Kompletní checklist pro začínající podnikatele

Právě jste rozjeli své podnikání a první faktura je na světě. Skvělý pocit! S nadšením ale přichází i trocha nejistoty: jak na daně? Co všechno musím jako začínající podnikatel splnit? Než zaplatíte první daň, je dobré mít jasno v tom, co vás čeká. Můžete se v tom snadno ztratit, ale nebojte se, připravil jsem pro vás kompletní checklist pro začínající podnikatele.

Tento průvodce vás krok za krokem provede nejdůležitějšími povinnostmi, které vás čekají v prvním roce podnikání. A na závěr vám ukážu, jak vám iÚčto může výrazně ulehčit život.

1. Výběr správné formy podnikání

První, co byste měli zvážit, je forma vašeho podnikání. Jste živnostník, OSVČ, nebo jste rovnou založili S.R.O.? Od toho se odvíjí vše ostatní, od placení daní až po administrativu. Pro živnostníky je ideální začít s daňovou evidencí nebo s paušální daní.

2. Evidence příjmů a výdajů

Ať už se rozhodnete pro jakoukoliv formu, musíte si vést přehled.

Daňová evidence

Pokud se rozhodnete vést daňovou evidenci, musíte si pečlivě zaznamenávat všechny příjmy a výdaje. A pozor, jen ty, které souvisí s vaším podnikáním. To znamená, že musíte mít přehled o každé faktuře, účtence, každém nákupu a prodeji. iÚčto vám pomůže s online fakturací a evidencí všech vašich plateb a výdajů.

Paušální daň

Pokud se rozhodnete pro paušální daň, nemusíte vést daňovou evidenci. Stačí platit jednu měsíční platbu, která v sobě zahrnuje daň z příjmu, sociální a zdravotní pojištění. Ušetříte si tak spoustu času s administrativou. Je to skvělá volba pro začínající podnikatele, kteří si chtějí zjednodušit život.

3. Registrace na úřadech

Jako začínající podnikatel musíte splnit několik registračních povinností.

Finanční úřad

Do 15 dnů od zahájení podnikání musíte podat přihlášku k registraci na finančním úřadě. Když začínáte podnikat v průběhu roku a chcete paušální daň, oznamte vstup do režimu nejpozději v den zahájení.

Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) a zdravotní pojišťovna

Zahájení podnikání oznamte zdravotní pojišťovně do 8 dnů a správě sociálního zabezpečení nejpozději do 15. dne od zahájení.

4. Platba záloh na pojištění a daň

Po registraci na úřadech se musíte připravit na pravidelné platby.

Zdravotní pojištění

Při hlavní činnosti platíte zálohy od začátku podnikání. V roce 2026 je minimální záloha 3 306 Kč měsíčně (stav k říjnu 2026). Zálohy neplatí například OSVČ, které podnikají vedle zaměstnání, nebo ty, za které v daném měsíci platí pojistné stát. Pojistné pak doplatí po podání přehledu.

Sociální pojištění

Pokud jste začali podnikat po 31. 12. 2024 a předchozích 5 let nepodnikali, máte při hlavní činnosti v roce zahájení a v následujícím roce předepsanou zálohu 0 Kč. Doplatek po podání přehledu to neruší a v paušálním režimu to neplatí. Potom závisí výše záloh na zisku v předchozím roce, minimum při hlavní činnosti je od července 2026 5 005 Kč měsíčně. Kdo předchozích 20 let nepodnikal, má ve druhém roce po roce zahájení minimum 3 575 Kč. Při vedlejší činnosti v roce zahájení zálohy neplatíte.

5. Daňové přiznání a přehledy

Jednou za rok podáte daňové přiznání a po něm přehledy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu. Za rok 2025 bylo přiznání možné podat do 1. dubna 2026, elektronicky do 4. května 2026 a přes daňového poradce do 1. července 2026. Kdo je v paušálním režimu a splní jeho podmínky, přiznání ani přehledy nepodává.

Daňové přiznání

Na základě vašich příjmů a výdajů spočítáte daň z příjmů. Pokud jste měli nízký zisk, je možné, že nebudete platit nic.

Přehledy pro pojišťovny

Na základě daňového přiznání podáte přehledy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu, a to do měsíce po termínu pro podání přiznání a elektronicky. Tyto přehledy ovlivní výši vašich záloh na následující rok.

Jak vám může iÚčto pomoci?

Všechny tyto povinnosti zní složitě, že? Ale nemusí to tak být. S iÚčtem můžete mít všechny své finance pod kontrolou. Naše online účetnictví vám pomůže s:

• Daňovou evidencí
• Online fakturací
• Reporty
• Vedením účtů

Ušetříte si tak čas i starosti s papírováním a můžete se soustředit na to, co umíte nejlépe.

Závěr

Začátek podnikání je vzrušující, ale je potřeba se připravit i na administrativu. Pokud se budete řídit tímto checklistem, vyhnete se nepříjemným překvapením. Pamatujte, že správné vedení financí je klíčové pro úspěšné podnikání.

Zkuste iÚčto zdarma a přesvědčte se sami

iÚčto je více než jen fakturační a účetní aplikace. Je to komplexní nástroj, který vám pomůže udržet pořádek ve financích, vystavovat faktury bez chyb, mít doklady pod kontrolou a odevzdat daňové přiznání bez stresu.

Začněte ještě dnes:

Registrujte se zdarma a vyzkoušejte si iÚčto na 14 dní bez závazků

Prozkoumejte ceník tarifů – ať víte, co vše získáte

Objevte další funkce iÚčta, které vám ušetří desítky hodin práce

Chcete podnikat s čistou hlavou? Zkuste účetnictví jinak – jednoduše, online a s podporou, která vás nezklame.

Trápí vás zpracování účetnictví, nevíte jak vést daňovou evidenci nebo se nevyznáte v daních z příjmů? Využijte našich účetních služeb.

Pro uživatele účetního programu nabízíme iÚčto také účetní služby. Kompletní zpracování účetnictví nebo vedení daňové evidence se pohybuje již od 1399,- korun měsíčně. Máte zájem o vedení účetnictví nebo daňové evidence? Vyžádejte si od nás nezávaznou nabídku. Je to snadné, stačí vyplnit tento dotazník a obratem se vám ozveme.