Chybně vystavený doklad můžeme opravit, ale pouze tak, aby nenarušily průkaznost, správnost ani úplnost účetnictví. Každou opravu provádíme tak, aby účetnictví zůstalo věrohodné, přehledné a v souladu s platnými právními předpisy.
Jak opravit chybně vystavený doklad?
Jak správně opravovat chybně vystavený doklad?
Opravy chybně vystavených dokladů lze provést dvěma způsoby:
1. Oprava bezdokladovým způsobem
Oprava se provádí přímo na původním účetním dokladu.
Používá se v případě drobných chyb, například v textu nebo částce, a za předpokladu, že doklad zůstává v účetní jednotce (např. interní doklady, příjemky, výdejky apod.).
Bezdokladový způsob opravy nemůžeme použít u vydaných faktur, které jsme již odeslali mimo účetní jednotku.
Zásady pro bezdokladovou opravu:
-
Chybný údaj (text nebo částku) slabě přeškrtněte, aby zůstal čitelný.
-
Vedle nebo nad původní údaj napište údaj správný.
-
K opravě připojte datovanou poznámku, z níž bude patrné, kdy a kým byla oprava provedena.
-
Doklad musí být podepsán osobou odpovědnou za opravu.
2. Oprava dokladovým způsobem
Spočívá ve vystavení nového opravného dokladu, který nahrazuje původní nebo ho doplňuje.
Tento způsob používáme například při opravě vydaných nebo přijatých faktur, které jsme již zaúčtovali a odeslali.
Zásady pro dokladovou opravu:
-
Na novém opravném dokladu jasně uveďte číslo původního opravovaného dokladu.
-
Na původním dokladu by mělo být doplněno, že k němu existuje opravný doklad.
-
V případě neobvyklé opravy (např. změna typu dokladu, oprava významného údaje) uveďte důvod opravy.
Shrnutí
Při opravách účetních dokladů vždy dbejte na dodržení zákonných pravidel, průkaznost změn a úplnost údajů. Nezáleží na tom, zda jde o chybu v částce nebo špatně uvedený název – každá oprava musí být zřetelná, datovaná a dohledatelná.
Často kladené otázky (FAQ) k opravám účetních dokladů
Kdy můžeme účetní doklad opravit bez vystavení nového dokladu?
Bezdokladový způsob oprav můžeme použít u interních dokladů nebo dokladů, které zůstávají v účetní jednotce. Typicky jde o drobné opravy v textu nebo částce. Tento způsob však nelze použít u faktur, které jsme již odeslali mimo firmu.
Jak opravit chybně vystavený doklad bezdokladovým způsobem?
Chybný údaj jemně přeškrtneme (nesmí být zcela nečitelný), vedle nebo nad něj zapíšeme údaj správný, připojíme datovanou poznámku o provedené opravě a celý doklad podepíšeme.
Kdy musíme vystavit opravný doklad?
Opravný doklad vystavujeme vždy, pokud už původní doklad opustil účetní jednotku, například byl odeslán odběrateli nebo dodavateli. Typicky jde o vydané nebo přijaté faktury.
Trápí vás zpracování účetnictví, nevíte jak vést daňovou evidenci nebo se nevyznáte v daních z příjmů? Využijte našich účetních služeb.
Pro uživatele účetního programu nabízíme iÚčto také účetní služby. Kompletní zpracování účetnictví nebo vedení daňové evidence se pohybuje již od 1399,- korun měsíčně. Máte zájem o vedení účetnictví nebo daňové evidence? Vyžádejte si od nás nezávaznou nabídku. Je to snadné, stačí vyplnit tento dotazník a obratem se vám ozveme.
