Co jsou to odpisy?

Odpisy představují účetní vyjádření opotřebení majetku v čase. Pokud firma pořídí například stroj, který bude používat několik let, odepisuje jeho hodnotu postupně prostřednictvím odpisů, a ne najednou. Tento proces pomáhá lépe zachytit reálnou hodnotu majetku v účetnictví.

Proč se používají?

Odpisem rozumíme vyjádření opotřebení majetku v korunách za určité období. Používají se měsíční nebo roční a v účetnictví představují náklad. Dále se v účetnictví setkáváme s termínem oprávka, který označuje celkové znehodnocení majetku — souhrn všech odpisů za více období. Oprávky korigují aktiva v rozvaze.

Vstupní cena majetku

Pro správné stanovení odpisů je důležité znát vstupní cenu majetku. Ta se může skládat nejen z pořizovací ceny, ale i z vedlejších nákladů (doprava, montáž apod.).

Jak firmy určují vstupní cenu majetku?

Vstupní cena může být:

• pořizovací cena – částka skutečně zaplacená za nákup majetku
• reprodukční pořizovací cena – využívá se, když je majetek nabyt bezúplatně

Po odečtení oprávek vzniká zůstatková cena, která ukazuje aktuální hodnotu majetku po zohlednění jeho opotřebení pomocí odpisů.

Rozdělení odpisů: účetní vs. daňové

Rozlišujeme na dvě hlavní skupiny: účetní a daňové. Obě slouží jinému účelu a často se liší.

Účetní odpisy

Mají věrně zobrazit reálné opotřebení majetku. Sledují:

• fyzické opotřebení
• morální zastarávání
• technické změny

Cílem je rovnoměrné rozložení pořizovací ceny majetku do nákladů během jeho použitelnosti.

Daňové odpisy

Daňové slouží k určení daňového základu. Jsou určeny zákonem a nemusí odpovídat skutečnému opotřebení majetku. Jde o maximální povolené částky, které lze uplatnit. Daňové mohou být:

• rovnoměrné
• zrychlené

Chyby při použití daňových odpisů v účetnictví

V praxi některé účetní jednotky kvůli úspoře času používají daňové odpisy i jako účetní. To ale odporuje zákonu o účetnictví – daňové neodrážejí skutečné opotřebení majetku. Například majetek pořízený na konci roku může být daňově odepsán v plné výši, přestože se prakticky neopotřeboval.

Tím vznikají účetní nesrovnalosti a výsledovka přestává odpovídat realitě. Navíc daňové odpisy jsou často ovlivněny politickými rozhodnutími a nemusí reflektovat ekonomickou situaci.

Shrnutí: proč jsou důležité

Odpisy jsou nezbytnou součástí účetnictví každé firmy, která vlastní dlouhodobý majetek. Účetní by měli respektovat zásadní rozdíl mezi účetními a daňovými odpisy, aby správně vykazovali hospodářské výsledky.

FAQ – časté otázky o odpisech

Co jsou to odpisy a proč se používají?

Odpisy slouží k vyjádření opotřebení majetku a pomáhají rozložit jeho hodnotu do nákladů v průběhu jeho používání.

Jaký je rozdíl mezi účetními a daňovými odpisy?

Účetní odpisy odrážejí skutečné opotřebení, zatímco daňové slouží jen pro účely výpočtu daně z příjmu.

Trápí vás zpracování daní?

Pro uživatele účetního programu iÚčto nabízíme také účetní služby. Kompletní zpracování účetnictví se pohybuje již od 1399,- korun měsíčně. Máte zájem o vedení účetnictví nebo daňové evidence? Vyžádejte si od nás nezávaznou nabídku. Je to snadné, stačí vyplnit tento dotazník a obratem se vám ozveme.