející ze Sólo. V tarifu Sólo lze bankovní výpisy importovat pouze ručně – stáhnete soubor z banky a nahrajete ho do iÚčta. V tarifu Firma se pohyby stahují z banky automaticky a iÚčto k nim rovnou vytvoří úhrady faktur.

Kromě importu pohybů lze z iÚčta odesílat platební příkazy přímo do banky. Máte tak dokonalý přehled o uhrazených i neuhrazených fakturách na jednom místě a eliminujete chyby při ručním přepisování plateb do bankovního rozhraní.

Podrobnosti o bankovním propojení najdete na samostatné stránce. Podporovány jsou Fio, Komerční banka, Česká spořitelna, Raiffeisenbank a MONETA. Výpisy z ostatních bank nahrajete ze souboru.

2. Více uživatelů – spolupráce v reálném čase

Sólo umožňuje 1 souběžně přihlášeného uživatele. Firma až 3. Na první pohled malá změna – v praxi zásadní rozdíl pro tyto situace:

• Spolupráce s účetní – vy fakturujete a evidujete příjmy, účetní kontroluje a zaúčtovává ve stejný čas. Žádné čekání na druhého.
• Administrativní asistentka nebo office manager – zadává přijaté faktury a výpisy, vy se soustředíte na podnikání.
• Obchodní partner nebo spolumajitel – potřebuje přístup do přehledů bez toho, aby viděl vše v systému.

Každý uživatel má vlastní přihlášení a nastavená oprávnění – někdo může jen číst, někdo zadávat doklady, někdo má plný přístup. Bezpečné a přehledné. Pokud hledáte účetní, která pracuje v iÚčtu, využijte naše účetní služby.

3. Skladová evidence

Pokud prodáváte fyzické zboží, tato funkce je pro vás. Ceník položek se sazbami DPH máte už v Sólu; sklady v tarifu Firma k němu přidávají:

• Evidenci skladových zásob s automatickým sledováním pohybů
• Příjemky a výdejky – fyzický příjem a výdej zboží
• Podporu více skladů – přehled zásob na jednotlivých pobočkách
• Automatické skladové pohyby z vydané faktury, dobropisu a přijaté platby

Bez skladu hlídáte zásoby v tabulce vedle účetnictví. Se skladem víte po každé faktuře, co máte na skladě, a inventura je otázkou minut.

4. AI zpracování dokladů – 30 dokladů měsíčně

V tarifu Sólo máte 10 dokladů měsíčně zpracovaných pomocí AI. Ve Firmě je to 30. Místo ručního zadávání každé přijaté faktury ji nahrajete jako sken nebo PDF, AI rozpozná dodavatele, částku, datum a položky a předvyplní formulář. Vy jen zkontrolujete a potvrdíte.

5. Automatická opakovaná fakturace

Fakturujete zákazníkovi každý měsíc stejnou částku? Pronájem, měsíční paušál za služby, předplatné? Funkce opakované fakturace to zautomatizuje – nastavíte jednou, faktura se vystaví a odešle zákazníkovi automaticky vždy ve stanovený den.

Kdo tuto funkci potřebuje: každá firma, která má alespoň jednoho zákazníka s pravidelnou měsíční platbou. Konzultanti, účetní, webdesignéři, správci nemovitostí, IT správci, jazykové školy, provozovatelé pronájmů.

6. Soubor pro daňový portál

V tarifu Sólo iÚčto připraví podklady pro přiznání k DPH a kontrolní hlášení – vy pak ručně vyplníte formulář na portálu Finanční správy a odešlete. V tarifu Firma iÚčto vytvoří soubor podání, který nahrajete do daňového portálu nebo pošlete datovou schránkou – bez ručního vyplňování formuláře.

Méně kroků, méně chyb, méně času. Zvláště pro plátce DPH, kteří podávají přiznání a kontrolní hlášení každý měsíc, je to znatelná úspora.

7. Vícejazyčné faktury a Shoptet integrace

Obchodujete se zahraničními zákazníky? Firma tarif umožňuje vystavovat faktury v angličtině, němčině, slovenštině a polštině – vedle češtiny. Zákazník dostane fakturu ve svém jazyce, vy ji máte v systému česky v účetnictví.

Provozujete e-shop na Shoptetu? Nativní integrace automaticky přenáší doklady z e-shopu do iÚčta. Každá objednávka se stane fakturou v účetnictví bez ručního přepisování. Sklad se aktualizuje automaticky s každým výdejem.

Pro koho se Firma vyplatí – a pro koho ne

Buďme upřímní. Firma tarif se nevyplatí, pokud:

• Jste OSVČ fakturující výhradně služby – žádné fyzické zboží, žádný sklad.
• Pracujete v iÚčtu sami, nebo se s účetní nikdy nepotřebujete přihlásit ve stejnou chvíli.
• Nemáte pravidelně se opakující fakturaci ani zahraniční zákazníky.
• Výpisy z banky importujete ručně jednou měsíčně a nevadí vám to.

V takovém případě vám Sólo plně postačuje.

