Kontrolní hlášení a změny v účtové osnově

Připravili jsme pro vás rozhovor s účetní a daňovou poradkyní Bc. Zuzanou Bartůškovou. Hlavním tématem rozhovoru je Kontrolní hlášení – konkrétně zkušenosti paní Bartůškové s jeho vyplňováním a také změny v účetnictví a účtové osnově platné od 1. 1. 2016.

Jaký je váš názor na Kontrolní hlášení? Patříte mezi zastánce, odpůrce, nebo vidíte plusy i mínusy?

Od začátku jsem patřila mezi odpůrce kontrolního hlášení a EET. Podle mého názoru by měl stát podnikání podporovat, zejména malé a střední podnikatele. Je v jeho zájmu, aby bylo placení daní co nejsnazší. Místo toho přibývá byrokracie a zákony jsou stále složitější.

Jaké jsou vaše zkušenosti s kontrolním hlášením k DPH?

Bohužel překonaly moje obavy. Kontrolní hlášení se nestalo nástrojem pro odhalování daňových podvodů, ale spíše zatěžuje podnikatele. Není to „na jedno kliknutí“, jak sliboval pan ministr. Jeho vyplnění je složité a bez účetního programu prakticky nemožné. Účetní se musí zabývat informacemi, které nemají vliv na výši DPH – například zajišťovat DIČ u neplátců, řešit členění plnění, pole DPPD, vykazování u oprav, platebních kalendářů a další detaily. To vše je časově náročné a často zbytečné.

Problémem je i tzv. „kombajn“ – interní pokyn finanční správy, podle kterého FÚ v případě chyby (i drobné) nevydávají výzvu dle § 101g Zákona o DPH, ale místo toho volají a vyžadují doklady e-mailem, aniž by postupovali zákonným způsobem.

Už jste se setkala s výzvou od Finanční správy kvůli kontrolnímu hlášení? Jak proces probíhal?

Ano, několikrát. Při sebemenším nesouladu finanční úřad telefonoval a dožadoval se dokladů. Jen v jediném případě jsme dostali výzvu podle § 101g – byla konkrétní, obsahovala přesné údaje a bylo snadné chybu dohledat a opravit. Takové výzvy jsou užitečné. Problémem jsou spíše neformální telefonické požadavky bez konkrétní specifikace.

Řešila jste situaci, u které jste nevěděla, jak ji zaúčtovat, aby se do KH promítla správně?

Zatím ne. Ale musela jsem několikrát dlouze studovat pokyny, jak správně vykázat i jednoduché případy – například odpočet z platebních kalendářů nebo opravné doklady. I běžné tržby s místem plnění v tuzemsku vyžadují opakované studium, protože záleží nejen na částce, ale i na osobě příjemce.

Co říkáte na strukturu formuláře Kontrolního hlášení a prostředí portálu Finanční správy?

Formulář a jeho pravidla jsou složitá, ale samotný portál Finanční správy mi problémy nedělá, protože ho používám dlouho. Dokážu si ale představit, že pro malého plátce, který si dosud vyplňoval přiznání ručně, je to velmi obtížné.

Zaznamenala jste nárůst poptávky po účetních službách kvůli Kontrolnímu hlášení?

Ano. Mnoho klientů, kteří si dříve dělali DPH sami, se obává, že kontrolní hlášení nezvládnou, a obrací se na externí účetní.

Jak vnímáte výši pokut za překročení lhůty 5 dnů na odpověď?

Pokuty jsou podle mě nepřiměřeně vysoké a pro drobné podnikatele likvidační. Účetní musí řešit datové schránky a hlídat doručování výzev i během dovolené, jinak hrozí vysoké sankce. Je to značná komplikace pro účetní i jejich klienty.

Může povinnost Kontrolního hlášení existenčně ohrozit podnikatele či účetní?

Ano. Výše pokut je tak vysoká, že pro menší podnikatele i účetní může být likvidační. Navíc finanční správa často zahlcuje účetní požadavky i kvůli bagatelním chybám.

Jak jste donutila klienty dodávat doklady včas?

Osvědčila se mi otevřenost. Klientům jasně vysvětluji, že pokud pozdě dodají doklady, nemohu garantovat včasné podání DPH a KH a sankce nehradím. Mám to i ve smlouvě. Posílám měsíční připomínky a pokud doklady chybí, upozorním, že bez nich nebude hlášení podáno včas. Tento systém funguje.

Změny v účtové osnově od 1. 1. 2016

Od 1. 1. 2016 novela zákona o účetnictví přinesla změny – některé účty zanikly, jiné vznikly. Například účet 611 nahradil účet 581.
Úbytek výrobků či polotovarů vnímám logičtěji jako náklad firmy než jako snížení výnosů. Stejně tak přírůstek výrobků mi nepřipadal jako klasický výnos. Většina účetních, se kterými jsem o tom mluvila, tuto změnu také vnímá pozitivně.

Jak jste se změnám přizpůsobila?

Bez problémů. Nový způsob účtování mi připadá logičtější, jen některé účetní jednotky musí složitěji nastavovat účtování.

Více o změnách účtové osnovy od 1. 1. 2016 najdete v článku:
Nové účty a účetní předkontace od 1. 1. 2016.

Co je převodový můstek?

Převodový můstek pomáhá účetním pochopit rozdíly mezi účtováním starého a nového roku. Pokud je jednoduchý a srozumitelný, je skvělou pomůckou. Pokud je příliš složitý, může být spíše na škodu a účetní mást. V takovém případě doporučuji hledat informace v jiných zdrojích, například v odborných článcích.

Článek byl původně publikován na stránce www.uctovani.net

Autor: Ing. Marie Bohdalová

Trápí vás zpracování účetnictví, nevíte jak vést daňovou evidenci nebo se nevyznáte v daních z příjmů? Využijte našich účetních služeb.

Pro uživatele účetního programu nabízíme iÚčto také účetní služby. Kompletní zpracování účetnictví nebo vedení daňové evidence se pohybuje již od 1399,- korun měsíčně. Máte zájem o vedení účetnictví nebo daňové evidence? Vyžádejte si od nás nezávaznou nabídku. Je to snadné, stačí vyplnit tento dotazník a obratem se vám ozveme.