Seznamy dokladů – Nový sloupec „Poznámka“

Efektivní správa dokladů je klíčem k úspěchu každé firmy nebo účetní kanceláře. Proto v iÚcŭto přicházíme s novou funkcí, která zlepší organizaci a urychlí vaši práci. Do seznamů dokladů jsme přidali sloupec „Poznámka“, který umožňuje snadnou správu poznámek přímo z přehledu. Pojďme se podívat, co tato inovace znamená pro váš každodenní provoz a jak ji využít naplno.

Jak funguje nový sloupec „Poznámka“?

Zobrazení poznámek v přehledu dokladů

S novým sloupcem „Poznámka“ už nemusíte otevírat jednotlivé doklady, abyste zjistili důležité informace. Poznámky jsou nyní viditelné přímo v seznamu dokladů, což zrychluje orientaci.

Filtr a řazení pro větší přehlednost

Sloupec „Poznámka“ můžete filtrovat podle klíčových slov nebo řadit, abyste rychleji našli konkrétní informace. Tato funkce je neocenitelná při správě většího množství dokladů.

Proč je tato funkce užitečná?

Lepší organizace informací

Možnost uchovávat důležité informace přímo u dokladů pomáhá eliminovat chaos v poznámkách a záznamy zůstanou snadno dohledatelné.

Rychlý přístup k důležitým informacím

Úšetříte drahocenný čas – díky viditelným poznámkám nemusíte doklady složitě otevírat. To je ideální pro firmy, které potřebují rychlé rozhodování.

Efektivnější spolupráce v týmu

Přístup k poznámkám může zároveň usnadnit komunikaci mezi kolegy. Každý může přidávat informace, které budou okamžitě viditelné pro ostatní.

Zjistěte, jak iúcŭto podporuje účetnictví ve vaší firmě.

Kde tuto funkci využijete?

Zákaznická podpora

Poznámky mohou obsahovat klíčové informace o požadavcích zákazníků. Například lze poznamenat specifické termíny nebo přání klientů.

Účetní kanceláře

Účetní mohou přidávat komentáře k fakturám, jako jsou změny v účtování nebo upozornění na nesrovnalosti.

Sledování termínů

Využijte poznámky k evidenci termínů splatnosti nebo jiných důležitých upozornění.

Podívejte se na další možnosti daňové evidence v iúcŭto.

Praktické příklady zlepšení

1. Firma s vysokým počtem objednávek: Záznamy o žádostech klientů jsou uložené přímo v dokladech.
2. Malé podniky: Sledují klíčové informace, jako jsou poznámky o platbách nebo důležitá upozornění.
3. Účetní kanceláře: Přidávají poznámky o problémech s fakturami přímo v přehledech.

Závěr

Funkce „Seznamy dokladů – přidání sloupce „Poznámka““ přináší revoluci v organizaci a správě dokladů. Vyzkoušejte ji v rámci bezplatné zkušební verze a zjistěte, jak vám může usnadnit život. Podívejte se také na další funkce iúcŭto a nechte se přesvědčit, že kvalitní účetní systém může být jednoduchý a efektivní.

FAQ

Můžu poznámky filtrovat?

Ano, poznámky lze filtrovat podle klíčových slov nebo řadit, což umožňuje rychle najít důležité informace.

Jak poznámky usnadňují práci?

Díky viditelným poznámkám vám odpadá nutnost otevírat každý doklad zvlášť.

Jsou poznámky propojené s ostatními moduly?

Ano, poznámky se synchronizují s ostatními funkcemi iÚčtu a změny se aktualizují v reálném čase.