Výplaty z platební brány zaúčtujete najednou. Hromadné platby z bankovních importů

Kdo účtuje e-shop, ten to zná. Platební brána posílá peníze na účet každý den, výpis se naimportuje a v přehledu importů leží dvacet, třicet řádků Payout of funds. Každý z nich chce totéž: dodavatele Shoptet Pay, popis, účet 261 – Peníze na cestě, vytvořit platbu, zaúčtovat. A znovu. A znovu.

Od teď to v iÚčtu uděláte jednou pro všechny označené importy najednou.

Co je nového

V přehledu Platby → Banka – importy přibylo rozbalovací tlačítko Hromadně vytvořit platby. Jeho nová položka Vytvořit s doplněnými údaji otevře dialog, ve kterém vyplníte protistranu, text položky a účtování jen jednou – a iÚčto vytvoří bankovní platbu ke každému označenému importu. Když máte právo účtovat, rovnou je i zaúčtuje.

Výsledek je stejný, jako kdybyste každý import zpracovali ručně. Jen místo půl hodiny klikání trvá pár sekund.

Jak na to ve třech krocích

1. Označte importy

Přehled se otevírá s filtrem nezaúčtováno, takže vidíte jen pohyby, které na zpracování teprve čekají. Zaškrtněte ty, které patří k sobě – políčkem v hlavičce klidně celou stránku. Lišta nad tabulkou vám průběžně počítá, kolik importů máte vybraných a na jakou částku.

2. Vyplňte společné údaje

Klikněte na Hromadně vytvořit platby → Vytvořit s doplněnými údaji. V dialogu vyplňte jen to, co má být u všech plateb stejné. Všechna pole začínají na <beze změny>, takže co nevyplníte, to zůstane každému importu tak, jak přišlo z výpisu – částka, datum, měna, kurz i symboly. U vyplněných polí svítí štítek změní se a patička počítá, kolik polí se opravdu změní. Nemusíte tak hádat, co dávka udělá.

3. Vytvořte platby

Zvolte Jen vytvořit, nebo rovnou Vytvořit a zaúčtovat. iÚčto nejdřív zkontroluje, že jde všechny označené importy zpracovat, pak je vezme jeden po druhém a na konci vám ukáže souhrn. Chyba u jednoho importu nikdy nezastaví ostatní a k importu, který už platbu má, druhá nevznikne.

Na co si dát pozor

• Jedna dávka, jeden směr. Označené importy musí být buď jen příchozí, nebo jen odchozí. Když máte obojí, vyfiltrujte si jeden směr a spusťte to dvakrát.
• Spárované importy jdou jinudy. Importy spárované s fakturou dávka přeskočí, aby jim nepřepsala protistranu. Na ně slouží položky Vytvořit z importu a Vytvořit a zaúčtovat z importu ze stejného tlačítka.
• Typ DPH je předvyplněný na Bez DPH. Převody a poplatky bez faktury se bez něj nedají zaúčtovat. Když potřebujete jiný, přepněte ho v dialogu.
• Nejvýše 200 importů najednou. Větší výběr rozdělte na víc dávek.

Pro koho to je

Pro každého, komu chodí pravidelně stejné pohyby: výplaty ze Shoptet Pay, GoPay, Comgate nebo Stripe, bankovní poplatky, měsíční inkasa. Vždycky, když byste u deseti importů vyplňovali totéž, vyplňte to jednou.

Podrobný postup včetně přehledu polí a řešení nejčastějších hlášek najdete v nápovědě Hromadné vytvoření plateb z bankovních importů. Funkce je dostupná všem uživatelům, kteří mají přístup k přehledu bankovních importů, zaúčtování navíc vyžaduje právo účtovat.