Jak snadno a rychle vystavit fakturu v iÚčtu

Vystavení faktury iÚčtu je jednoduché a rychlé, což ocení každý podnikatel. Pokud fakturu nevystavíte včas a správně, můžete se potýkat s komplikacemi, které negativně ovlivní cashflow vaší firmy a způsobí zbytečnou administrativní zátěž. V tomto článku vám ukážeme, jak vystavit fakturu v iÚčtu bez starostí.

Proč je důležité fakturovat správně?

Správná fakturace zajišťuje hladký průběh finančních toků vaší firmy a chrání vás před rizikem opožděných plateb nebo nesrovnalostí. Chyby v údajích, částkách či termínech splatnosti mohou vést k nedorozuměním se zákazníky a prodlevám při platbách. iÚčto je navrženo tak, aby tyto chyby minimalizovalo a umožnilo vám věnovat více času rozvoji vašeho podnikání.

Jak vystavit fakturu v iÚčtu krok za krokem

1. Přihlášení a výběr správné firmy

První krok je přihlášení do aplikace iÚčto. Pokud spravujete více podniků, ujistěte se, že máte zvolenou správnou firmu. Tato drobná kontrola předchází budoucím opravám a zbytečným chybám.

2. Zahájení vystavení faktury

Klikněte na tlačítko + Přidat doklad a vyberte možnost Vydaná faktura. Otevře se jednoduchý formulář pro zadání potřebných informací.

3. Zadání odběratele

Pokud jste zákazníkovi fakturovali již dříve, vyberete ho ze seznamu uložených kontaktů. Pokud fakturujete novému zákazníkovi, využijte praktickou funkci načítání údajů podle IČ. Zadáte pouze IČ a iÚčto automaticky doplní všechny potřebné údaje z registru. Bez IČ lze údaje zadat ručně.

4. Vyplnění důležitých dat a popisu plnění

Zadejte datum vystavení faktury, datum uskutečnění zdanitelného plnění (pokud je relevantní) a datum splatnosti. Správnost těchto údajů je klíčová, protože ovlivňuje cashflow firmy.

5. Nastavení automatických upomínek

iÚčto umožňuje nastavit automatické upomínky u faktur, které nebyly uhrazeny včas. To vám pomůže lépe sledovat pohledávky a zlepšit finanční řízení.

6. Zadání položek faktury

Každá položka by měla mít jasný a podrobný popis, aby zákazník přesně věděl, za co platí. Zadáte počet jednotek (například hodiny práce, kusy zboží, metry čtvereční), cenu za jednotku a měrnou jednotku. iÚčto automaticky vypočítá celkovou cenu včetně případné DPH.

7. Kontrola a dokončení faktury

Před uložením faktury zkontrolujte všechny údaje. Po uložení tlačítkem Uložit faktura obdrží unikátní číslo a můžete ji odeslat přímo z aplikace e-mailem ve formátech PDF nebo ISDOC, což usnadní komunikaci zejména s většími firmami.

Další funkce aplikace iÚčto

Kromě vystavení faktur nabízí iÚčto i další užitečné funkce:

• Přehledné reportingy a sledování pohledávek
• Napojení na bankovní účet pro automatické párování plateb
• Kompletní účetní přehled pro lepší kontrolu financí
• Export souhrnného hlášení DPH pro EPO
• Online daňovou evidenci

Shrnutí hlavních výhod iÚčta

• Snadné a intuitivní uživatelské rozhraní
• Automatické načtení údajů odběratele podle IČ
• Minimalizace chyb při zadávání dat
• Automatický výpočet celkových částek a DPH
• Nastavení upomínek přímo v aplikaci
• Rychlé odeslání faktur přímo z aplikace
• Automatické upomínání neplatičů

Závěr: Vystavujte faktury rychle a bez starostí

iÚčto usnadňuje proces fakturace, šetří čas, snižuje administrativní zátěž a pomáhá zlepšovat finanční řízení firmy. Vyzkoušejte iÚčto zdarma ještě dnes a soustřeďte se více na růst svého podnikání.

Často kladené otázky (FAQ)

Mohu faktury vystavit i bez IČ klienta?

Ano, údaje můžete zadat ručně.

Jak dlouho trvá vystavení faktury v iÚčtu?

Celý proces zabere jen pár minut.

Musím fakturu stahovat, než ji odešlu zákazníkovi?

Ne, fakturu lze odeslat přímo z aplikace e-mailem.

Jak nastavím automatické upomínky v iÚčtu?

Nastavení upomínek naleznete přímo v aplikaci, kde si můžete zvolit termíny a obsah připomínek.