Faktury vydané – Hromadné stahování dokladů

Správa vydaných dokladů může být náročná, zejéména pokud právě řešíte velké objemy faktur nebo jiných dokumentů. S novou funkcí hromadné stahování dokladů v iÚčtu to ale můžete změnit! Už žádné jednotlivé stahování – označte více dokladů najednou a získejte je pohodlně ve formátu ZIP. V tomto článku se podíváme na to, jak tato funkce funguje a proč byste ji měli vyzkoušet.

Jak funguje hromadné stahování dokladů v iÚčto?

Jednoduché označení a stažení

V seznamu vydaných dokladů nyní stačí označit více položek, které chcete stáhnout. Po jejich označení jednoduše kliknete na možnost „Tisk/PDF/XML“. Vyberte v jakém formátu chcete doklady stáhnout a během několika vteřin se vám vytvoří ZIP soubor obsahující všechny vybrané dokumenty.

Udržení původní struktury dokumentů

Každý dokument je v ZIP souboru uložen ve svém původním formátu (například PDF). Navíc názvy souborů obsahují klíčové informace, jako je číslo faktury nebo datum vystavení, což usnadňuje jejich další správu.

Možnost filtrování

Před samotným stahováním můžete použít filtry – třeba podle data, zákazníka nebo stavu úhrady. Získáte tak přesně ty dokumenty, které aktuálně potřebujete.

Zjistěte více o online fakturaci v iÚčto

Jaké jsou hlavní přínosy?

Úspora času

Hromadné stahování eliminuje nutnost stahovat každý dokument zvlášť. To je obzvláště užitečné při práci s velkými objemy dokladů, kdy můžete za vteřiny získat vše, co potřebujete.

Zjednodušení administrativy

Ať už potřebujete dokumenty archivovat, sdílet s kolegy nebo je předávat klientům, s touto funkcí je správa vydaných dokladů mnohem snazší.

Objevte další funkcionality iÚčta

Lepší přehlednost

Dokumenty v ZIP souboru jsou členěné a přehledně označené, což usnadňuje jejich organizaci a další zpracování.

Flexibilita

Díky kombinaci hromadného stahování a filtrů si můžete přizpůsobit správu dokladů podle svých aktuálních potřeb.

Zjistěte, jak iÚČto podporuje zjednodušení administrativy

Praktické příklady využití

Příprava pro audity

Pokud se chystáte na audit, můžete snadno stáhnout všechny potřebné doklady najednou. Ušetříte tak nejen čas, ale i starosti s jednotlivým dohledáváním dokumentů.

Sdílení s klienty

Účetní mohou klientům rychle předat kompletní přehled faktur za určité období, což zjednodušuje komunikaci.

Podívejte se, jak iÚČto zjednodušuje daňovou evidenci

Archivace dokumentů

Firmy mohou pravidelně stahovat vydané doklady pro vlastní zálohování a uchovávání, což je klíčové pro dlouhodobou organizaci administrativy.

Vyzkoušejte iÚčto ještě dnes

Táto nová funkce je jen jednou z mnoha vylepšení, která iÚČto nabízí pro zjednodušení vašeho podnikání. Pokud chcete zjistit, jak může iÚČto pomoci vaší firmě, zaregistrujte se nyní na bezplatné zkušební období a vyzkoušejte všechny funkce bez omezení.

Začněte zdarma ještě dnes

FAQ: Často kladené otázky

1. Je možné hromadné stahování dokladů kombinovat s filtrováním?

Ano, filtry lze použít před výběrem dokladů, abyste získali pouze dokumenty, které potřebujete.

2. Jaký formát mají dokumenty v ZIP souboru?

Dokumenty jsou uloženy ve svých původních formátech, nejčastější je PDF. Názvy obsahují klíčové informace pro snadnou identifikaci.

3. Je funkce dostupná ve všech tarifech iÚčta?

Ano, tato funkce je dostupná ve všech tarifech. Podívejte se na aktuální ceny pro více informací.