Účetní doklady lze opravit, ale nesmějí vést k neprůkaznosti, nesprávnosti nebo neúplnosti účetnictví. Opravy můžeme provést dokladovým, to znamená že k chybnému dokladu vystavíme nový opravný doklad nebo bezdokladovým způsobem – vyznačíme opravu na dokladě. Bezdokladový způsob opravy nelze použít v případě vydaných faktur, které již nejsou v účetní jednotce. Při opravách musíme dodržovat určité zásady a to u obou způsobů.
Zásady opravování účetních dokladů bezdokladovým způsobem:
- chybný údaj – částku nebo text slabě přeškrtneme
- nad nebo vedle původního údaje se uvede údaj správný
- k opravovanému zápisu je nutné připojit datovanou poznámku o provedení opravy
- podpis osoby odpovědné za správnost opravovaného dokladu
Zásady opravování účetních dokladů dokladovým způsobem:
- na opravném dokladu vyznačíme číslo opravovaného dokladu a naopak
- při nezvyklých opravách uvádíme i důvod opravy