Květnové novinky

Se začátkem nového měsíce jsme pro Vás připravili článek, ve kterém popisujeme nová vylepšení v systému iÚčto.

1. Automatické doplňování e-mailových adres u faktur vydaných

Stalo se Vám, že jste chtěli odeslat fakturu e-mailem, ale čas Vám zabíralo neustálé hledání správné e-mailové adresy? Teď už se Vám to nestane!

Stačí pouze zadat e-mail ke svému zákazníkovi do adresáře.

1

Po vystavení faktury pak stačí kliknout na odkaz Poslat e-mailem.

2

Rázem se Vám zobrazí tabulka s již vyplněným e-mailem, stačí pak pouze kliknout na tlačítko Odeslat.

3

2. Možnost nastavení šablon e-mailů

Nelíbí se Vám přednastavený text u odesílání faktury e-mailem? Nově jsme vytvořili možnost přednastavení šablony textu tohoto e-mailu na kartě Nastavení – Další nastavení.

n

Zde můžete editovat svůj text.

n3

3. Rozšíření možností Ceníku služeb a zboží

Stejně jako faktury či jiné doklady můžete nyní exportovat Ceník služeb a zboží do Excelu či PDF.

7

Celý ceník můžete také jednoduše odeslat svému zákazníkovi e-mailem přes tlačítko Odeslat, nejprve však musíte označit položky, které v ceníku chcete mít.

8

4. Záznam aktivit, přidávání komentářů společně s nahráním souborů

Nově můžete sledovat průběh všech aktivit, přidávat komentáře či vkládat soubory u faktur přijatých, faktur vydaných, u platebních dokladů, u dodavatelů i zákazníků.

n2

5. Rychle zobrazené zaúčtování faktur

Do nynějška jste museli pro zobrazení zaúčtování faktur vždy kliknout na upravit a při přesunu na další fakturu se zdlouhavě vracet na celý seznam. Proto jsme se rozhodli přidat tyto položky přímo do náhledu faktury. Budete tak moci například dělat rychle a efektivně kontrolu DPH.

Zaúčtování naleznete pod odkazem Zobrazit zaúčtování.

10

Přesun na další fakturu je také velmi jednoduchý.

3

Po zobrazení lze zaúčtování jednoduše zpět skrýt.

1

 

Tipy od iÚčto v e-mailu

Pravidelně zasíláme informace o novinkách v naší aplikaci i českém účetnictví e-mailem.

Přidejte si i zdroj do RSS čtečky

Vyzkoušejte iÚčto.cz

Píšeme na Facebooku