E-mail pro odesílání faktur

Chcete svým zákazníkům posílat faktury přímo e-mailem z iÚčta? A navíc z vlastní adresy a s profesionálním textem podle vašich představ? Přesně to vám iÚčto umožňuje – rychle, jednoduše a plně pod vaší kontrolou.

Jak nastavit vlastní e-mail pro odesílání faktur

Ve výchozím stavu se faktury odesílají z technické adresy aplikace. Pokud ale chcete, aby faktury odcházely z vaší firemní adresy (např. fakturace@vasefirma.cz), můžete si ji jednoduše nastavit.

Postup:

1. Přejděte do sekce Nastavení > Profil uživatele.

2. Upravit kontaktní údaje.

3. Zadejte svou vlastní e-mailovou adresu.

4. Uložit – e-maily s fakturami budou odcházet z vaší adresy.

Vlastní text e-mailu s fakturou

Nechcete, aby se k fakturám posílal stále stejný, generický text? Máte specifický tón komunikace nebo chcete zákazníkům připomenout další informace? Nastavte si výchozí předlohu zprávy.

Můžete si připravit různé varianty textů pro různé typy dokladů.

1. Přejděte do sekce Nastavení > Šablony e-mailů a upomínek.

2. Upravte šablony podle typu dokladu.

3. Po upravení klikněte na tlačítko Uložit šablony.

Proč to využít?

• Zvýšíte důvěryhodnost – zákazníci uvidí faktury z vaší adresy, nikoliv z generické.

• Ušetříte čas – žádné přepisování ručně u každé faktury.

• Působíte profesionálně – osobní a srozumitelný text zvyšuje šanci, že zákazník fakturu uhradí včas.

Často kladené dotazy (FAQ)

Můžu faktury odesílat z vlastní e-mailové adresy?

Ano, v iÚčtu si můžete nastavit vlastní e-mail, ze kterého se budou faktury odesílat. Stačí ho ověřit v nastavení a aktivovat.

Můžu mít různé texty pro různé typy dokladů?

Ano, můžete si nastavit vlastní text zvlášť pro faktury vydané, zálohové faktury, opravné doklady a další typy. Každý typ dokladu může mít vlastní šablonu.

Co se stane, když si vlastní text nenastavím?

Pokud vlastní text nevyplníte, použije se výchozí text zprávy, který je přednastavený v systému.