Účetní deník

Co je to účetní deník?

Účetní deník je povinným dokumentem pro všechny firmy a instituce, které musí vést účetnictví dle zákona o účetnictví.

Slouží k chronologickému zaznamenávání všech účetních operací, od nejstarších po nejnovější. V deníku jsou zaznamenány všechny účetní transakce firmy.

Menší firmy obvykle vedou jeden účetní deník, kde evidují veškeré operace. Větší firmy, které pracují s větším množstvím dokladů, si často vedou více účetních deníků podle oblasti – například zvlášť pro vydané a přijaté faktury, nebo pro interní doklady.

Výhody elektronického účetního deníku

  • Automatizace záznamů: iÚčto zapisuje transakce automaticky na základě faktur.
  • Méně chyb: Systém kontroluje správnost zaúčtování.
  • Rychlé vyhledávání: Transakce lze snadno filtrovat a najít.
  • Zálohování: Data jsou bezpečně uložena a chráněna.

Audit

Účetní deník je klíčový při auditech, protože obsahuje všechny transakce. iÚčto umožňuje rychlý přístup a export potřebných záznamů pro audit, což šetří čas a práci.

Kde ho naleznete v iÚčtu? Postupujte následovně:

1. Zvolte záložku Reporty

účetní deník reporty

2. Klikněte na odkaz Účetní deník

účetní deník

3. Vyberte datumové rozmezí, které chcete zobrazit a stiskněte tlačítko Vygenerovat report

účetní deník generování

4. V dalším kroku se Vám Účetní deník již zobrazí, ale pokud jej potřebujete vytisknout, zvolte tlačítko PDF

účetní deník pdf

Výsledek vypadá například takto:

účetní deník pdf vzhled

Pokud potřebujete s účetním deníkem dále pracovat, zvolte tlačítko EXCEL

účetní deník excel

V takto vygenerovaném dokumentu můžete data například filtrovat či jinak různě upravovat:

účetní deník vzhled excelu

Často kladené otázky (FAQ)

Jaký je rozdíl mezi účetním deníkem a hlavní knihou?

Účetní deník zaznamenává transakce chronologicky, zatímco hlavní kniha organizuje záznamy podle jednotlivých účtů. Deník je jako „denní zápisník“ a hlavní kniha jako „složitější záznamová kniha“, kde jsou všechny operace zaúčtované na příslušné účty.

Jak dlouho ho musím uchovávat?

Podle české legislativy je nutné účetní deník uchovávat minimálně 10 let od konce účetního období, kterého se týká.

Chcete začít účtovat zdarma v moderním on-line systému?

Všechny funkce účetního programu iÚčto si můžete pohodlně a zdarma vyzkoušet v rámci 14 denního zkušebního období. Je to snadné – stačí jen zadat vaši emailovou adresu v registračním formuláři.

Pro uživatele účetního programu iÚčto nabízíme také účetní služby. Kompletní zpracování účetnictví se pohybuje již od 1399,- korun měsíčně. Máte zájem o vedení účetnictví nebo daňové evidence? Vyžádejte si od nás nezávaznou nabídku. Je to snadné, stačí vyplnit tento dotazník a obratem se vám ozveme.