Přidání faktury odkazem do účetnictví

Správa faktur je nedílnou součástí každého účetního systému. Proč ale ztrácet čas manuálním zpracováním, když to lze udělat rychleji a jednodušeji? iÚčto představuje funkci, která umožňuje přidání faktury zaslané odkazem přímo do účetnictví. Tato inovativní možnost šetří čas, minimalizuje chyby a zjednodušuje účetnictví na zcela novou úroveň.

Tuto funkci lze však využít pouze tehdy, pokud dodavatel i odběratel používají iÚčto. Z jiného nebo v jiném účetním systému odkaz na fakturu fungovat nebude.

Zjistěte, jak tato funkce funguje, proč je užitečná a jak ji využít ve vašem podnikání. Připraveni?

Jak funguje přidání faktury odkazem v iÚčto.cz

1. Jednoduché vložení odkazu

Místo manuálního stahování a nahrávání faktur stačí vložit odkaz na fakturu do nového tabu. Odkaz faktury vám dodavatel může zaslat po kliknutí na tlačítko „Zkopírovat odkaz“, jak je vidět na následujícím obrázku:

Po zkopírování odkazu ho jednoduše vložte do prohlížeče, který vás přesměruje na detail faktury.

Vyzkoušejte online fakturaci iÚčto

2. Automatické stažení dokumentu

Po vložení odkazu systém iÚčto.cz nabídne stažení faktury ve formátu PDF nebo ISDOC. Fakturu lze přímo přidat do účetnictví kliknutím na tlačítko „Přidat do mého účetnictví“:

Zjistěte více o funkcích iÚčto

3. Extrahování klíčových dat

Systém automaticky rozpozná důležité informace z faktury, jako jsou:

• Číslo faktury
• Datum vystavení a splatnosti
• Částka a variabilní symbol
• Újdaje o dodavateli

Tento krok eliminuje potřebu manuálního zadávání dat a snižuje riziko chyb.

4. Validace a kontrola

Před uložením systém ověří, zda je URL platná a faktura splňuje požadovaný formát. Pokud dojde k problému, iÚčto.cz upozorní uživatele a poskytne návod na řešení.

Prozkoumejte detailní funkce iÚČto

5. Snadné zaúčtování

Faktura je po přidání připravená k zaúčtování buď manuálně, nebo pomocí předdefinovaných pravidel.

Zjistěte více o vedení účetnictví v iÚČto

Proč stojí za to využít tuto funkci?

Úspora času

Díky automatickému procesu odpadá ruční stahování a nahrávání faktur. Ušetřený čas můžete věnovat důležitějším úvěrům.

Pohodlí a jednoduchost

Jednoduché zadání odkazu umožní i laikům snadno pracovat s fakturami.

Automatizace dat

Díky automatickému vyplnění klíčových údajů můžete eliminovat chyby vznikající při ručním zpracování.

Získejte více informací o daňové evidenci

Flexibilita

Funkce je ideální pro firmy, které pracují s fakturami z různých zdrojů, včetně cloudových úložišť a e-mailů.

Zjistěte, jak iÚčto podporuje zelené podnikání

Příklady využití

E-commerce

Online obchody mohou snadno spravovat velké množství faktur od dodavatelů, což šetří čas a zajišťuje přehlednost.

Účetní kanceláře

Účetní můžou zrychlit svou práci přidáváním faktur od klientů přímo ze zaslaných odkazů.

Služby a dodavatelé

Firmy spolupracující s partnery používajícími cloudové systémy mohou snadno přenášet faktury do svého účetnictví.

Vyzkoušejte iÚčto.cz zdarma

Funkce přidání faktury zaslané odkazem je revolučním krokem k modernímu účetnictví. Vyzkoušejte tuto funkci v rámci bezplatného zkušebního období a zjistěte, jak může zlepšit vaši práci.

Začněte zkušební období zdarma

Nejčastější dotazy k funkci

Jak mohu začít používat tuto funkci?

Stačí se zaregistrovat na online.iucto.cz a vyzkoušet bezplatné zkušební období.

Podporuje funkce různé formáty faktur?

Ano, systém je schopen zpracovat faktury ve formátu PDF a ISDOC.

Co dělat, pokud URL faktury není platná?

Systém vás automaticky upozorní a navrhne, jak situaci řešit.