Interní předpis nákladů (IPN)

Interní předpis nákladů je navržený tak, aby usnadnil každodenní práci účetních a podnikatelů tím, že poskytuje snadné řešení pro evidenci nákladů, které by jinak zůstaly mimo standardní systém fakturace.

Spravujte snadno náklady bez faktur

Interní předpis nákladů (IPN) je jednou z nejnovějších funkcí v aplikaci iÚčto, která umožňuje efektivní správu nákladů vzniklých na základě smluv a jiných závazků bez nutnosti fakturace. Díky této funkci můžete snadno evidovat výdaje, jako jsou nájemné, leasing, pojištění, a další položky, které jsou nezbytné pro chod firmy, ale nejsou pokryty klasickými fakturami.

Pro koho je funkce určena?

IPN je ideální pro účetní a podnikatele, kteří potřebují evidovat pravidelné i jednorázové náklady, ke kterým nemají fakturu, a zároveň chtějí mít všechny náklady přehledně zapsané a snadno dostupné v účetním systému. Využití IPN umožňuje lépe spravovat cash flow, sledovat závazky a eliminovat chyby spojené s manuálním zadáváním dokladů.

Kde funkci naleznete?

Najdete ji v menu pod položkou Doklady přijaté – Předpis nákladu.

Chcete začít účtovat zdarma v moderním on-line systému?

Klíčové funkce interního předpisu nákladů (IPN)

Přizpůsobitelná struktura dokladů

Doklady IPN jsou navrženy tak, aby kopírovaly strukturu přijatých faktur (FP). Každý interní doklad umožňuje zadat položku na straně DAL, výchozí nastavení je účet 325, což poskytuje flexibilitu při evidenci jednotlivých výdajů. Každá položka zahrnuje možnosti zadání sazby a typu DPH, přičemž uživatel má možnost vybrat účet pro MD dle potřeb společnosti.

Možnost párování s bankovními platbami

Interní doklady lze snadno párovat s platbami v bance. Po provedení platby se doklad označí jako uhrazený, což přispívá k lepší přehlednosti nad závazky firmy a zjednodušuje práci s finančními toky.

Řada IPN a přehlednost záznamů

Doklady zadané přes IPN se zařazují do samostatné řady IPN, což umožňuje lepší přehled nad interními výdaji a jejich správu bez míchání s ostatními interními doklady. IPN doklady se zobrazují v přehledu přijatých dokladů, kde jsou snadno dostupné pro účely úhrady i kontroly.

Možnost úhrady z přehledu přijatých dokladů

Veškeré IPN doklady se zahrnují do přehledu přijatých dokladů, což umožňuje jejich přímou úhradu bez nutnosti dalších kroků. Tato funkce výrazně zjednodušuje administrativu a poskytuje kontrolu nad závazky v reálném čase.

Bezpečnost díky přístupovým právům

Funkce je chráněna přístupovými právy, které zajistí, že doklady mohou zadávat a spravovat pouze oprávnění uživatelé. Díky tomu si můžete být jisti, že data o nákladech jsou v bezpečí a přístup mají pouze ti, kteří to potřebují.

Výhody využití interního předpisu nákladů v iÚčto

  • Efektivní správa nákladů bez faktur
  • Přizpůsobení účetních účtů na straně MD i DAL
  • Snadné párování s bankovními platbami
  • Samostatná řada IPN pro přehlednost
  • Možnost přímé úhrady z přehledu přijatých dokladů
  • Zabezpečení pomocí přístupových práv

Jak začít využívat interní předpis nákladů?

Funkce IPN je součástí aplikace iÚčto a je dostupná všem uživatelům v rámci předplatného. Pokud ještě nemáte účet, můžete se registrovat zdarma a vyzkoušet si funkce iÚčto na 14 dní bez závazků.