Nastavení výchozí šablony upomínek

Jednou z klíčových výzev, které čelí každá firma, je správa nezaplacených faktur. Proto jsme v iÚčtu vyvinuli funkci „Nastavení výchozí šablony upomínek“, která pomáhá firmám automatizovat komunikaci s klienty ohledně splatnosti plateb. Tento článek vás provede tím, jak tato funkce funguje, jaké má přínosy a pro koho je nejvhodnější.

Proč je automatizace upomínek klíčová?

Zpožděné platby mohou způsobit řadu problémů – od zpomalení cashflow po ztrátu času při manuálním kontaktování zákazníků. Automatizované upomínky nabízí jednoduché řešení, které zajišťuje efektivnější správu pohledávek a současně zlepšuje komunikaci se zákazníky.

Klíčové problémy bez automatizace:

• Manuální kontrola faktur.
• Zvýšená administrativní zátěž.
• Ztráta příjmu kvůli dlouhodobě nezaplaceným fakturám.

V iÚčtu jsme vytvořili nástroj, který tyto potíže eliminuje a poskytuje řešení pro firmy různých velikostí. Zjistěte více o našich funkcích zde.

Jak funkce „Nastavení výchozí šablony upomínek“ funguje?

Nastavení upomínek na míru

V aplikaci iÚčto můžete snadno nastavit automatické upomínky pro nezaplacené vydané faktury a zálohové faktury v nastavení sekce Účetnictví – Nastavení dokladů.

Hlavní funkce:

• Předdefinované texty upomínek: Vytvořte šablony obsahující texty, dynamická pole a kontaktní informace.
• Možnost personalizace: Upravitelné texty upomínek podle stylu vaší komunikace.
• Frekvence odesílání: Nastavte pravidla, kdy a jak často se upomínky budou odesílat.
• Formát komunikace: Podpora e-mailů, SMS nebo jiných kanálů dle preferencí.

Všechny tyto aspekty upomínek nastavíte v nastevení sekce Firma a uživatelé – Šablony e-mailů a upomínek.

Automatizace a ruční kontrola

Kromě automatického odesílání mohou uživatelé posílat upomínky i manuálně. Výhodou je okamžitý náhled na stav faktur, včetně těch, které jsou po splatnosti. Vyzkoušejte tuto funkci zdarma.

Přínosy pro vaši firmu

Efektivnější správa pohledávek

Automatizované upomínky zajišťují, že žádná faktura nezůstane nepovšimnuta. To nejen šetří čas, ale také minimalizuje riziko ztráty příjmů.

Zlepšené cashflow

Pravidelné upozornění motivuje zákazníky k rychlejším úhradám, což má přímý dopad na finanční stabilitu vaší firmy. Podívejte se, jak může iÚČto pomoci vašemu účetnictví.

Personalizovaná komunikace

Věříme, že každá firma má unikátní styl komunikace. S iÚčtem můžete vytvářet přívětivější zprávy, které zachovávají profesionální tón.

Pro koho je funkce ideální?

Malé a střední podniky

Firmy, které spravují desítky nebo stovky faktur měsíčně, mohou ušetřit čas i energii díky automatizaci.

Účetní kanceláře

Správa pohledávek klientů se stává přehlednější a jednodušší. Zjistěte více o našich funkcích zde.

E-commerce firmy

Internetové obchody mohou tuto funkci využít k automatickému odesílání připomenutí nezaplacených objednávek, což zlepší zákaznický zážitek a pomůže zvyšovat tržby.

Jak začít s funkcí výchozích upomínek?

Začít je snadné! Stačí si zaregistrovat účet zdarma a získat přístup k všem funkcím iÚčta. Po registraci si můžete prohlédnout širokou škálu funkcí včetně těch, které podporují automatizaci a zlepšení firemních procesů. Podívejte se na naši cenovou nabídku zde.

Automatizujte svou komunikaci ještě dnes

Funkce „Nastavení výchozí šablony upomínek“ představuje neocenitelný nástroj pro každou firmu, která chce efektivně spravovat pohledávky a zlepšit cashflow. Vyzkoušejte tuto funkci zdarma a přesvědčte se, jak snadno můžete automatizovat svou komunikaci se zákazníky.

Otázky a odpovědi

1. Co je funkce výchozí upomínky u plateb?

Tato funkce umožňuje automaticky zasílat předdefinované upomínky klientům, kteří nezaplatili faktury včas.

2. Jak můžu nastavit upomínky podle svých potřeb?

V iÚčtu lze upravit texty upomínek, nastavit frekvenci odesílání a zvolit komunikační kanály, jako je e-mail nebo SMS.

3. Proč bych měl tuto funkci využít?

Automatizace šetří čas, zlepšuje cashflow a minimalizuje riziko nezaplacených faktur. Navíc si udržíte profesionální vztahy se zákazníky.