Firma se naopak vyplatí, pokud platí alespoň jedna z těchto situací:

• S účetní nebo kolegy potřebujete v iÚčtu pracovat ve stejnou chvíli.
• Prodáváte fyzické zboží a potřebujete evidovat zásoby.
• Máte e-shop na Shoptetu.
• Fakturujete zákazníkům pravidelně každý měsíc stejnou částku.
• Přijímáte 15 a více faktur od dodavatelů měsíčně.
• Chcete přiznání k DPH a kontrolní hlášení odevzdávat jako hotový soubor, bez přepisování do formuláře.
• Obchodujete se zahraničními zákazníky.

Typické profily firem, které upgradují

Abychom vám usnadnili rozhodování, tady jsou nejčastější profily firem, které přecházejí ze Sólo na Firma – a konkrétní důvod, proč se jim to vyplatilo.

ROI výpočet: kdy se investice vrátí

Rozdíl v ceně mezi Sólem a Firmou je přibližně 198 Kč/měsíc (ročně). Podívejme se, jak rychle se tato investice vrátí:

Pokud využijete jen automatické bankovní propojení a AI zpracování dokladů, investice 198 Kč/měsíc navíc se vrátí v prvním měsíci. Pokud k tomu přidáte sklady a propojení se Shoptetem, vrátí se v prvním týdnu.

Srovnání Sólo vs. Firma vs. Max

Tarif Max se vyplatí, pokud:

• Potřebujete více než 3 souběžně přihlášené uživatele – například větší tým nebo více účetních pracujících paralelně.
• Provozujete e-shop nebo systém s vysokým objemem API požadavků (nad 5 000 denně).
• Přijímáte více než 30 faktur měsíčně a chcete AI zpracování pro všechny (Max nabízí 50/měsíc).
• Oceníte telefonickou podporu při řešení složitějších účetních situací.

Pro většinu malých a středních firem je Firma dostačující. Max je pro firmy, které iÚčto využívají intenzivně s větším týmem.

Jak upgrade provést – 3 minuty práce

Přechod na vyšší tarif je záměrně co nejjednodušší. Nemusíte nic migrovat, nic nastavovat – funkce se prostě odemknou. Celý proces trvá méně než 3 minuty a nové funkce jsou dostupné okamžitě po zaplacení.

1. Přihlaste se do iÚčta.
2. V Nastavení otevřete přehled tarifů, u tarifu Firma zvolte délku předplatného a pokračujte do košíku.
3. Systém zobrazí přesnou částku k doplatku – zbývající dny z předplatného Sóla se automaticky odečtou.
4. Dokončete platbu kartou nebo převodem.
5. Nové funkce jsou dostupné okamžitě – bankovní propojení, sklady, opakovaná fakturace i soubory pro daňový portál.

Zaplatíte tedy pouze rozdíl za zbývající dny aktuálního předplatného. Žádné skryté poplatky, žádné ztracené předplatné. Pokud jste na ročním plánu a upgradujete v polovině roku, nevyčerpaná část Sóla se odečte z ceny Firmy. Přesnou částku vidíte v košíku před zaplacením.

Nejčastější otázky o upgradu

Přijdu o data při přechodu na vyšší tarif?

Ne. Všechna data, doklady, nastavení a kontakty zůstanou beze změny. Upgrade pouze odemkne nové funkce – žádná migrace, žádné přepisování, žádné čekání. Funkce jsou dostupné okamžitě po zaplacení.

Mohu se kdykoli vrátit na nižší tarif?

Ano. Pokud si po vyzkoušení Firma nebo Max rozhodnete, že preferujete Sólo, přepnete se zpět na konci fakturačního období. Data zůstanou zachována, ale funkce vyššího tarifu přestanou být dostupné. Sklady, které jste ve Firmě vytvořili, zůstanou uložené pro případ, že se v budoucnu rozhodnete znovu upgradovat.

Jak funguje předplacení při upgradu?

Zbývající dny z aktuálního předplatného se automaticky přepočítají a odečtou od ceny vyššího tarifu. Zaplatíte pouze skutečný rozdíl – systém to spočítá automaticky před dokončením platby. Neplatíte dvakrát za stejné období.

Kde najdu nastavení opakované fakturace?

V iÚčtu přejděte na konkrétní vydanou fakturu, klikněte na možnost nastavení opakování a zadejte frekvenci a datum. Faktura se pak vystaví a odešle zákazníkovi automaticky – bez vaší účasti. Podrobný návod najdete v návodech k aplikaci.

Kolik firem mohu vést v tarifu Firma?

V každém tarifu iÚčta vedete jednu firmu v rámci jednoho předplatného. Pro každou další firmu platíte samostatné předplatné. Pokud spravujete více firem, přepínáte mezi nimi pod jedním přihlášením. Data každé firmy jsou oddělená a každá firma má vlastní předplatné.

Máte další otázky? Prohlédněte si FAQ nebo nás kontaktujte přímo. Prohlédněte si také přehled všech funkcí iÚčta nebo zjistěte, pro koho je iÚčto určeno.