Dodací list k faktuře s číslem objednávky

Moderní firemní prostředí klade důraz na efektivitu, přehlednost a špičkovou zákaznickou zkušenost. Jednou z inovativních funkcí, kterou vám iÚčto nabízí a tou je „Dodací list s číslem objednávky“. Tato zdánlivě malá změna má velký vliv na to, jak efektivně zvládáte propojení mezi objednávkami, fakturami a dodacími listy. Pojďme se podívat, jak tato funkce funguje, jaké přináší výhody a proč byste ji měli vyzkoušet.

Jak funguje pole Číslo objednávky na dodacím listu?

Nové pole na dodacím listu

Dodací listy nyní obsahují kolonku „Číslo objednávky“. Tento prvek slouží k jasnému propojení s konkrétními objednávkami vašich zákazníků. Pokud vygenerujete dodací list z faktury, pole se automaticky vyplní číslem objednávky uvedeným na faktuře.

Automatické propojení s fakturou a dodacím listem

Díky automatické synchronizaci mezi fakturami a dodacími listy se minimalizuje riziko chyb. Jakmile vygenerujete dodací list z faktury, číslo objednávky se propíše automaticky. Tato funkcionalita je ideální pro firmy, které zpracovávají velké množství dokladů a potřebují zajistit přesné propojení dokumentů.

Proč je tato funkce důležitá?

Přesnější párování dokumentů

Jasné propojení mezi objednávkami, fakturami a dodacími listy minimalizuje riziko administrativních chyb. Tento klíčový identifikátor usnadňuje orientaci ve velkém množství dokladů.

Snadnější řešení reklamací

Když se zákazník obrátí na vaši firmu s reklamací nebo dotazem, můžete okamžitě dohledat všechny související dokumenty. To šetří čas a zlepšuje celkovou zkušenost zákazníka.

Zvýšení transparentnosti

Zákazníci oceňují transparentnost a přesnost. Uvedení čísla objednávky na dodacím listu přispívá k budování důvěry mezi vaší firmou a zákazníky.

Jak tuto funkci využít v praxi?

Řešení zákaznických dotazů

Číslo objednávky je skvělým pomocníkem při řešení dotazů zákazníků. Stačí zadat číslo do vyhledávání a okamžitě vidíte související faktury a dodací listy.

Reklamace

Při řešení reklamace rychle dohledáte všechny dokumenty související s konkrétní objednávkou. Tento proces šetří čas nejen vám, ale i zákazníkovi.

Sledování objednávek

Díky propojeným dokladům snadno sledujete stav objednávek a jejich realizaci. To je užitečné především pro firmy s vysokým objemem zpracovávaných zakázek.

Závěr

Funkce „Dodací list k faktuře – Číslo objednávky“ je praktickým pomocníkem pro firmy, které chtějí zjednodušit administrativu, zlepšit transparentnost a zvyšit efektivitu interních procesů. Pokud chcete vyzkoušet, jak tato funkce funguje, neváhejte a zaregistrujte se na bezplatné zkušební období.

Podívejte se na další funkce iÚčta, jako je online fakturace nebo daňová evidence, které mohou vašemu podnikání přinést ještě větší efektivitu.

Nejčastější otázky a odpovědi

1. Jak se pole „Číslo objednávky“ vyplňuje?

Pole se vyplňuje automaticky, pokud je dodací list propojen s fakturou. Pokud ne, můžete číslo objednávky zadat ručně.

2. Je funkce dostupná i v bezplatném zkušebním období?

Ano, můžete si tuto funkci vyzkoušet během bezplatného zkušebního období.

3. Jaké další výhody mi iÚčto nabízí?

Kromě pole „Číslo objednávky“ můžete využít například funkce pro odesílání upomínek, zelené podnikání nebo přehlednou správu daňové evidence.