Interní předpis nákladů je navržený tak, aby usnadnil každodenní práci účetních a podnikatelů tím, že poskytuje snadné řešení pro evidenci nákladů, které by jinak zůstaly mimo standardní systém fakturace.
Interní předpis nákladů (IPN) je jednou z nejnovějších funkcí v aplikaci iÚčto, která umožňuje efektivní správu nákladů vzniklých na základě smluv a jiných závazků bez nutnosti fakturace. Díky této funkci můžete snadno evidovat výdaje, jako jsou nájemné, leasing, pojištění, a další položky, které jsou nezbytné pro chod firmy, ale nejsou pokryty klasickými fakturami.
IPN je ideální pro účetní a podnikatele, kteří potřebují evidovat pravidelné i jednorázové náklady, ke kterým nemají fakturu, a zároveň chtějí mít všechny náklady přehledně zapsané a snadno dostupné v účetním systému. Využití IPN umožňuje lépe spravovat cash flow, sledovat závazky a eliminovat chyby spojené s manuálním zadáváním dokladů.
Najdete ji v menu pod položkou Doklady přijaté – Předpis nákladu.
Chcete začít účtovat zdarma v moderním on-line systému?
Doklady IPN jsou navrženy tak, aby kopírovaly strukturu přijatých faktur (FP). Každý interní doklad umožňuje zadat položku na straně DAL, výchozí nastavení je účet 325, což poskytuje flexibilitu při evidenci jednotlivých výdajů. Každá položka zahrnuje možnosti zadání sazby a typu DPH, přičemž uživatel má možnost vybrat účet pro MD dle potřeb společnosti.
Interní doklady lze snadno párovat s platbami v bance. Po provedení platby se doklad označí jako uhrazený, což přispívá k lepší přehlednosti nad závazky firmy a zjednodušuje práci s finančními toky.
Doklady zadané přes IPN se zařazují do samostatné řady IPN, což umožňuje lepší přehled nad interními výdaji a jejich správu bez míchání s ostatními interními doklady. IPN doklady se zobrazují v přehledu přijatých dokladů, kde jsou snadno dostupné pro účely úhrady i kontroly.
Veškeré IPN doklady se zahrnují do přehledu přijatých dokladů, což umožňuje jejich přímou úhradu bez nutnosti dalších kroků. Tato funkce výrazně zjednodušuje administrativu a poskytuje kontrolu nad závazky v reálném čase.
Funkce je chráněna přístupovými právy, které zajistí, že doklady mohou zadávat a spravovat pouze oprávnění uživatelé. Díky tomu si můžete být jisti, že data o nákladech jsou v bezpečí a přístup mají pouze ti, kteří to potřebují.
Funkce IPN je součástí aplikace iÚčto a je dostupná všem uživatelům v rámci předplatného. Pokud ještě nemáte účet, můžete se registrovat zdarma a vyzkoušet si funkce iÚčto na 14 dní bez závazků.