Export aktivit z časové osy

Aplikace iÚčto.cz neustále rozšiřuje své možnosti, aby co nejlépe vyhovovala potřebám moderních podnikatelů a účetních. Jednou z novinek je funkce Export aktivit z časové osy, která otevírá nové možnosti správy, analýzy a sdílení dat. V tomto článku si představíme, jak tato funkce funguje, jaké má přínosy a jak ji můžete začít využívat již dnes.

Jak funguje export aktivit z časové osy?

Výběr aktivit pomocí filtrů

Funkce exportu aktivit je navržena tak, aby byla maximálně flexibilní a přizpůsobila se potřebám uživatelů. Na časové ose aplikace můžete pomocí filtrů vybrat konkrétní aktivity podle následujících kritérií:

Typ akce: Vytvoření, úprava nebo smazání.
Uživatel: Osoba, která danou akci provedla.
Časové období: Záznamy lze filtrovat podle konkrétních dat.

filtr aktivit

Export do XLSX souboru

Jakmile máte aktivity vybrané, stačí kliknout na tlačítko Exportovat. Během okamžiku se vygeneruje soubor ve formátu XLSX, který obsahuje všechny relevantní záznamy. Tento soubor je plně kompatibilní s tabulkovými procesory, jako je Microsoft Excel nebo Google Sheets.

export aktivit

Strukturovaný soubor

Exportovaný soubor obsahuje přehledné sloupce s následujícími informacemi:

Datum a čas akce
Uživatel
Typ aktivity
Související doklady nebo položky

Díky této struktuře můžete data snadno procházet, analyzovat nebo sdílet s ostatními.

Zjistěte více o možnostech online fakturace

Jaké jsou hlavní přínosy funkce?

Externí analýza dat

Exportovaná data z časové osy můžete dále zpracovávat v tabulkových procesorech. To umožňuje například:

Analýzu aktivit: Zjistěte, které akce jsou nejčastější nebo kdo v týmu je nejvíce produktivní.
Měření produktivity: Sledujte, jak efektivně tým pracuje.
Auditní účely: Využijte detailní záznamy pro interní nebo externí audity.

Zlepšení přehlednosti

Možnost exportu uspořádaných záznamů usnadňuje kontrolu a sledování provedených změn v systému. Například si snadno ověříte, kdo kdy provedl konkrétní úpravu.

Snadné sdílení

Exportovaný soubor lze rychle sdílet s kolegy, účetními nebo manažery. To podporuje týmovou spolupráci a zajišťuje, že všichni mají přístup ke stejným informacím.

Přečtěte si více o účetnictví v iÚčto.cz

Archivace dat

Pokud potřebujete uchovávat záznamy o aktivitách pro budoucí potřebu, například pro audity nebo zpětnou kontrolu, tato funkce vám to snadno umožní. Exportované soubory můžete bezpečně uložit na své zařízení.

Praktické využití

Audity

Exportované záznamy poskytují detailní informace o všech provedených akcích v systému. To je neocenitelné například při přípravě na audit.

Manažerské reporty

Manažeři mohou využít data k analýze činnosti svého týmu. Snadno zjistí, jak je tým produktivní a které procesy je potřeba zlepšit.

Kontrola změn

Díky externímu přehledu o změnách v systému snadno odhalíte chyby nebo nesrovnalosti, které by jinak mohly zůstat bez povšimnutí.

Zjistěte, jak iÚčto podporuje zelené podnikání

Jak začít používat tuto funkci?

Začít je snadné. Pokud ještě nemáte účet v iÚčto.cz, můžete si jej založit během pár minut a vyzkoušet funkci Export aktivit z časové osy v rámci bezplatného zkušebního období.

Registrujte se zdarma

Pokud již iÚčto používáte, přihlaste se do svého účtu, přejděte na časovou osu a vyzkoušejte, jak snadno můžete exportovat data.

Prozkoumejte všechny funkce iÚčta

Závěr

Funkce Export aktivit z časové osy představuje další krok k zefektivnění práce a zlepšení přehledu o aktivitách v systému iÚčto.cz. Umožňuje analyzovat data, sdílet je s týmem a uchovávat je pro budoucí potřebu. Vyzkoušejte tuto funkci ještě dnes a objevte, jak může iÚčto usnadnit vaši práci.

Zjistěte více o možnostech vedení daňové evidence