Porovnáváte účetní softwary a nevíte, co si vybrat? Přinášíme detailní srovnání bez marketingových frází – co každý software skutečně umí, kde má slabá místa a pro koho se hodí. Vycházíme z dat, ne z reklamy.

Proč na výběru účetního softwaru záleží víc, než si myslíte

Špatná volba účetního softwaru vás bude stát čas každý den po dobu let. Přemýšlejte takto: průměrný podnikatel stráví s účetnictvím 3-5 hodin týdně. Pokud vám software ušetří jen hodinu týdně, za rok je to 50 hodin. Při hodinové sazbě 800 Kč je to 40 000 Kč ročně. Naopak, špatně zvolený software, který vyžaduje ruční zadávání výpisů, posílání souborů účetní a čekání na aktualizace legislativy, tuto hodnotu spolehlivě spálí.

Druhý důvod proč na výběru záleží: přechod z jednoho softwaru na jiný je bolestivý. Migrace dat, přeučení, ztráta nastavení – většina firem změní software nejvýše jednou za 5-10 let. Takže se vyplatí vybrat dobře hned na začátku.

Základní rozdělení: cloud vs. desktop

Než porovnáváme konkrétní funkce a ceny, je potřeba pochopit jeden zásadní strukturální rozdíl, který determinuje zbytek srovnání.

Desktopové softwary (Pohoda, Money S3) instalujete na konkrétní počítač. Data jsou uložena lokálně na vašem disku nebo serveru. Softwarová licence se platí jednorázově, ale každý rok musíte platit za aktualizace (tzv. SERVIS). Pracovat lze pouze na tom zařízení, kde je software nainstalovaný, nebo přes síťovou licenci (příplatek). Sdílení s účetní probíhá přes posílání souborů e-mailem nebo fyzickým předáváním.

Cloudové softwary (iÚčto, ABRA FlexiBee, Evala) fungují v internetovém prohlížeči. Data jsou na serverech poskytovatele. Přistupujete odkudkoliv – z kanceláře, z domova, z dovolené. Platíte měsíčně nebo ročně předplatné. Aktualizace probíhají automaticky na straně poskytovatele – když se změní legislativa (jako novela zákona o účetnictví 2026), nemusíte nic stahovat ani instalovat.

Pro rok 2026 a dál je cloud jasně výhodnější volbou pro většinu malých firem a živnostníků. Důvod: mobilita práce, spolupráce s účetní online a automatické legislativní aktualizace přestávají být luxusem a stávají se standardem.

Pohoda – nejrozšířenější, ale pro koho?

Pohoda od Stormware je nejrozšířenějším účetním softwarem v ČR. S více než 150 000 uživateli a desítkami let vývoje je Pohoda skutečně silný produkt. Ale být nejrozšířenější neznamená být nejlepší volbou pro vás.

Co Pohoda umí dobře

• Extrémně komplexní – pokrývá sklad, mzdy, e-shopy, cestovní příkazy, knihu jízd, majetek a desítky dalších modulů.
• Obrovská komunita uživatelů a účetních, kteří Pohodu znají.
• Výborná podpora pro výrobní firmy, velkoobchody a firmy se složitou strukturou.
• Stabilní produkt s dlouhou historií a pravidelnou podporou legislativy.

Kde Pohoda zaostává

• Desktop – pouze jeden počítač. Chcete pracovat z domova i z kanceláře? Potřebujete síťovou licenci za příplatek nebo vzdálený přístup, který vyžaduje IT setup.
• Cena celkového vlastnictví. Pohoda Mini stojí kolem 6 500 Kč jednorázově + roční SERVIS za aktualizace (cca 2 500-4 000 Kč ročně). Za 5 let zaplatíte 20 000-25 000 Kč.
• Složitost. Pohoda nabízí stovky funkcí. Pro živnostníka s 10 fakturami měsíčně je to jako řídit tahač, když potřebujete dodávku. Naučit se Pohodu trvá dny.
• Sdílení s účetní. Tradiční přístup – posíláte účetní soubory, ona je importuje, dělá změny, posílá zpět. Žádné sdílení v reálném čase.

Money S3 – silná alternativa, stejné limitace

Money S3 je dalším zavedeným desktopovým řešením s podobným profilem jako Pohoda. Ceníkově začíná o něco níže (kolem 4 900 Kč za základní verzi + roční aktualizace), ale funkcionálně pokrývá srovnatelné oblasti.

Výhody Money S3 oproti Pohodě: někteří uživatelé oceňují intuitivnější ovládání a přehlednější rozhraní. Nevýhody jsou totožné: desktop, sdílení přes soubory, ruční aktualizace, omezená mobilita.

Money S3 je solídní volba, pokud už ho znáš nebo ho používá tvá účetní. Pro nové firmy, které si vybírají software poprvé, ale výhody cloudu převažují nad výhodami zavedeného desktopu.

ABRA FlexiBee – cloud, ale pro koho?

ABRA FlexiBee je cloudový competitor, který je iÚčtu nejblíže co do technologie. Funguje v prohlížeči, data jsou v cloudu, aktualizace probíhají automaticky.

