Možnost vložení příloh k zálohové faktuře
Přehled nové funkce
Správná organizace dokumentace je klíčem k účetní přehlednosti a efektivitě. Funkce „Zálohové faktury přijaté – Možnost vložení příloh“ v iÚčtu přináší jedinečnou možnost připojit ke každé přijaté zálohové faktuře další podklady, jako jsou smlouvy, potvrzení o platbě nebo jiné související dokumenty. Tento rozšířený přístup zlepšuje přehlednost a zjednodušuje práci s doklady.
Chcete-li si vyzkoušet tuto funkci, zaregistrujte se k bezplatnému zkušebnímu období iÚčta zde.
Jak to funguje?
Vložení příloh k zálohové faktuře
Při práci s přijatou zálohovou fakturou můžete snadno nahrát libovolný počet souborů. Mezi typické přílohy patří:
- PDF smlouvy
- Potvrzení o převodu peněz
- Dodací listy
Funkce podporuje různé formáty dokumentů včetně PDF, JPEG, PNG, textových souborů a tabulek. Veškeré nahrané přílohy jsou řádně uloženy přímo u faktury a jsou dostupné k zobrazení, stažení nebo odstranění.
Organizace a sdílení
Jednotlivé přílohy jsou evidovány na jednom místě, což umožňuje:
- Snadné sdílení dokumentů s klienty, dodavateli nebo auditory.
- Export faktury včetně příloh pro další použití.
Chcete vědět více o online fakturaci? Přečtěte si detaily zde.
Proč využít tuto funkci?
Centralizace dokumentace
Všechny důležité dokumenty k zálohové faktuře jsou u jednoho záznamu. Tento přístup:
- Zjednodušuje správu dokumentů.
- Ušetří čas strávený hledáním.
Podpora auditu
Při auditech můžete snadno doložit veškeré související dokumenty. To minimalizuje riziko chyb a zvyšuje transparentnost.
Zlepšená komunikace
Možnost sdílení dokumentů výrazně zlepšuje komunikaci se zákazníky a dodavateli. Například stavební firmy mohou ke zálohovým fakturám přikládat fakturační plány nebo potvrzení o dokončení projektu.
Praktické využití
Stavební firmy
Firmy mohou uchovávat kompletní dokumentaci o každém projektu na jednom místě. Od smluv po potvrzení o realizaci etap projektu.
Účetní kanceláře
Účetní mohou uchovávat potvrzení o platbách přímo u faktur klientů, což usnadňuje jejich zpracování.
Audity
Při auditech můžete snadno doložit vazby mezi fakturami a souvisejícími dokumenty, což šetří čas a snižuje administrativní náročnost.
Zjistěte, jak iÚčto podporuje efektivní účetnictví zde.
Další možnosti iÚčta
Funkce doplňující tuto novinku:
Pro detailní přehled funkcí navštivte tuto stránku.
Závěr
Funkce „Zálohové faktury přijaté – Možnost vložení dokladů“ je nenahraditelným pomocníkem pro firmy, které chtějí zlepšit organizaci a správu svých účetních podkladů. Vyzkoušejte iÚčto ještě dnes a objevte výhody centralizované dokumentace zde.
FAQ
Jaké formáty dokumentů mohu nahrát?
Podporované formáty zahrnují PDF, JPEG, PNG, textové soubory a tabulky.
Mohu sdílet dokumenty s klienty?
Ano, veškeré přílohy lze snadno sdílet spolu s fakturou při exportu nebo odesílání.
Jak si tuto funkci vyzkoušet?
Zaregistrujte se k bezplatnému zkušebnímu období na online.iucto.cz.
