Započtení faktury

Při účtování faktur Vám může nastat situace, kdy od svého dodavatele přijmete fakturu, ale zároveň i Vy jemu fakturu vystavujete, např. Vám firma pronajímá prostory, za které platíte nájem, a zároveň Vy jim zpracováváte účetnictví, za což chcete mít pochopitelně také zaplaceno. Tato situace se dá samozřejmě vzít i obráceně. V závěru můžeme říci, že si dlužíte navzájem.

V iÚčtu se tato skutečnost řeší přes virtuální bankovní účet Zápočty. Jak postupovat:

1. Do iÚčta zadáte klasickým způsobem přijatou i vydanou fakturu, návod zde.

2. Dále si musíte vytvořit virtuální bankovní účet Zápočty stejným způsobem, jako jakýkoliv jiný bankovní účet.

1

3. Přes tento vytvořený účet následně proveďte platby,

a) pokud je částka na přijaté faktuře vyšší než na Vaší faktuře vydané, jste dlužníkem Vy a naopak – na přijaté faktuře zvolte Zaplatit a do kolonky částka vepište částku, kterou oni dluží Vám, tedy tu z vydané faktury, tím snížíte svůj dluh a zároveň bude zaplacen jejich dluh vůči Vám, jako bankovní účet zvolte již vytvořené Zápočty (v našem příkladě máme vystavenou fakturu na částku 1210,- Kč a přijatou fakturu na částku 2 420,- Kč)

2

3

4

7

b) následně postupujte stejným způsobem ve fakturách vydaných, a to proto, abyste snížili Vaši pohledávku, která je již započtena

8

5

6

c) v podstatě nezáleží, kterou z faktur zaplatíte (započtete dříve), důležité je, že na konci musí být virtuální bankovní účet nulový, což zjistíte například na Dashboardu, Vám už pouze zůstane závazek na faktuře přijaté či pohledávka na faktuře vydané

9

10

11

Doufáme, že je tento postup srozumitelný. Pokud si však stále nevíte s něčím rady, neváhejte nás kontaktovat.

Tipy od iÚčto v e-mailu

Pravidelně zasíláme informace o novinkách v naší aplikaci i českém účetnictví e-mailem.

Přidejte si i zdroj do RSS čtečky

Vyzkoušejte iÚčto.cz

Píšeme na Facebooku