Kde se ale ABRA a iÚčto liší: ABRA je primárně ERP systém, navržený pro firmy, které potřebují pokročilé řízení výroby, víceúrovňové schvalování, komplexní CRM, propojení s externími systémy. Cenově začíná výše než iÚčto a roste s počtem uživatelů rychleji.

Pro malou s.r.o. nebo OSVČ bez výrobních procesů a bez potřeby ERP funkcí je ABRA FlexiBee předimenzovaná – platíte za funkce, které nikdy nepoužijete.

Evala – nástroj pro účetní kanceláře, ne pro vás

Evala je relativně nový cloudový systém (na trhu od března 2024) od skupiny Seyfor. Na první pohled vypadá jako přímý konkurent iÚčta – cloud, moderní rozhraní, automatické aktualizace legislativy. Ale je tu jeden zásadní rozdíl, který rozhoduje o tom, jestli se vás vůbec týká.

Evala je navržena pro účetní kanceláře, ne pro koncové uživatele. Celý ceník a obchodní model stojí na tom, že za Evalu platí účetní, která zpracovává desítky klientů – za každou účtovanou firmu platí 250 Kč/měsíc účetnictví. Účetní pak tyto náklady přefakturuje klientům nebo zahrne do své marže.

Co to znamená pro podnikatele

Pokud si vedete účetnictví sami, nebo hledáte software, který si jako majitel firmy předplatíte, Evala pro vás není primárně určena. Existuje sice „Individual plán“ za 800 Kč/měsíc (účetnictví) nebo 300 Kč/měsíc (DE) pro jednu firmu, ale to je výrazně dražší než iÚčto a bez výhod, které přináší komplexní funkce orientované na správu více klientů najednou.

Evala naopak dává smysl v jedné konkrétní situaci: pokud hledáte účetní a chcete, aby pracovala v moderním cloudovém systému. Pokud vaše budoucí účetní Evalu používá, budete mít jako klient přístup do zákaznického portálu s přehledem stavu vaší firmy v reálném čase.

Pro koho je iÚčto ta správná volba?

iÚčto bylo navrženo s jedním cílem: poskytnout živnostníkům a malým firmám plnohodnotné cloudové účetnictví bez zbytečné složitosti a za rozumnou cenu.

Silné stránky iÚčta

Kde iÚčto není nejlepší volbou

Buďme upřímní: iÚčto není pro každého. Pokud potřebujete komplexní výrobní ERP, zpracovávat mzdy pro 50+ zaměstnanců, nebo mít pokročilé CRM propojené s účetnictvím, sáhněte po Pohodě nebo ABRA FlexiBee. iÚčto je navrženo pro firmy do cca 20 zaměstnanců bez specifických ERP potřeb.

Přímé srovnání – tabulka funkcí a cen

Náklady za 5 let – reálný výpočet

Pojďme se podívat na celkové náklady za 5 let pro typickou malou firmu (OSVČ nebo s.r.o. do 5 zaměstnanců):

Poznámka k výpočtu: HW náklady vycházejí z pořizovací ceny pracovního počítače ~20 000 Kč (průměrná životnost 5 let). Zálohy zahrnují nákup externího disku každé 2-3 roky (~1 500 Kč) a základní zálohovací službu (~1 000 Kč/rok). U cloudových řešení (iÚčto, ABRA) jsou zálohy, archivace i serverová infrastruktura zajištěny poskytovatelem v rámci předplatného. Ceny jsou bez DPH.

Pohled uživatelů: proč přecházejí na iÚčto

„Přesunul jsem se z Pohody po 8 letech. Důvod byl prostý – nová účetní odmítala pracovat s desktopovým softwarem. V iÚčtu máme oba přístup online, vždy vidím aktuální stav. Přechod trval týden, ale nelituji.“

„Dělám na dvou počítačích – doma a v kanceláři. S Pohodou jsem neustále řešil synchronizaci souborů. S iÚčtem prostě otevřu prohlížeč a pracuji. Konec příběhu.“

„Jako e-shop jsem potřeboval propojení se Shoptetem. iÚčto má nativní integraci, u Pohody to bylo přes XML export a ruční import. Rozdíl je propastný.“

Závěr: jak se rozhodnout

Pokud jste živnostník, OSVČ, nebo s.r.o. do 20 zaměstnanců bez výrobní výroby nebo komplexních skladů, iÚčto je správná volba. Dostanete cloud, automatické aktualizace, bankovní propojení a sdílení s účetní za cenu srovnatelnou s desktopovými alternativami.

Pokud vedete větší výrobní firmu, potřebujete pokročilé ERP funkce nebo máte účetní zakotvené v Pohodě, zůstaňte u Pohody nebo zvažte ABRA.

Zvláštní kategorii tvoří Evala – cloudový systém primárně pro účetní kanceláře. Pokud si vedete účetnictví sami, Evala pro vás není určena. Pokud ale hledáte externího účetního a chcete mít online přístup k datům své firmy, zeptejte se potenciálního účetního, zda Evalu používá – zákaznický portál vám dá přehled o stavu firmy v reálném čase. Více o účetních službách a jak najít účetní přes iÚčto.

Nejlepší způsob jak se rozhodnout: vyzkoušejte iÚčto zdarma. 14 dní bez závazků, bez kreditní karty. Za ten čas zjistíte, jestli vám software sedí.