Nová funkce Interní předpis nákladů – snadná správa nákladů bez faktur

V dnešní době je efektivní správa nákladů klíčová pro úspěch každé firmy. Účetní a podnikatelé často čelí výzvě, jak evidovat náklady, které nevznikají na základě faktur, jako jsou nájemné, leasing nebo pojištění. Abychom vám tuto práci usnadnili, představujeme novou funkci v aplikaci iÚčto – Interní předpis nákladů (IPN). Tato funkce je navržena tak, aby zjednodušila evidenci těchto nákladů, zvýšila přehlednost a eliminovala chyby spojené s manuálním zadáváním dokladů.

Spravujte snadno náklady bez faktur

Co je interní předpis nákladů?

Interní předpis nákladů (IPN) je nová funkce v aplikaci iÚčto, která umožňuje efektivní správu nákladů vzniklých na základě smluv a jiných závazků bez nutnosti fakturace. Díky tomu můžete snadno evidovat výdaje, jako jsou nájemné, leasing, pojištění a další položky nezbytné pro chod firmy, které nejsou pokryty klasickými fakturami.

Pro koho je funkce určena?

Interní předpis nákladů je ideální pro:

• Účetní, kteří potřebují přehledně evidovat náklady bez faktur.
• Podnikatele a firmy, které chtějí mít všechny náklady snadno dostupné v účetním systému.
• Každého, kdo chce lépe spravovat cash flow, sledovat závazky a eliminovat chyby spojené s manuálním zadáváním dokladů.

Více o účetních funkcích najdete na iÚčto účetnictví.

Kde funkci naleznete?

Najdete ji v menu pod položkou Doklady přijaté – Předpis nákladu. Přímý přístup získáte po přihlášení do iÚčto.

Klíčové funkce interního předpisu nákladů

Přizpůsobitelná struktura dokladů

• Kopie struktury přijatých faktur: Doklady jsou navrženy tak, aby kopírovaly strukturu přijatých faktur (FP).
• Flexibilita účtování: Každý interní předpis nákladů umožňuje zadat položku na straně DAL s výchozím nastavením účtu 325, což poskytuje flexibilitu při evidenci jednotlivých výdajů.
• Zadání sazby a typu DPH: Každá položka zahrnuje možnosti zadání sazby a typu DPH, s možností vybrat účet pro MD dle potřeb společnosti.

Možnost párování s bankovními platbami

• Jednoduché párování: Interní předpisy lze snadno párovat s platbami v bance.
• Automatické označení jako uhrazené: Po provedení platby se doklad označí jako uhrazený.
• Lepší přehled nad závazky: Přispívá k lepší přehlednosti nad závazky firmy a zjednodušuje práci s finančními toky.

Více o platbách v iÚčto najdete na iÚčto platby.

Řada IPN a přehlednost záznamů

• Samostatná řada: Doklady zadané přes Interní předpis nákladů se zařazují do samostatné řady.
• Lepší přehled: Umožňuje lepší přehled nad interními výdaji a jejich správu bez míchání s ostatními interními doklady.
• Dostupnost pro úhrady a kontrolu: Doklady se zobrazují v přehledu přijatých dokladů, kde jsou snadno dostupné pro účely úhrady i kontroly.

Více o reportech najdete na iÚčto reporty.

Možnost úhrady z přehledu přijatých dokladů

• Přímá úhrada: Veškeré Interní předpis nákladů se zahrnují do přehledu přijatých dokladů, což umožňuje jejich přímou úhradu.
• Úspora času: Eliminace nutnosti dalších kroků výrazně zjednodušuje administrativu.
• Kontrola v reálném čase: Poskytuje kontrolu nad závazky v reálném čase.

Bezpečnost díky přístupovým právům

• Ochrana dat: Funkce je chráněna přístupovými právy.
• Kontrola přístupu: Doklady mohou zadávat a spravovat pouze oprávnění uživatelé.
• Bezpečí vašich dat: Můžete si být jisti, že data o nákladech jsou v bezpečí.

Výhody využití interního předpisu nákladů

• Efektivní správa nákladů bez faktur: Ušetříte čas a zjednodušíte evidenci.
• Přizpůsobení účetních účtů na straně MD i DAL: Flexibilita pro potřeby vaší firmy.
• Snadné párování s bankovními platbami: Rychlé označení dokladů jako uhrazených.
• Samostatná řada pro přehlednost: Lepší organizace dokladů.
• Možnost přímé úhrady z přehledu přijatých dokladů: Efektivnější práce s cash flow.
• Zabezpečení pomocí přístupových práv: Vaše data jsou v bezpečí.

Jak začít využívat interní předpis nákladů pro náklady bez faktur?

Funkce Interní předpis nákladů je součástí aplikace iÚčto a je dostupná všem uživatelům v rámci předplatného. Pokud ještě nemáte účet, můžete se registrovat zdarma a vyzkoušet si funkce iÚčto na 14 dní bez závazků.

Zjistěte více o našich cenách tarifů a funkcích.

Závěr

Interní předpis nákladů (IPN) v iÚčto je navržen tak, aby usnadnil každodenní práci účetních a podnikatelů. Poskytuje snadné a efektivní řešení pro evidenci nákladů, které by jinak zůstaly mimo standardní systém fakturace. Díky tomu můžete lépe spravovat cash flow, sledovat závazky a eliminovat chyby spojené s manuálním zadáváním dokladů. Využijte této nové funkce a posuňte správu svých financí na vyšší úroveň.

Máte zájem o další informace nebo potřebujete poradit? Kontaktujte nás na iÚčto kontakt nebo navštivte náš blog pro více tipů.

Časté dotazy (FAQ)

1. Co je Interní předpis nákladů?

Interní předpis nákladů je funkce v aplikaci iÚčto, která umožňuje evidovat náklady bez faktury vzniklé na základě smluv a jiných závazků bez nutnosti fakturace. Umožňuje snadno spravovat náklady jako nájemné, leasing či pojištění.

2. Jak mohu začít používat Interní předpis nákladů?

Funkce je dostupná všem uživatelům iÚčto v rámci předplatného. Najdete ji v menu pod položkou Doklady přijaté – Předpis nákladu. Pokud nemáte účet, můžete se registrovat zdarma na 14 dní.

3. Je možné párovat interní doklady s bankovními platbami?

Ano, interní předpisy nákladů lze snadno párovat s platbami v bance. Po provedení platby se doklad automaticky označí jako uhrazený.

4. Jsou moje data v bezpečí?

Ano, funkce Interní předpis nákladů je chráněna přístupovými právy. Doklady mohou zadávat a spravovat pouze oprávnění uživatelé, což zajišťuje bezpečnost vašich dat.

5. Mohu Interní předpis nákladů přímo uhradit z přehledu přijatých dokladů?

Ano, veškeré Interní předpisy nákladů jsou zahrnuty do přehledu přijatých dokladů, což umožňuje jejich přímou úhradu bez nutnosti dalších kroků.

6. Nabízí iÚčto další funkce pro účetnictví?

Ano, iÚčto nabízí širokou škálu funkcí pro účetnictví, daňovou evidenci, fakturaci, platby a reporty. Více informací najdete na iÚčto funkce.

7. Jaké jsou náklady na používání iÚčto?

Ceník našich služeb najdete na iÚčto ceník. Nabízíme různé tarify podle potřeb vaší firmy.

Začněte využívat Interní předpis nákladů ještě dnes a zjednodušte si správu svých nákladů!

• Registrujte se zdarma
• Kontaktujte nás pro více informací
• Sledujte nás na Facebooku, YouTube, LinkedInu a Instagramu pro nejnovější aktualizace