Kolik stojí platební terminál a jak přijímat platby bez něj

Platební terminál vypadá jako samozřejmost. Zákazníci chtějí platit kartou, tak si podnikatel pořídí krabičku, podepíše smlouvu a přestane to řešit. Jenže terminál je jedna z těch položek, u které se skutečná cena schovává do drobného písma a projeví se až na výpisu. V tomto článku spočítáme, kolik vás terminál stojí doopravdy, a ukážeme cestu, jak přijímat platby na místě i na dálku úplně bez něj: Okamžité platby v iÚčtu.

Kolik stojí platební terminál doopravdy

Cena terminálu má čtyři vrstvy a jen jedna z nich je vidět na první pohled.

Pronájem zařízení. Typicky 200 až 500 Kč měsíčně podle poskytovatele a typu terminálu. Někteří poskytovatelé nabízejí terminál bez pronájmu, ale výměnou za vyšší procento z transakcí nebo minimální měsíční obrat.

Poplatek z transakcí. Obvykle 1 až 2 % z každé platby. U drobných částek to bolí málo. U větších hodně. Když vystavíte fakturu na 50 000 Kč a zákazník ji zaplatí kartou, poplatek 1,5 % z ní ukrojí 750 Kč. Za jedno pípnutí. Servis, který takhle vydá dvacet zakázek ročně, zaplatí na poplatcích 15 000 Kč. To je víc, než kolik stojí celý roční tarif účetního softwaru.

Připsání peněz. Platba kartou nepřistane na účtu hned. Obvykle čekáte 1 až 2 pracovní dny, než poskytovatel peníze vypořádá a pošle. Materiál nebo dodavatele z dnešní tržby zaplatíte nejdřív pozítří.

Párování plateb. Tohle je skrytý náklad, který nikdo nefakturuje, ale někdo ho platí. Platby z terminálu chodí na účet v dávkách, často pod jedním souhrnným pohybem. Někdo je pak musí ručně dohledat a přiřadit k dokladům. Buď vy po večerech, nebo vaše účetní za hodinovou sazbu.

Sečteno: terminál není poplatek, terminál je součet čtyř nákladů, z nichž tři nejsou na ceníku vidět.

QR kód na faktuře je dobrý začátek, ale jen půlka řešení

Část podnikatelů terminál obchází QR kódem na faktuře. Zákazník naskenuje kód, bankovní aplikace mu předvyplní číslo účtu, částku i variabilní symbol a on jen potvrdí. Žádné překlepy, žádné špatně zadané symboly. QR platbu na faktuře máte v iÚčtu ve všech tarifech.

Jenže QR kód řeší jen polovinu problému. Předvyplní zákazníkovi příkaz k úhradě, a tím jeho práce končí. Vy pak čekáte, kontrolujete bankovnictví a párujete platby s doklady úplně stejně jako u terminálu. Nevíte, jestli zákazník opravdu zaplatil, dokud se nepodíváte na účet. A když fakturujete desítky dokladů měsíčně, je večerní procházení pohybů a hádání, komu patří úhrada 5 445 Kč z úterka, práce, kterou nikdo dělat nechce.

CTA wordpress: 

Okamžitá platba: QR kód, který se sám zaúčtuje

Okamžité platby v iÚčtu přidávají druhou polovinu. Fungují ve třech krocích:

1. Otevřete fakturu a kliknete na QR. Zobrazí se částka, číslo dokladu a platební QR kód. Obrazovku počítače, tabletu nebo mobilu otočíte k zákazníkovi.
2. Zákazník naskenuje kód ve své bankovní aplikaci. Stejně, jako je zvyklý platit jakoukoliv fakturu nebo složenku. Nic neinstaluje, nezadává číslo účtu ani částku, všechno je v kódu.
3. Uvidíte Zaplaceno. iÚčto přes online propojení s bankou sleduje váš účet, o příchozí platbě ví v okamžiku připsání a doklad automaticky spáruje a zaúčtuje. Vy i zákazník na obrazovce vidíte, že je hotovo.

Peníze jdou přímo z účtu zákazníka na váš účet. Žádný prostředník, žádné procento z transakce, žádné čekání na vypořádání. Máte je k dispozici prakticky ihned a zaplatíte z nich ještě týž den materiál nebo dodavatele.

Funguje to i na dálku. QR kód je na faktuře poslané e-mailem, zákazník ho naskenuje doma a úhrada se spáruje úplně stejně. Jedna funkce tak pokrývá platbu u pultu i klasickou fakturaci na splatnost.

Zaplaceno rovná se zaúčtováno

Pro malou s.r.o. je největší přínos často jinde než v ušetřených poplatcích. Je v tom, co se stane po platbě.

Doklad se spáruje a zaúčtuje sám. Přehled pohledávek v aplikaci odpovídá realitě na účtu, ne stavu před týdnem. A vaše účetní pracuje v aktuálních datech: má do iÚčta vlastní přístup s nastavenými právy, vidí zaúčtované úhrady v reálném čase a nemusí od vás na konci měsíce vymáhat výpisy a párovat je ručně. Méně její práce znamená menší fakturu za účetní služby a méně dotazů typu „co je tahle platba“.

Pro koho dávají Okamžité platby největší smysl

Servisy a prodejci dražšího zboží. Tam, kde procento z transakce znamená stovky až tisíce korun, je fixní náklad jasná volba. Zákazník zaplatí u výdeje zakázky přímo z obrazovky.

