Konec ručního přepisování příkazů! Odesílejte platby do Komerční banky přímo z iÚčta na jedno kliknutí

Představte si typické páteční odpoledne podnikatele. Většinu týdne jste strávili operativou, schůzkami s klienty a hašením požárů. Teď, když byste se už viděli na víkendu, vás čeká ta nejméně oblíbená část administrativy odesílání plateb. Otevřít faktury přijaté, otevřít internetové bankovnictví, zkopírovat číslo účtu, zkopírovat variabilní symbol, zkopírovat částku… a znovu. A znovu. Desetkrát, dvacetkrát.

Nejenže je to ubíjející a časově náročné, ale s každým „CTRL+C a CTRL+V“ roste riziko, že uděláte chybu. Stačí přepsat jednu nulu nebo prohodit čísla ve variabilním symbolu a máte zaděláno na nepříjemné dohledávání platby s dodavatelem.

Máme pro vás řešení, které tento proces změní od základů. Pokud jste klientem Komerční banky, iÚčto nyní boří hranice mezi účetním systémem a bankou. Představujeme přímé odesílání plateb přes API rozhraní.

Doba „souborová“ končí, nastupuje doba „API“

Doposud byla vrcholem automatizace v mnoha firmách výměna souborů. V účetním programu jste vygenerovali soubor (často ve formátu ABO nebo GPC), ten jste uložili na disk počítače, přihlásili se do banky a soubor nahráli. Bylo to lepší než ruční přepisování, ale stále to byl zdlouhavý mezikrok. Navíc, soubory na disku představují bezpečnostní riziko.

Nyní vstupujeme do nové éry. Díky moderní online fakturaci a bankovním API (Application Programming Interface) spolu mohou systémy hovořit napřímo. Bez prostředníků, bez souborů, bezpečně a okamžitě.

Co vám přímé propojení s KB přinese?

• Absolutní úsporu času: To, co dříve trvalo desítky minut, nyní zvládnete za 30 sekund.
• Nulovou chybovost: Data se přenášejí přesně tak, jak jsou uvedena na přijaté faktuře. Žádné překlepy.
• Bezpečnost na prvním místě: Platby v iÚčtu pouze připravíte a odešlete. Jejich finální potvrzení a autorizace probíhá vždy až v zabezpečeném prostředí vašeho bankovnictví (MojeBanka Business nebo Profibanka). Peníze nikdy neodejdou bez vašeho vědomí.

Podrobný návod: Jak nastavit propojení s Komerční bankou

Aby mohlo iÚčto s vaší bankou komunikovat a zadávat příkazy, musíme nejprve nastavit pravidla hry. Proces je díky bezpečnostním standardům PSD2 velmi bezpečný a transparentní. Podívejme se, jak na to krok za krokem.

Krok 1: Příprava v nastavení iÚčta

Přihlaste se do aplikace a přejděte do sekce Nastavení. Zde vyberte záložku Bankovní účty. Pokud již iÚčto používáte, pravděpodobně zde svůj účet u Komerční banky vidíte. Klikněte na ikonu tužky pro editaci.

Krok 2: Klíčový moment Autorizace přístupu

Tady se zastavme, protože tento krok je zásadní pro správnou funkčnost. Mnoho uživatelů má banku již připojenou pouze pro stahování výpisů (čtení historie). Pro odesílání plateb (aktivní operace) však potřebujeme vyšší úroveň oprávnění.

Důležité: I když vám systém hlásí, že je banka propojena, musíme starý „klíč“ zahodit a vzít si nový.

1. V detailu bankovního účtu klikněte na tlačítko „Odebrat přístup“. Nebojte se, o žádná data nepřijdete.
2. Jakmile je přístup odebrán, nebo jste ho ještě neměli stiskněte tlačítko „Autorizovat přístup“

Krok 3: Potvrzení v bance

Budete automaticky přesměrováni na zabezpečenou přihlašovací stránku Komerční banky. Zde se přihlásíte svými standardními údaji (např. certifikátem nebo přes KB Klíč v mobilu). Banka se vás zeptá, zda souhlasíte s tím, aby aplikace iÚčto mohla zadávat příkazy k úhradě. Potvrďte výběr účtu a udělte souhlas.

Krok 4: Finální nastavení v iÚčtu

Po úspěšné autorizaci vás banka „vrátí“ zpět do rozhraní iÚčta. Nyní uvidíte, že se nabídka možností v editaci účtu rozšířila. Je nezbytné zaškrtnout políčko „Povolit export plateb do banky“.

Tip: Když už jste v nastavení, doporučujeme nechat aktivní i funkci „Automaticky zaúčtovat spárované platby“. To je další střípek do mozaiky automatizace, kterou vedení účetnictví v iÚčtu nabízí.

Vše uložte tlačítkem Uložit. Gratulujeme, máte hotovo!

Jak to funguje v praxi? Ukázka platby

Nastavení máme za sebou, pojďme si ukázat tu „magii“ v praxi. Před sebou máte několik nezaplacených přijatých faktur od dodavatelů.

