Zaúčtování mezd

Jak na správné zaúčtování mezd? Zjednodušte si to s iÚčtem!

Zaúčtování mezd může být často vnímáno jako jedna z nejnáročnějších částí podnikání. Nejenže musíte správně spočítat hrubou a čistou mzdu, ale také musíte zaúčtovat všechny odvody a daňové povinnosti. Pokud se v tom všem občas ztrácíte, nejste sami. Naštěstí existuje iÚčto, které může tento proces výrazně zjednodušit.

Pojďme se podívat, jak mzdy správně zaúčtovat a jak vám může iÚčto s tímto úkolem pomoci.

Co je to zúčtování mezd a proč je důležité?

Mzdy jsou jedním z nejvýznamnějších nákladů firmy a jejich správné zúčtování je klíčové. Účtování mezd zahrnuje nejen výplatu zaměstnancům, ale také odvody sociálního a zdravotního pojištění, daně z příjmu a další povinné poplatky.

Správné účtování mezd má několik kroků:

• Výpočet hrubé mzdy
• Odečtení povinných odvodů a daní
• Výpočet čisté mzdy
• Zaznamenání všech těchto kroků v účetnictví

Chyby při účtování mezd mohou vést k problémům nejen s úřady, ale také s vaší interní finanční kontrolou. Proto je dobré mít systém, který tyto kroky nejen zjednoduší, ale i automatizuje.

Jak se mzdy správně zaúčtují? Přehled účtů

Správné zaúčtování mezd vyžaduje přesnost, a proto se používají specifické účty pro jednotlivé části výplaty a odvodů. Zde je stručný přehled toho, co kam patří:

1. Hrubá mzda: 521 – Mzdové náklady (zde účtujete celkovou částku, kterou zaměstnanec vydělá).
2. Sociální pojištění zaměstnance: 336/331 – Závazek vůči sociálnímu pojištění (odvod, který zaměstnanec musí odvést).
3. Zdravotní pojištění zaměstnance: 336/331 – Závazek vůči zdravotnímu pojištění.
4. Sociální pojištění zaměstnavatele: 524 – Sociální pojištění zaměstnavatele (náklad, který zaměstnavatel odvádí za zaměstnance).
5. Zdravotní pojištění zaměstnavatele: 524 – Zdravotní pojištění zaměstnavatele.
6. Daň z příjmu zaměstnance: 342 – Daň z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti.
7. Čistá mzda: 331 – Závazky vůči zaměstnancům (částka, kterou zaměstnanec dostane po odečtení všech odvodů a daní). Článek jak čistou mzdu naleznete zde.

Tyto účetní zápisy zajišťují, že jsou mzdy správně zaúčtovány v souladu s legislativou a že je váš firemní účetní systém transparentní a přesný.

Praktický příklad: Účtování mezd ve fiktivní firmě

Představme si firmu, která zaměstnává dva zaměstnance. Jeden má hrubou mzdu 35 000 Kč, druhý 28 000 Kč. Jak by vypadal jejich výpočet mzdy a zaúčtování?

Zaměstnanec 1:

• Hrubá mzda: 35 000 Kč
• Sociální pojištění zaměstnance: 2 275 Kč (6,5 %)
• Zdravotní pojištění zaměstnance: 1 575 Kč (4,5 %)
• Daň z příjmu: 4 500 Kč
• Čistá mzda: 26 650 Kč

Zaměstnanec 2:

• Hrubá mzda: 28 000 Kč
• Sociální pojištění zaměstnance: 1 820 Kč (6,5 %)
• Zdravotní pojištění zaměstnance: 1 260 Kč (4,5 %)
• Daň z příjmu: 3 600 Kč
• Čistá mzda: 21 320 Kč

Pro jednodušší výpočet čisté mzdy můžete také použít kalkulačku čisté mzdy pro rok 2024, kterou naleznete zde.

Často kladené otázky (FAQ)

Jak se správně zaúčtovává mzda?

Mzda se zaúčtuje na několik účtů, včetně účtu mzdových nákladů (521), závazků vůči zaměstnancům (331), sociálního a zdravotního pojištění (336), daní z příjmu (342) a dalších.

Kdo je odpovědný za odvody pojištění?

Zaměstnavatel je odpovědný za odvody sociálního a zdravotního pojištění jak pro sebe, tak pro své zaměstnance.

Jaký je rozdíl mezi hrubou a čistou mzdou?

Hrubá mzda je celkový příjem zaměstnance před odečtením daní a odvodů. Čistá mzda je částka, kterou zaměstnanec skutečně obdrží na svůj účet.

Zjednodušte si mzdové účetnictví ještě dnes

Účtování mezd nemusí být noční můrou. S iÚčtem získáte jistotu, že vše probíhá správně a podle aktuálních zákonů. Navíc vám ušetří hodiny práce každý měsíc.

Chcete si vyzkoušet, jak by iÚčto zjednodušilo vaše účetnictví? Zaregistrujte se a začněte s bezplatným zkušebním obdobím ještě dnes!

Nevíte si rady, jak se samotná mzda počítá? Máme pro Vás článek Návod na výpočet mezd.

Trápí vás zpracování mezd?

Pro uživatele účetního programu iÚčto nabízíme také účetní služby. Kompletní zpracování účetnictví se pohybuje již od 1399,- korun měsíčně. Máte zájem o vedení účetnictví nebo daňové evidence? Vyžádejte si od nás nezávaznou nabídku. Je to snadné, stačí vyplnit tento dotazník a obratem se vám ozveme.