Jak účtovat příjmy a poplatky z platební brány

Častý dotaz našich uživatelů je jak účtovat příjmy a poplatky z platební brány. Zákazníci hradí vystavené faktury prostřednictvím platebních bran (jako jsou PayPal, GoPay, PayU, Comgate a další), ale tyto platby neposílají na bankovní účet jednotlivě za každou fakturu. Místo toho platební brána odešle jednorázově souhrnnou částku, která zahrnuje úhrady za více faktur najednou.

Víte jak účtovat příjmy a poplatky z platební brány?

Chcete li převézt peníze z účtu platební brány na váš bankovní účet dochází po skončení zvoleného zúčtovacího období. Na výpisu dané platební brány jsou rozepsané detaily jednotlivých úhrad faktur, které jsou roztříděné podle platebních metod. Platební brána si však z každé transakce strhává svůj poplatek, takže celkový příjem, který obdržíte na bankovní účet, je vždy ponížen o tyto poplatky.

Úhrady faktur můžete spárovat podle tohoto výpisu tak, že v jednom bankovním výdeji spárujete větší počet faktur, které náleží do daného období, a to v částkách bez odečtení poplatků. Celková částka zaplacených faktur, které spárujete, tak nemusí odpovídat částce, kterou skutečně obdržíte na účet. Na účet vám totiž přijde vyšší částka, protože ji nestrhnete o poplatky – viz dále.

Poplatky jsou vyčíslené ve výpisu platební brány a musí se ručně zadat přes záložku – “Banka výdej” jako uhrazené poplatky. Typ účetní položky – „Poplatky banka“.

Pokud používáte platební bránu Comgate, využijte možnosti importu pohybů pro snadné párování plateb. Platební bránu Comgate si díky dobrým cenám, snadné integraci a jednoduchému provozu oblíbilo mnoho podnikatelů v České republice, nejen uživatelé e-shopového řešení Shoptet. Zde je podrobný postup.

Potřebujete s něčím pomoci nebo poradit?

Víme, že pro mnohé z vás je hlavním úskalím podnikání následné vedení účetnictví, proto také nabízíme vytvoření metodiky účtování pro jednotlivé firmy, kontrolu vedení účetnictví a přípravu dokumentů pro státní správu a také možnost kompletního vedení účetnictví z naší strany. Máte zájem o vedení účetnictví nebo daňové evidence? Vyplňte krátký dotazník a rádi vám vypracujeme individuální nezávaznou nabídku.