Platební brána Comgate – snadný import výpisů do účetnictví

Založení fiktivního bankovního účtu

Provozujete-li e-shop a přijímáte online platby nebo platby kartou a používáte platební bránu, musíte následně jednotlivé platby zaúčtovat. V případě velkého počtu online plateb se jedná se o poměrně časově náročnou operaci.

Pokud používáte platební bránu Comgate, využijte možnosti importu pohybů pro snadné párování plateb. Platební brána Comgate je díky dobrým cenám, snadné integraci i provozu oblíbenou volbou v české republice a to nejen pro uživatele e-shopvého řešení Shoptet.  Zde je podrobný postup:

Aby bylo v iÚčtu možné načíst výpis Comgate ve formátu ABO, je potřeba nejprve založit fiktivní bankovní účet. Učinit tak lze v sekci Nastavení -> Nastavení bankovních účtů.

Následně na stránce s přehledem bankovních účtu klikněte na tlačítko Přidat bankovní účet.

Do čísla účtu si vymyslete libovolné číslo účtu a formulář uložte. Bez vyplnění tohoto údaje nejde formulář uložit.

Platební brána Comgate – snadný import pohybů

Nyní lze importovat ABO soubor s pohyby na bráně Comgate. Pro import vyberte sekci Platby -> Banka – importy. Zde na stránce klikněte na tlačítko Nový import.

V následující obrazovce nejprve vyberte ABO soubor s výpisem z Comgate. Poté zvolte účet, ke kterému se importované pohyby vztahují, tedy ten, který jste založili podle instrukcí v úvodu tohoto článku. Dále zvolte formát souboru, tedy ABO.

Pokud je importovaný soubor v pořádku, zobrazí se vám náhled, který stačí pouze potvrdit.

Účtování pohybů

Nyní máte naimportované pohyby, ale tyto se ještě musí zpracovat a zaúčtovat.

iÚčto umí pohyby automaticky spárovat s doklady za předpokladu že:

1. Doklad (faktura, dobropis) ještě není plně uhrazen. Pokud je doklad již v celé výši uhrazen, nelze na něj pohyby párovat ani ručně (viz dále).
2. Shoduje se variabilní symbol (VS) a částka.

Takto spárované pohyby lze hromadně zaúčtovat a vytvořit tak doklady plateb.

POZOR: Dokud nejsou pohyby zaúčtované (tedy nemají zelené kolečko a odkaz na doklad platby), nejsou nijak v účetnictví zohledňovány!

Může se také stát, že některé pohyby se automaticky nespárují, protože například nesedí variabilní symbol. V takovém případě je nutné pohyb otevřít a ručně vybrat doklad, který tato platba hradí. Je to snadné, stačí do pole Faktury začít psát číslo dokladu, IČ protistrany, nebo variabilní symbol a začne se vám napovídat seznam dosud neuhrazených dokladů, které tento údaj obsahují. Takto je možné napárovat i několik dokladů současně. Při zaúčtování se pak uloží každá platba samostatně až do výše hrazeného dokladu.

Nyní již jen stačí kliknout na tlačítko Zaúčtovat.

Máte zájem o vedení účetnictví nebo daňové evidence? Vyplňte krátký dotazník a rádi vám vypracujeme individuální nezávaznou nabídku.

Potřebujete s něčím pomoci nebo poradit?

Víme, že pro mnohé z vás je hlavním úskalím podnikání následné vedení účetnictví pro e-shop, proto také nabízíme vytvoření metodiky účtování pro jednotlivé firmy, kontrolu vedení účetnictví a přípravu dokumentů pro státní správu a také možnost kompletního vedení účetnictví z naší strany. V případě vašeho zájmu nás tedy neváhejte kontaktovat, obratem se vám ozveme.