Počáteční nastavení iÚčta

Správné počáteční nastavení stavů účtů je klíčové pro bezchybné vedení účetnictví v novém roce. Tento návod vám krok za krokem ukáže, jak v online účetnictví iÚčto zadat všechny potřebné zůstatky – od bankovních účtů a pokladny až po závazky, pohledávky a přístupová práva uživatelů. Díky tomu budete mít jistotu, že vaše rozvaha sedí a účetnictví je připravené na nový účetní rok.

Společnost má ve svém účetnictví ke konci loňského roku tyto zůstatky:

Nastavení počátečních stavů účtů

Nejprve nastavíme počáteční stavy účtů prostřednictvím záložky Nastavení, kde se přesuneme na kartu Účetní osnova a zvolíme odkaz Výchozí stavy účtů.

Po otevření vybereme účet prostřednictvím filtru. Do filtru stačí napsat část názvu účtu z minulého roku a kliknout na „Filtrovat“. Výběr se omezí a z přehledu si zvolíme správný účet.

Kliknutím na symbol tužky účet otevřeme a doplníme částku – například 250 000 Kč pro bankovní účet. Stejným způsobem doplníme všechny účty.

Kontrola správnosti

Správnost nastavování ověříme v rozvaze tak, že zadáme první den období. Rozvahu najdeme v sekci Reporty.

Pokud se aktiva a pasiva rovnají, vše máme nastaveno správně.

Nastavení počátečních stavů pokladny a banky

Pro správný výpočet zůstatků v pokladně a bance doplníme počáteční stavy i zde. Postupujeme přes volbu Pokladny a účty.

Nezáleží, zda nastavíme nejprve pokladnu nebo banku. Po otevření sekce zvolíme Přidat pokladnu nebo Přidat účet.

Pokladnu libovolně pojmenujeme a zadáme počáteční stav (v našem případě 2 000 Kč). Stejným způsobem přidáme i bankovní účty. Po dokončení máme nastavení kompletní. Podrobný návod najdete zde.

Nastavení textů na fakturách

Do faktur můžeme přidat vlastní texty, například údaj o zápisu do Obchodního rejstříku nebo poděkování obchodnímu partnerovi. Postupujeme přes volbu Nastavení > Profil firmy.

Příklad textu:

Správa uživatelů a přístupová práva

Máte více spolupracovníků? Jejich přístupy a práva nastavíte v menu Nastavení > Firma a uživatelé.

Po otevření karty Správa uživatelů klikneme na Přidat uživatele.

Trápí vás zpracování účetnictví, nevíte jak vést daňovou evidenci nebo se nevyznáte v daních z příjmů? Využijte našich účetních služeb.

Pro uživatele účetního programu nabízíme iÚčto také účetní služby. Kompletní zpracování účetnictví nebo vedení daňové evidence se pohybuje již od 1399,- korun měsíčně. Máte zájem o vedení účetnictví nebo daňové evidence? Vyžádejte si od nás nezávaznou nabídku. Je to snadné, stačí vyplnit tento dotazník a obratem se vám ozveme.