Provozovny s pultem nebo recepcí. Fakturujete v iÚčtu a zákazník platí na místě? Otočíte monitor nebo tablet, zákazník naskenuje a odchází s uhrazenou fakturou.

Řemeslníci a stavební firmy. Fakturu vystavíte v mobilu přímo u zákazníka a on ji na místě zaplatí. Odjíždíte s uhrazenou zakázkou, ne s příslibem.

E-shopy s osobním odběrem. Doklad z e-shopu máte v iÚčtu, při výdeji stačí ukázat QR kód a zákazník doplatí objednávku na místě. Bez terminálu na výdejním pultu a bez hotovosti.

Malé s.r.o. s externí účetní. Firmy, které fakturují desítky dokladů měsíčně, ušetří hlavně na párování a na komunikaci s účetní. Každá automaticky zaúčtovaná platba je jedna položka, kterou nikdo nemusí řešit ručně.

Co k tomu potřebujete

1. iÚčto v tarifu Firma nebo Max. Pokud jste na nižším tarifu, přejdete na Firmu kdykoliv přímo v aplikaci, data ani nastavení se nemění.
2. Účet u banky, která Okamžité platby v iÚčtu podporuje. Aktuálně Česká spořitelna a Fio banka, další přibývají. Na straně zákazníka žádná podmínka není, platit vám může kdokoliv z kterékoliv banky.
3. Tento účet propojený s iÚčtem online. Právě přes online napojení iÚčto pozná, že platba dorazila, zobrazí Zaplaceno a fakturu spáruje.

Když tohle máte, je zapnutí otázka chvilky: v nastavení bankovního účtu přepnete Okamžité platby a od další faktury přijímáte.

Proč je funkce v tarifu Firma a jak vycházejí počty

Odpověď není obchodní, ale technická. Kouzlo Okamžité platby není v QR kódu, ale v tom, co se stane po něm: iÚčto v reálném čase vidí na váš účet, samo pozná úhradu a doklad zaúčtuje. To celé stojí na online propojení s bankou a automatickém párování plateb, tedy na funkcích, které jsou součástí tarifu Firma. Bez nich by z Okamžité platby zbyl jen obrázek s kódem.

A počty vycházejí. Tarif Firma nyní stojí 595 Kč měsíčně, při roční platbě 496 Kč měsíčně (bez DPH), aktuální ceny najdete v ceníku. To je částka srovnatelná se samotným pronájmem terminálu, a k tomu neplatíte žádné procento z plateb. Navíc s tarifem nedostáváte jen Okamžité platby, ale i online propojení s bankami KB, Fio, Česká spořitelna, MONETA a Raiffeisenbank, automatické párování všech plateb, odesílání platebních příkazů, automatickou opakovanou fakturaci nebo skladovou evidenci. Terminál umí jednu věc. Tarif Firma vede celou firmu.

Na rovinu: co je dobré vědět předem

Rychlost potvrzení závisí na bance zákazníka. Většina českých bank dnes okamžité platby podporuje a potvrzení naskočí během chvíle. Pokud banka zákazníka okamžité platby neumí, proběhne úhrada jako běžný převod. QR kód i automatické spárování fungují stejně, jen na Zaplaceno počkáte déle.

Podporované banky na vaší straně jsou zatím dvě, Česká spořitelna a Fio banka. Další postupně přidáváme. Pokud máte účet jinde, můžete zatím využívat online propojení s bankou a automatické párování, které v tarifu Firma fungují i s KB, MONETA a Raiffeisenbank.

Terminál má pořád své místo. Pokud většinu tržeb tvoří drobné částky od zákazníků, kteří chtějí přiložit kartu nebo hodinky bez skenování, terminál nezahazujte. Okamžitá platba míří především tam, kde se platí podle faktury a kde procento z transakce bolí.

Časté otázky

Musí mít zákazník nějakou aplikaci nebo účet u konkrétní banky?

Ne. Stačí běžná bankovní aplikace kterékoliv banky. QR kód naskenuje stejně, jako platí jakoukoliv jinou fakturu.

Platí se z transakcí nějaké procento?

Ne. iÚčto z plateb nic nestrhává. Platíte měsíční tarif a případný poplatek své bance za online napojení.

Funguje to jen u pultu, nebo i pro faktury poslané e-mailem?

Obojí. U pultu otočíte obrazovku k zákazníkovi, na dálku zákazník naskenuje QR kód z faktury v e-mailu. Spárování proběhne v obou případech automaticky.

Můžu si Okamžité platby vyzkoušet ve zkušebním tarifu Start?

Ne, jsou dostupné pouze v tarifech Firma a Max, protože vyžadují online propojení s bankou. Ve zkušební verzi si ale zdarma osaháte fakturaci i účetnictví a na tarif Firma přejdete kdykoliv přímo v aplikaci.

Odložte terminál, ne peníze

Terminál je drahý prostředník mezi zákazníkem a vaším účtem: pronájem, procento z každé platby, čekání na připsání a ruční párování. Okamžitá platba ho škrtá. Zákazník platí ze své banky přímo na váš účet, vy vidíte Zaplaceno hned a doklad je zaúčtovaný dřív, než zákazník odejde.

Okamžité platby jsou součástí tarifů Firma a Max. Pokud iÚčto ještě nemáte, vyzkoušejte ho zdarma na 14 dní, bez kreditní karty. Při roční platbě u první registrace navíc získáte 2 měsíce zdarma.