1. Přejděte do sekce Faktury přijaté nebo Přijaté doklady.
2. V seznamu pomocí zaškrtávacích políček vyberte faktury, které chcete proplatit. Je jedno, jestli je jedna, nebo jich je padesát.
3. V horní liště akcí klikněte na tlačítko Export plateb.
4. Vyskočí na vás malé okno. Zde si dejte pozor na jednu drobnost – v poli „Formát“ vyberte možnost KB online platba.
5. Klikněte na zelené tlačítko Odeslat do banky.

A to je vše.

Pokud vše proběhne v pořádku, iÚčto vám zobrazí potvrzení „Export plateb byl úspěšný“. Platba se okamžitě propíše do vašeho internetového bankovnictví (MojeBanka Business nebo Profibanka), kde bude čekat v sekci „Příkazy k úhradě“ nebo „Dávky“ na váš finální podpis. Peníze tedy neodejdou bez vaší kontroly.

Často kladené dotazy (FAQ) k propojení s KB

Mohou odejít peníze z mého účtu bez mého vědomí?

V žádném případě! Bezpečnost je u bankovního API prioritou číslo jedna. Aplikace iÚčto má oprávnění pouze k přípravě příkazů. Funguje to podobně, jako byste v bance vyplnili formulář, ale ještě neklikli na „Odeslat“. Samotné potvrzení platby a autorizace (např. SMS kódem nebo přes KB Klíč) probíhá vždy až přímo v prostředí vašeho internetového bankovnictví. Vy máte nad penězi 100% kontrolu.

Při odesílání plateb mi vyskočila chyba „Chyba ověřování přístupu“. Co s tím?

Tato situace nastává nejčastěji v momentě, kdy vypršela platnost bezpečnostního tokenu, nebo máte banku napojenou postaru jen pro čtení výpisů. Řešení je prosté: Jděte do Nastavení -> Bankovní účty, u daného účtu klikněte na „Odebrat přístup“ a ihned poté na „Autorizovat přístup“. Tím se spojení obnoví s nejnovějšími právy a vše bude fungovat.

Musím ještě někdy stahovat soubory ve formátu ABO (.gpc)?

Pokud využíváte Komerční banku (nebo jinou banku s podporou API v iÚčtu), tak ne. Formát GPC v nabídce sice zůstává jako záložní řešení pro specifické situace, ale pro běžný platební styk je odesílání přes „KB online platba“ rychlejší a pohodlnější.

Funguje přímé odesílání plateb i pro jiné banky?

Ano, iÚčto je lídrem v propojování účetnictví s bankovním světem. Přímé napojení API (pro stahování výpisů i odesílání příkazů) podporujeme u řady dalších bank, jako je například Fio banka či Česká spořitelna. Seznam podporovaných bank neustále rozšiřujeme.

Vyzkoušejte nové propojení ještě dnes a zefektivněte své finanční procesy!

iÚčto není jen o placení, je to komplexní ekosystém

Možnost odesílat platby přímo do KB je jen jednou z mnoha chytrých funkcí, které vám usnadní podnikání. Moderní podnikatel potřebuje mít přehled o svých financích odkudkoliv, ne jen z kancelářské židle.

Pořádek v daních a účetnictví

Ať už vedete účetnictví nebo vám stačí daňová evidence, automatizace je klíčem k úspoře nákladů za externí účetní služby. iÚčto hlídá termíny, DPH i kontrolní hlášení za vás.

Konec neplatičů

Stejně snadno, jako vy platíte dodavatelům, by měli zákazníci platit vám. Bohužel to tak vždy není. Proto jsme implementovali systém na automatické upomínky. Systém sám hlídá splatnost vystavených faktur a pokud peníze nedorazí, zdvořile se zákazníkovi připomene. Vy na to myslet nemusíte.

Ekologický rozměr podnikání

Přechod na plnou digitalizaci má i další, celospolečenský přesah. Méně tištěných faktur, méně šanonů, méně cest na poštu. Zjistěte, jak iÚčto podporuje zelené podnikání a snižuje papírovou zátěž. Každá elektronicky odeslaná platba a faktura se počítá.

Vyzkoušejte si budoucnost účetnictví zdarma a odesílání plateb

Možná si říkáte, že takto pokročilé funkce budou stát jmění. Opak je pravdou. Naše filozofie je zpřístupnit profesionální nástroje i těm nejmenším živnostníkům a firmám. Podívejte se na náš transparentní ceník a vyberte si tarif, který vám sedne.

Ale nekupujte zajíce v pytli. Všechno, o čem jsme dnes psali, od vystavení faktury, přes její zaúčtování až po odeslání příkazu do Komerční banky si můžete vyzkoušet na vlastní kůži zcela nezávazně.

Zaregistrujte se ještě dnes a získejte plný přístup k aplikaci na zkušební období zdarma. Přestaňte být otrokem administrativy a začněte se věnovat tomu, co vás v podnikání skutečně baví.

Chci vyzkoušet iÚčto zdarma a zautomatizovat své platby