Párování plateb s dobropisy

V dnešním rychle se měnícím podnikatelském prostředí je efektivita správy plateb klíčem k úspěchu. Nová funkce systému iÚčto.cz „Párování plateb s dobropisy“ představuje průlomovou inovaci, která usnadňuje propojení plateb a dobropisů. Pojďme se podívat, jak tato funkce funguje, jaké přínosy přináší a proč byste ji měli vyzkoušet.

Jak funguje propojení plateb a dobropisů v iÚčto.cz

Propojení plateb a dobropisů

Díky této funkci mohou uživatelé snadno přiřadit platby k dobropisům buď manuálně, nebo pomocí API. Proces zahrnuje:

• Jednoduché přiřazení: Uživatel vybere konkrétní platbu a dobropis, které chce propojit.
• Automatickou validaci: Systém ověří, zda částka na dobropisu odpovídá částce platby.
• Zobrazení vazeb: V přehledech plateb a dobropisů jsou jasně uvedeny propojené záznamy.

Podpora různých typů plateb

Funkce podporuje:

• Částečné platby
• Plné platby

To umožňuje flexibilitu i při složitějších transakcích, jako jsou vrácení přeplatků nebo reklamace.

Proč je tato funkce důležitá

Zvýšená přehlednost

Propojení plateb s dobropisy poskytuje jasný přehled o tom, jak byly vrácené částky zpracovány. To usnadňuje kontrolu a audit.

Snižování chybovosti

Automatická validace eliminuje riziko nesprávných vazeb, které mohou vést k nesrovnalostem v daňové evidenci.

Efektivnější správa vratek

Firmy mohou rychle a jednoduše evidovat vrácení peněz nebo vyrovnání závazků. Tím se zlepšuje komunikace s klienty i dodavateli.

Přínosy pro různé typy firem

Malé a střední firmy

Propojení plateb a dobropisů šetří čas a minimalizuje administrativní zátěž. To umožňuje podnikům soustředit se na důležitější úkoly.

Velké společnosti

U velkých společností s komplexními procesy je tato funkce klíčem ke snižování chyb a zlepšení spolupráce mezi odděleními.

Podpora udržitelnosti

Díky digitální evidenci se snižuje potřeba tištěných dokumentů, což podporuje zelené podnikání.

Praktické příklady využití

Vrácení přeplatků

Při vrácení přeplatků lze platbu přímo propojit s dobropisem, což minimalizuje chyby.

Reklamace a storna

Systém umožňuje evidovat, k jakému dobropisu byla platba přiřazena, což zlepšuje přehlednost.

Interní vyrovnání

Firmy mohou sledovat dobropisy i při interních transakcích, například mezi pobočkami.

Vyzkoušejte si iÚčto ještě dnes

Chcete si tuto funkci sami otestovat? Registrujte se na bezplatné zkušební období a zjistěte, jak může iÚčto usnadnit správu vašeho účetnictví.

Nejčastější dotazy k funkci „Párování plateb s dobropisy“

Jak můžu funkci aktivovat?

Funkce je automaticky dostupná pro všechny uživatele iÚčta.

Podporuje funkce částečné platby?

Ano, funkce podporuje jak částečné, tak plné platby, což zajišťuje flexibilitu při různých typech transakcí.

Je funkce vhodná pro velké společnosti?

Rozhodně. Funkce pomáhá snížit chybovost a zlepšit přehlednost, což ocení firmy jakékoliv velikosti.